**学校招聘流程

员工招聘是获取人力资源的具体体现，它是按照学校的经营战略规划，人力资源规划的要求把优秀合适的人员招聘进学校，安置在合适的岗位，这是学校发展成败的关键之一。

员工招聘工作是十分复杂的，涉及企业职位的分类，工作职务的分析；同时也涉及企业招聘政策的制定，招聘渠道的选择、求职申请表的设计以及招聘方法的选择等。各部门应根据本部门岗位产生的空缺情况，向人力资源部递交招聘申请表，经人力资源部审核及校领导批准后，由人力资源部统一安排、组织招聘工作。

一、招聘流程：

二、相关事宜解释

1．培训：

1）培训内容：百思迪威教育及学校简介及其发展史、企业文化、管理制度、岗位专业技术培训、职业素质、行为规范等。

2）员工培训结束以后要对培训内容进行考核，并填写培训调查及意见反馈表，提交人力资源部，人力资源部将进行统计并对培训做评估，制作日后培训工作改善建议报告。

2． 试用：

试用期一般为1--2个月，前7天为无薪试用，双方自愿签定《试用合同书》，员工试用期结束后须填写《员工试用期自我鉴定表》

三、招聘原则

人才招聘秉乘以下原则：

1．公开原则

给予社会上的人才以公平竞争的机会，达到广招人才的目的。

2．竞争原则

通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优劣和人选的取舍。既要动员、吸引较多的人报考，又要严格各程序和手段，科学地录取人选。

3．平等原则

指对所有报考者一视同仁，努力为有志之士提供平等竞争的机会，录用各方面的优秀人才。

4．能级原则

招聘工作，不一定要最优秀的，而应量才录用，做到人尽其才、用其所长、职得其人，这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。

5．全面原则

指对报考人员从品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。

6．择优原则

只有坚持这个原则，才能广揽人才，选贤任能，为学校引进或为各个岗位选择最合适的人员，应采取科学的考试考核方法，精心比较、谨慎筛选。

7．效率原则

效率原则指根据不同的招聘要求，灵活选用适当的招聘形式，用尽可能低的招聘成本录用高质量的教师、员工。

四、 招聘制度

第一条 目的

本规定旨在为学校聘用教师、员工确定合理的依据，为学校补充合格的教师、员工为目的。

第二条 录用范围

原则上以录用各类大专院校大专及本科毕业生为主。

第三条 招聘计划的制定

人力资源部根据各部门经批准的缺员情况和增人申请及人员条件，经检查、核实和平衡后，直接报校领导批准招聘计划。

第四条 招聘

招聘的主要渠道有：①学校招聘；②职业介绍所招聘；③广告招聘；④关系介绍；⑤内部提升、员工推荐；⑥互联网。

第五条 学校招聘

要将招工条件等以文书的形式提交给有关学校的系主任和学生处。或由人力资源部领导直接去学校作招聘说明。

第六条 广告招聘

广告招聘属临时性招聘。多在学校的经营战略和经营计划发生重大变化时采用。广告的形式和数量应视学校的需求量和需求程度而定。广告内容由人力资源部负责收集，具体广告事宜由宣传部负责。

第七条 关系介绍

利用关系介绍招聘，也需要介绍者分发有关资料，特别要向他们强调招聘条件和录用标准。

第八条 应聘表

原则上，人力资源部要在考试前要求应聘者提交下述资料：①应聘表；②履历表；③专长；④照片（近期免冠正面照）；⑤最终学历证明；⑥成绩单（如果是应届毕业生）；

第九条 选拔程序

基本上按以下程序进行选拔：①依个人资料初选；②笔试；③面试；④体检。

第十条 初选

人力资源部根据应聘者提供的资料，对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加笔试。

第十一条 对应聘者特长的把握

依据初选结论，由人力资源部主要考察、核实以下几项：①学历是否与招聘要求一致；②年龄；③健康状况是否适应工作需要；④通勤距离。其居住地与学校间的距离应尽量近一些。⑤个人经历真实性；⑥对工作的理解是否与学校经营方针一致。

第十二条 笔试

通常情况下，应聘人员需接受人力资源部的简单英语测试，用人部可自主决定是否需额外的笔试。

第十三条 面试

对笔试合格者才进行面试。学校面试者原则上应由副校长和主管参加，其人数不应少于2名。面试结果要集体决定。如副校长不能出席，结果要报其批准方生效。

第十四条 体检

对面试合格者体检，主要是看其身体状况是否能胜任工作需要。体检一般由合同医院进行。体检报告需在报到时交人力资源部。

第十五条 通知与报到

人力资源部负责以口头或书面的形式通知合格的应聘者。应聘者应按人力资源部指定时间报到上班，并签定劳动合同。报到时间由人力资源部与招工部门共同商定。

第十六条 试用期

新职工报到后经七天无薪试用期后方可决定是否正式录用。新进人员由人力资源部办理试用申请，试用期通常为2个月，部门主管可视其在试用期间表现的优劣予以决定缩短或延长试用期。

第十七条 正式录用

试用期过后，由所属部门提出报告，交人力资源部评审后，决定是否正式录用。对于未录用的人员通知办理离职手续；确定录用的人员办理转正手续，享受转正后的教师员工待遇。

第十八条 附则

解释权归人力资源部。

五、面试管理制度

第一条 总则

1．本学校为招聘人才，为学校的发展服务，特制定应聘面试管理制度；

2．有关应聘教师、员工面试事项，均依本制度处理。

第二条 面试考官应具备的条件

1．本学校人力资源部门工作人员为面试考官，面试人员本身需要给人一种好感，能够很快地与应职者交流意见，因此面试人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗，让应征者愿意将自己想说的话充分表达出来；

2．面谈人员自己本身必须培养极为客观的个性，理智地去判断一些事务，绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者应有的客观；

3．不论应聘者的出身、背景之高低，面试人员都得设法去尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质；

4．面试人员必须对整个学校组织概况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、教师、员工福利政策，有深入的了解，才能应对应聘者随时所提出问题；

5．面试人员必须彻底了解应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。

第三条 从面试中应获得的资料

1．观察应聘者的稳定性：应聘者是否无端常换工作，尤其注意应聘者换工作的理由，假如应聘者刚从学校毕业，则要了解应聘者在学校中参加哪些社团，稳定性与出勤率如何。另外从应聘者的兴趣爱好中也看出的应聘者的稳定性；

2．研究应聘者以往的成就：研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就；

3．应付困难的能力：应聘者过去面对困难或障碍是否经常逃避，还是能够当机立断挺身而出解决问题；

4．应聘者自主能力：应聘者的依赖心是否很强？如应聘者刚从学校毕业，则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母；

5．对事业的忠心：从应聘者谈过去主管、过去部门、过去同事及从事的事业，就可判断出应聘者对事业的忠心度；

6．与同事相处的能力：应聘者是否一直在抱怨过去的同事、朋友、学校以及其他各种社团的情形；

7．应聘者的领导能力：当学校需要招聘管理者时，特别要注意应聘者的领导能力。

第四条 面试的种类

根据本学校状况，面试可分为下列两种：

1、初试：初试通常在人力资源部门实施，初试的作用无非是过滤那些学历、经历和资格条件不合格的应聘人员，通常初试的时间约15至30分钟；

2、评定式面试：经过初试，如果发现有多人适合这项工作，这时就要由部门主管或高级主管做最后一次评定式面试，这种面试通常为自由发挥式的面谈，没有一定的题目，由一个问题一直延伸到另一个问题，让应聘者有充分发挥的机会，这类面试通常约30至60分钟。

第五条 面试的地点及记录

1．面试的地点最好在单独的房间，房间里只有面试人与应聘者，最好不要装电话，以免面试受到电话的干扰；

2．从事面试的时候，必须准备面试表格。通常初试表格最好是对勾方式的。在评定式面试中，最好用开放式的表格，把该应聘者所说出来的一切当时就记下来。

第六条 面试的技巧

1．发问的技巧。好的面试人员必须擅于发问；问的问题必须恰当；

2．学会听。面试人员要想办法从应聘者的谈话里，找出所需要的资料，因此面试人员一定要学会听的艺术；

3．学会沉默。应聘人员当问完一个问题时，应学会沉默，看应聘者的反应，最好不要在应聘者没有开口答时，或者感觉到不了解你的问题时，即刻又一遍解释你的问题。这时你若保持沉默，你就可以观察到他对这个问题的反应能力，因为应聘者通常会补充几句，而那几句话通常是最重要的也是最想说的几句。

第七条 面试的内容（面试内容的重点事项）

1．个人的特性。应聘者的资格包括应聘者的体格外貌、举止、健康情形、穿着、语调、坐和走路的姿势。应聘者是否积极主动、是否为人随和、是否有行动以及个性内向或外向，这些要依靠面试人员对应聘者的观察；

2．家庭背景。家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、兄弟姐妹的兴趣爱好、父母对他的期望以及家庭的重大事件等等；

3．学校教育。应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动，与老师的关系，在校获得的奖励，参加的运动等；

4．工作经验。除了应聘者的工作经验外，更应该从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁的状况和变化情形，以及变换工作的原因。从应聘者的工作经验里，我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等；

5．与人相处的特性。从应聘者的社交来了解与人相处的情形，包括了应聘者的兴趣爱好，喜欢的运动，参加的社团以及所结交的朋友；

6．个人的抱负。包含应聘者的抱负、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。

任 用

本学校各部门因业务需要须增加人员时，应依《人力资源管理流程》提出申请，经校长核准后，由人力资源部进行招聘。

一、 各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

二、 各级人员任免程序如下：

（一） 校长——由董事会任免。

（二） 副校长——由校长提请董事会任免。

（三） 部门主管——由校长任免或副校长提请校长任免，事后报董事会核备。

（四） 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。

三、 新进人员的聘用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应呈董事长批准。

四、 有下列情况之一者，不得聘用：

（一）被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者；

（二）品性恶劣，被公私营机关开除者；

（三） 受监禁宣告、尚未撤消者；

（四）亏欠公款受处罚者；

（五） 吸食毒品及代用品者；

（六） 身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者；

（七） 未满十六周岁者。

五、试用人员成绩表现优良者，由其部门主管填报《员工试用考核表》呈报总经理（董事长）核准正式任用。

六、 试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工，可延长试用随时停止试用，并予以解雇。试用不满三日者，不发给工资。

八、入职报到

1、提供个人资料：

员工加入学校前，应向人力资源部提供 ：

1）本人亲笔填写的《职位申请表》，如实填写个人相关资料；

2）交验学历证件及身份证原件并交纳身份证复印件2份；学历证复印件（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书或毕业生推荐表）1份；本人简历；工作证明：近期免冠照片4张；区级以上医院体格检查表；最后服务单位离职证明；凡申请人在《求职申请表》上所述的各类资格证书及学历证明或其他证书，由人力资源部填写《新员工试用通知单》，分配新员工到试用部门报到。

3）员工个人资料必须真实无误，如向学校提供虚假个人资料，一经查证。学校将保留终止聘用合同的权利。

2. 教师、员工职前介绍

新进人员到岗之前，人力资源部门必须按以下各项帮助他们了解和掌握一些有关组织、工作和人员的情况：（详见新进人员岗前接待工作一览表）

3. 接收试用部门在七天试用期满后填写《员工七天试用考核表》与《新员工试用通知单》一并交于人力资源部。

4. 办理入职手续的人员必须保证其所提供证件的真实性、准确性以及原件及复印件的一致性，并由人力资源部核对简历的真实性，否则所带来的一切后果由个人承担。

5.签定用工合同：七日试岗合格后，由人力资源部与员工签定试用合同,通知财务部开始计薪。

6.填写责任担保书：担保书为入职的员工必须出具的文件之一，每位员工须有两位担保人，此担保书应于上岗前出具，由人力资源部人力资源部验收。应具备条件：年满18岁；担保人须是具有正式职业、有固定住房、当地长住户口。

被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任：

1) 亏空公款或借用财物不还者

2) 偷窃、丢失本学校资料、器材、工具及物品者

3) 假冒本学校名义向外诈骗、招摇有确凿证据者

4) 故意毁坏学校的设备或其它物品者；

5) 营私舞弊或其他不法行为导致学校受损害者

6) 移交不清或弃职潜逃导致学校受损害者

担保人因故退保，应以书面通知本学校，经同意后方能解除担保责任；

担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，担保书自动失效

7.当资料有以下变动时，需员工于一周之内填写《个人情况变更申报表》，交给所在部门主管，以确保与员工有关的各项权益：

1） 姓名；

2） 家庭地址和电话号码；

3） 婚姻状况；

4） 出现事故或紧急情况时的联系人；

5） 培训结业或进修毕业。

8. 领取办公用品（包括：文件筐、文件夹、笔记本、笔、稿纸等）

9. 由人力资源部指导入职引导指引到工作岗位，并由入职引导人辅导其试用期工作。

10. 人力资源部在新员工报到后应当常常询问他工作的情况，查看他进步的情况，鼓励他多提出疑问，并尽可能解答，人力资源部还应当主动从新员工所在的部门及其主管了解情况。

11. 试用期结束后，试用期满后由本人填写《员工试用期鉴定表》提供书面试用总结及转正申请书,所属部门应当提出书面报告，经人力资源部评审后，决定是否正式录用。

12. 正式录用后，人力资源部应当安排与新员工修改或重新签订劳动合同，并将人员试用考察表存档，填写薪资变更通知送达财务部。

13．学校教职员工之服务年限自试用之日起计算。

九、 招聘工作总结

新教师、员工从招聘至正式转正，大致的工作流程如下图所示：

部门/分校提出用人申请及要求→主管校领导同意→执行招聘（中介、招聘会、广告、高校等）→填写应聘人员登记表并收简历等其他所需相关资料→筛选并通知笔试（英文和/或其它）→通知面试（人力资源部+有关部门）1轮或2轮→通知录取（电话或书面）→报到登记、签合同、归档等并通知财务部→职前介绍→试用期考察→所属部门提交新进人员试用考察表→转正并修订劳动合同抄送至财务部。

员工离职申请表

部门名称: 填表日期: 年 月 日

填表人: 审核人:

(交人力资源部存档)

员工试用考核表

部门名称: 填表日期: 年 月 日

填表人: 审核人:

填表说明:此表交由人力资源部门存档.