当前位置：首页> 海南科技职业学院公文处理办法

海南科技职业学院公文处理办法

时间：2023-02-01 06:56:54 下载该word文档

海南科技职业学院公文处理办法第一章总则第一条为使我校的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅2012年7月1日发布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号制定的本办法。第二条我校公文是学校在实施党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治校和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条处理公文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做好准确、及时、安全。第五条学校各单位领导应当高度重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理的领导和检查。第六条党委办公室和学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作并负责指导各部门做好公文处理工作。党委办公室和学校办公室配备专职人员负责学校公文处理工作。各部门也配备专门人员负责本部门的公文处理工作。第二章使用的文种第七条我校使用的公文种类有：（一）决议，适用于发布经校长办公会、党委会等会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定，适用于对重要事项或者重大行动作出的安排，
惩罚有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。（三）通知，适用于发布行政规章制度及党内规章制度；转发上级部门和不相隶属的部门的公文给所属人员，让他们周知或执行；上级部门指示下级部门如何开展工作；任免和聘用干部；以及传达日常工作中带事务性的事情。（四）通报，适用于表彰先进个人或先进单位；批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等；以及一般的情况性通报。（五）报告，适用于下级按照上级部署或工作计划，完成任务后的报告材料，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等。（六）请示，适用于向上级机关部门请求对某项工作、问题作出指示。（七）批复，适用于答复下级部门的请示事项。（八）意见，适用于上级领导部门对下级部门部署工作，指导下级部门工作活动的原则、步骤和方法。（九）函，适用于不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。（十）会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。

阅读全文