公司各部门、门店: 为规范公司内部管理机制,科学核定各部门、门店岗位 设置、人员编制, 有效挖掘员工潜能, 精简机构、 节约成本、 提高工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构,公司拟 重新进行机构设置和人员配置,对现有工作岗位及人员进行 全面优化。现将有关事宜通知如下:
一、加强工作领导与协调,做好分工
(一)成立岗位及人员优化工作领导小组。 组长:总经理
顾问:总经理顾问 成员:副总经理及班子成员 成员:各部门、门店负责人 领导小组设办公室,负责日常工作,由 兼任工作 小组办公室主任。
(二)做好职责分工:
1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作 的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、总经理、副总经理负责监督各部门、门店岗位优化 及人员优化工作的执行情况,并对方案进行审核、裁定;
3、小组办公室负责汇总整理,最终形成岗位优化、人 员优化方案,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各 部门、门店优化方案的审核、汇总、存档工作,并有权根据 公司战略及公司总体目标、部门、门店工作职责等要素提出 修改意见和建议;
4、 各部门、门店负责人作为岗位及人员优化的第一负 责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优 化工作,负责提出本部门、门店的岗位优化及人员优化方案;
5、 综合办负责与各部门、门店对接,督办各部门、门
店岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报 批及审核工作。
二、机构设置方案及编制
根据公司实施的门店承包经营战略和未来发展方向,公 司总部管理机构设置“综合办公室、财务中心、运营中心、 配送中心和食品食材加工中心”。其中“食品食材加工中心” 为实行单独经济核算的营业主体。
唐山 定岗定员定编表
部门 | 岗位名称 | 人数 | 合计 | 部门职责与职能 | 备注 |
综合办公室 | 8 | 负责行政管理、总部后勤、人力资源等工作 | |||
财务中心 | 财务 | 10 | 负责公司财务会计、税务筹划、证照管理、 资金管理、贷款融资等 | ||
信息 | 负责系统维护、硬件管理、数据收集、分析 对比等 | ||||
运营中心 | 运营 | 5 | 18 | 负责门店运营管理监督等 | |
发展 | 负责租金、招商、设备房屋巡检维修等 | ||||
企划 | 负责营销策划、宣传推广、活动组织实施等 | ||||
电商 | 负责电子商务营销、线上管理等 | ||||
采购 | 13 | 负责商品的基地开发、渠道维护、价格对比、 商品市调、自有品牌发展等 | |||
配送中心 | 6 | 负责配送中心的招商招租、管理运营,自米 商品的配送运输,库房场地、运输车辆、设 备管理等 | |||
加工中心 | 18 | 负责大众主食、熟食、糕点等产品的生产加 工,实行独立核算 | 根据业 务增减 | ||
合计 | 60 | ||||
确定部门负责人,由部门负责根据工作需要设定岗位, 在部门职责与职能框架下制订岗位职责,选用本部门的岗位 工作人员;选用部门岗位工作人员不得超出规定编制人数。
三、岗位及人员优化实施办法
(一)、岗位优化方案及步骤:
1、 定岗:部门、门店负责人按照“目标明确、分工协 作、责权利对等”的原则,根据部门、门店工作职责对工作 任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任 务的岗位设置。岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位 新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;
2、 定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用 人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项 工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;
3、 定员:根据岗位要求及现有人员素质情况, 按照“人 尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,
能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;
4、通过定岗、 定编、 定员等步骤后完成 《岗位说明书》
并以书面形式逐级上报副总经理、总经理审核后送综合办公 室分析、汇总、整理;
(二)、人员优化方案及步骤: 人员优化分两步实施,公司各中心负责人是公司中层, 实施内部竞聘上岗,部门内部岗位员工实行“双向选择”。
公司干部竞聘方案、员工双向选择方案见附件 1、 2
1、部门、门店负责人结合定员步骤,根据《岗位说明 书》对部门、门店在职人员进行分析,明确该员工是否符合 岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无 培养提拔潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的 意愿、年度综合表现如何等;
2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所 需知识、技能,提出人事调整建议,形成《人员优化方案》 报副总经理、总经理审核后送综合办汇总、整理。
3、以上工作限定在本通知下发后 7 个工作日内完成
四、岗位及人员优化方案评估
1、部门、门店负责人组织本部门、门店各岗位职责的 整理或修订,编制岗位说明书。上报审批后送综合办存档并
作为现场监督检查的依据之一
2、公司将对照《岗位说明书》等文件,通过现场监督 检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;
3、总经理召集相关人员,对工作开展情况进行监督检 查,检查其工作内容是否与相应工作职责相符,工作状态是 否满负荷,工作内容是否符合岗位要求,有无从事与工作无 关的活动等。
五、工作要求:
1、各部门、门店完成定岗、定编、定员工作和人员调 整建议, 并形成以下书面文件: 《岗位优化设置方案》 、 位说明书》、《人员优化方案》;
2、副总经理参照上述步骤提出对各部门、门店经理的 《岗位优化设置方案》 、《岗位说明书》 、《人员优化方案》 并送综合办公室存档;
3、总经理参照上述步骤提出对副总经理《岗位优化设 置方案》、《岗位说明书》、《人员优化方案》并送综合办 公室存档。
六、其他要求:
1、各部门、门店必须于限定工作日内完成上述任务并 提交相应书面文件,否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考 核分 5 分;
2、综合办公室负责统一汇总整理,形成定案,并报领
导小组审核,按照公司规定程序发文实施。
唐山市 商贸有限公司
2020 年 2 月 12 日
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