谋势而动、顺势而为、乘势而上，在新起点上实现我校学生会办公室工作新跨越

——办公室工作设想

办公室作为学生会的协调中枢部门，协助常委会主席团处理日常事务和工作，负责学生会内部档案管理、文件起草、联系通讯、通知等日常工作，协调学生会各部关系，监督学生会各部日常工作。恒心坚持，热心服务，细心做事，耐心处事，真心交流，用心工作，这是我的工作理念与原则。如果我有幸当选，我将着力营造五种文化：团队文化、制度文化、交流文化、部门文化以及人文文化。基于办公室职能的特殊性以及个人在院秘书部浅薄的工作经历，我对办公室的工作提出以下设想：

（一）团队建设

严格把关团队新成员的选用，加强干部队伍内部的素质建设，提高团队成员的业务能力水平和培养良好的心理素质，构建“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队。团队建设是发展之基，团队是力量之源！措施如下：

1.把好招新关，高起点进行团队建设。

2.确定例会制度，组织干部学习交流，不断加强干部修养。

3.实行委员挂钩干事制，构建良好的、畅通的内部交流平台，及时发现问题，及时解决问题。

4.开展部门拓展活动，举办户外拓展活动，增进成员的感情，注重人文关怀。

（二）规章制度

完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依、有据可循。坚持继承与发展的思想，共创学生会更绚丽的明天。

1.档案管理制度。建议建立科学合理、严谨客观的档案分类归档标准，同时还应加强电子档案的建设和管理。做到重要档案重点管理，各部门档案科学分类，制定一个的档案目录，遵循“查找方便，调阅简易”的原则。建立积极有效的反馈机制，开学时组织各部门的干部培训，明确需要归档的常规业务和特色业务的内容，确保档案高标准、及时归档。而我在公管学院秘书部重点参与的工作就是归档，在归档方面颇有心得体会。

2．完善考评制度、落实考评工作。在上届的工作基础上，继续完善好干部考核细则，让我们今后评优工作得以顺利进行，当然，我们的考评工作不能仅仅停留在完善考评制度上，而应该按照干部考核细则的要求，由办公室牵头，成立“学生会干部考核小组”，协助主席团，配合团委组织部，对学生干部进行有效考核，落实到位。而今年我作为院评优小组的小组长在评优这一块感触很深。

3．公文规范化制度。一份好的公文是展现一个部门、组织好的重要筹码，所以很有必要进行公文制作以及派发的规范化制度。首先要有个严格规范的制作流程，有明确的责任分工。然后在排版时要把好关，要按制定好的模板进行，同时打印派发时要作个登记。

（三）交流机制

交流是一把钥匙，可以开启出很多的宝藏。对外交流要“积极的走出去、勇敢的引进来”，取长补短，不断促进自身建设和提高。

1.办公室与各职能部门的交流与沟通。可以通过值班制度、意见箱、共同参与校的各类活动等等渠道进行

2.以办公室为纽带，连接各院系团学组织，加强交流与沟通，开拓视野，相互学习。

3. 每月开一次经验交流会，也就是部门例会。在经验交流会上，办公室成员进行交流沟通，各自谈谈工作方式方法，相互学习，以人之长，补己之短。

4.作为办公室的人员，礼貌是很重要的，所以要狠抓文明礼貌问题，树立良好的部门形象，建设校会的形象窗口。

5.强调服务与团队意识。以团队为基础，以服务为理念，以奉献为标准，以进取为动力，切实为同学、为校会服务好！

（四）部门业务

1.办公室工作大致可以分为文秘、档案、通知三大块，可以实行分工负责制，然后进行合理性调换学习，突出既精又全。

2.设立办公室信息员和部门联络员（即委员挂钩各个职能部门），做到职责明确，确保学生会高效运转。

3.制作成员无课登记表，安排人员值班，实行“全天候”值班制度，为各单位提供方便快捷的联系方式，提高工作效率。认真整理好各部门各学院上交至办公室的各类材料，并登记好上交时间。

4．业务培训。详细列出我们部门的业务内容，做到有针对性地进行培训，过程中应该穿插实际操作，这样可以加深记忆效果，增强实际操作能力。

5．及时完成老师及主席团临时交办的各项任务，做到每次任务能按质按量的完成。并做好每次的会议记录，最好电子版、纸质都有，方便归档工作的进行。

6．每次活动工作后应该及时进行总结，写下自己的感想及工作中可以改进的地方，只有不断地总结才有提高与进步的。

7．执行主席团的决议，分配落实主席团部署的工作任务，监督各部门开展工作，并及时将工作结果汇报主席团。做到“领取指示，执行任务，汇报结果”。

（五）做好学生分会考评工作、整理归并考评材料

在三、四月份着手各学生分会的考评工作，根据各学生分会的材料，认真做好红旗学生分会的考评工作。这是工作量很大的一部分，需要很多的时间与精力。同时还应将考材料进行整理归并，让评优工作更加规范化、科学化，整理归并后的材料便于老师以及各学生干部查阅，使评优结果有扎实的根据，从而避免出现对评优结果不满意事件的发生。

（六）人文关怀

委员对于加强部门内部向心力、决定部门未来发展方向起着不可或缺的重要作用。从干事到委员的蜕变，是一个量变到质变的过程，也是一个心态的改变。委员的职责不仅仅局限于对业务的精益求精，还应将眼光放在如何建立一个充满着人文关怀的而富有激情的办公室上。对此，我们可以在办公室设置随感交流簿，开设Q群或者博客，随时可以进行感性的交流。我们有福同享，有难同当，我们应该秉承着“一家人”的理念。

新的一届，迎来的必定是新的挑战，面对各项工作，我们不会畏惧，更多的是饱满的热情和信心，我们坚信，在校党委的正确领导下、在校团委的正确指导下、在校学生会主席团及各职能部门的支持配合下，我们校学生会办公室一定能在新的一学年里取得新的成绩。“潮平两岸阔，风正一帆悬”，我相信办公室全体成员一定能够做到谋势而动、顺势而为、乘势而上，在新起点上实现校学生会办公室工作新跨越。