如何监控qq聊天记录?
作者:豆子 日期:2014/2/7
企业网管员如何有效管理员工QQ聊天行为呢?笔者建议,有以下几种方案:
一、 完全禁止局域网QQ聊天行为、禁止登录QQ聊天账号。对于一些有自己专门的聊天软件,或者对QQ聊天软件使用较少,依赖性较弱的单位尤其适用。当然,限制QQ登陆、屏蔽QQ聊天的方法很多,可以借助路由器、防火墙等一般就可以实现;也可以通过部署专业的网络管理软件,如“聚生网管”,通过在局域网一台电脑部署之后就可以完全控制局域网QQ聊天行为,完全禁止局域网QQ登录,限制上班时间QQ聊天的行为。
二、 限制QQ登录账号、只允许某些QQ号码登录、只让特定QQ账号登陆。对于很多企事业单位,可以由单位统一申请QQ账号,并申请密码保护,然后分配给员工使用,这样员工的聊天行为和业务行为,只能通过公司的QQ账号进行,一旦员工离职或变更工作岗位,则QQ账号里面所存储的聊天日志、客户资料等信息将得以完全保存,防止员工用自己私人QQ聊天,然后离职之后带走公司客户资料的行为发生。同时,限制员工登录自己的QQ账号,也即非公司的QQ账号将无法登录。这就必须借助一定的技术手段,一些路由器或防火墙也带有这些功能。不过,笔者还是推荐通过专业的网络控制软件来实现,例如上文提到的“聚生网管”,集成了“QQ白名单”功能,通过将公司申请的QQ账号加入白名单,则聚生网管就可以只让公司QQ号码登录而禁止员工私人QQ账号登录了。聚生网管同样也可以实现只让特定阿里旺旺账号登录、只允许指定阿里旺旺账号登录的功能,从而便利了企业进行网络交易、开设网店的经营行为。如下图所示:
图:添加QQ白名单,只允许指定QQ号登录
同样的方法你可以设置只运行特定阿里旺旺登录、限制员工阿里旺旺聊天行为。如下图所示:
图:设置阿里旺旺白名单,只允许指定阿里旺旺账户登录
三、 记录QQ聊天内容、远程监控QQ聊天记录、监视QQ聊天内容。如果企业涉及到商业机密,同时工作中必须用到QQ聊天软件,则可以通过一些网络管理软件监控QQ聊天内容、记录QQ聊天行为。聚生网管企业版同样也可以监控局域网QQ聊天内容,可以让网管员实时查看局域网各个电脑上QQ聊天内容。但是,由于监控员工电脑QQ聊天内容存在一些争议,因此不建议企业用户随意监控员工QQ聊天内容,同时一旦员工知道自己处于监控当中,也会影响工作的积极性,甚至还可能起诉公司,从而使得公司面临一些法律风险。如下图所示:
图:聚生网管记录QQ聊天内容、监控QQ聊天内容截图
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