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2018年保密工作自查自评报告

时间:2018-07-13 10:21:07    下载该word文档

2018保密工作自查自评报告

按照公司《关于组织开展保密自查自评的通知》的要求,切实推进分公司保密工作逐步实现制度化、规范化、科学化管理水平,分公司结合日常保密工作开展情况,对照检查内容认真进行自查自评,现将自查自评情况报告如下:

一、保密工作的开展情况

(一)高度重视、强化责任落实

保守国家秘密和企业秘密,是保障国家和企业安全和利益的一件大事是一项重要政治任务。为进一步规范分公司的保密管理工作,分公司领导高度重视,根据《公司保密工作制度》要求,按照保密工作归口管理、分级负责保密管理与业务管理相结合的原则设立了保密组织机构,明确了涉密人员的工作任务和职责,分公司保密工作顺利开展奠定了基础

(二)加强宣传教育、提高保密意识

为认真做好保密宣传工作,分公司领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究,令行禁止的作风。同时,积极组织全体干部职工通过电视、报刊、培训等多种途径了解保密工作的要性,并要求全体职工学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等法规法律及公司的保密工作管理办法,切实提高了全体干部职工对保密工作的认识和管理水平。

(三)多措并举、抓落实

1、严抓文件资料的管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,办公室纸质文书和电子文档的管理都由专人负责。具体负责文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,严禁公文随处丢放。对涉密的文件资料,严格控制知悉范围,从不随意扩散、复印,未经批准,从不擅自携带涉密文件外出;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,重要电子文档的传输通过公司内网进行传送,确保电子文档安全。同时加大了对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,档案工作人员严格履行保密职责,查、借阅档案手续齐全。在财务部管理上,财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除财务人员外其他人员一律不得查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导同意,严防机密外泄。

2、严抓计算机管理。分公司各部室配备的电脑都在其系统里安装了防火墙和杀毒软件,防止病毒入侵,要求分公司人员文明上网,发现病毒及时报告,及时处置,预防电子病毒对网络的攻击;对涉密计算机,设置登录密码,只允许连接内网进行操作。

3、严抓涉密信息的规范性。严格执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的原则,内部资料和宣传资料需在QQ邮箱及微信上进行传阅学习的,需经分公司领导同意方可上传,严防泄密。

4严抓涉密人员管理。按照保密法规要求,明确保密岗位职责,了解保密法规制度,掌握相关保密知识技能。同时加强涉密岗位和涉密人员履行岗位职责监管,定期监督检查其履行保密职责工作情况,及时发现泄密隐患,及时整改落实存在的保密隐患问题。

5、强化要害部门的管理。办公室、档案室、财务部为分公司文件资料和数据存储的重要部门,我们坚持“谁主管、谁负责”的原则,明确保密人员负责计算机信息系统安全保密工作,保证连接互联网计算机不处理、不存储涉密信息。

6严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本部门人员不能单独留于办公室内,室内无人要及时关灯锁门。

二、自检自查情况及存在的不足

分公司各部门严格按照公司要求,对办公网络、计算机、移动存储介质等进行了自检自查,我分公司未发生过泄密事件,在互联网、微信平台、QQ群已发布的信息不存在涉密、泄密现象。

尽管分公司在保密工作方面做了许多工作,也取得一些工作成效,但面对网络信息高度发达、信息传播手段多样化新常态,保密工作面临严重挑战,我们的工作还存在着许多不足:一是保密工作的宣传教育力度不够。二是保密人员业务技能不高。开展教育培训不够,缺乏网络保密技能。三是监督检查力度还有待进一步加强。

三、完善措施

(一)进一步加强保密工作宣传教育力度。以宣传教育为主导,努力提高干部职工对新形势下保密工作重要性的认识,增强维护国家秘密安全和公司信息安全和自觉性。及时传达学习上级部门和公司有关保密工作的文件精神,进一步提高保密意识;把泄密事件作为典型教材,反复宣传教育,使全体干部职工从中得到警示。要不断修改完善保密工作管理制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。

(二)做好保密业务工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还需进一步加强对保密工作人员的业务培训,提高涉密人员的综合素质和业务技能。

(三)进一步加强保密工作的督促检查。为确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密审查工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,采取自查与抽查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对信息公开发布平台发布信息情况、计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取管理和防范措施的落实情况进行定期检查。对于检查中发现的问题,及时向有关部门反馈,并督促其及时整改到位。

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