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全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总

时间:2020-04-03 20:56:58    下载该word文档

44、学籍号的生成规则是什么?

答:

45、全国学籍号是否会随着身份证号的改变而改变?

答:如果已经有G和J开始的正式学籍号,学籍号不会发生变化。如果只是L打头的临时学籍号,经过公安部学生身份认证后,临时学籍号将变为正式学籍号。

46、请问转学是否属于正常入学学生

49、使用Excel模板之应该先启用”宏“,如何启用?

50、模板上传结果类型解释说明

54、在校生录入后,出现‘未查重’的问题,导致无法上报审核。

答:1、系统可以配置“即时查重”开关,由省级账号控制。

2、可能是由于非正常断电、关闭服务器等原因,造成查重调度服务关闭,如出现该种情况,请及时联系我们(浪潮公司或者教育部信息中心)。

答:目前全国学籍系统只能通过学生姓名、性别、出生日期、身份证号组合查重的方式,从技术上来判断是否重复,如果通一个学生采用改变学生属性的方式,比如说:姓名相同,但性别、出生日期不同,从系统中是判断不出来的,只能通过行政上严格的核办才能判断,这也是部里要求在纸质数据采集时需要班主任、学校主管领导、学生及家长三次确认的原因,尽最大程度的保证学生的真实性和准确性。

58、新生注册结束后,对个别需要新录入学籍的情况怎么处理?

回复:系统有新生注册的控制开关,可由省级进行控制。个别需新录入学籍的情况,与省里沟通。

59、学生信息采集并录入系统后,还未上报教育局,发现学生信息有问题,该如何删除?能否批量删除?

答:在学籍系统中删除学生数据是非常慎重的事情,根据设计思路,不提供批量删除的功能;如果发现学生信息有错误,学校可以在学籍注册功能中,直接删除该学生信息即可。

60、已通过区县审核的学生,学校如何删除?

3)

4)

格式,以班、年级或者学校为单位压缩。压缩包里只能有照片,系统生成的thumbs.db这个文件要删掉,否则导入会失败如图

0ba6527d6283573001ef5aa30e467538.png

77、异动结果能否导出?

回复:根据各省需求,异动结果可以按照不同的异动类型导出。

78、转学能否增加区县批量核办功能?

回复:转学批量核办,容易造成只核办不把关,系统不提供这一功能。

79、外地五年制五年级的学生,转入本地六年制时转入五年级还是转入六年级?

回复:由转入地根据本省规定和学生实际情况,确定和核办转入的年级。

80、转学的前提条件是什么?

答:转学时原学校如果存在在办业务,或者是休学、其他离校或辍学等非在校就读状态时,不能进行转学。

81、跨省转学系统校验查询的方式是什么?

答:系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式,在转出省份进行自动查询。

82、学生做“出国”异动以后,“回国复学”时是否可以在任意省份的任意学校就读呢?

答:回国复学操作时,在系统中可以在任意一年级进行复学,至于是否可以在任意省份的任意一学校就读还需要看各省的要求条件而定,如果符合条件要求理论是是可以实现的 。

83、跨省转学时,全国学籍号如何查询?

答:原则上,全国学籍号应由转学学生或者家长咨询原学校学籍管理员获得。

84毕业生信息能否导出?

回复:可以,在毕业生查询中查找到毕业生信息后,点击EXCEL导出即可。

85学生毕业后能否在综合查询中查到该生的信息?

回复:可以在综合查询-毕业生查询中,查询到该生的信息。

86毕业生查询是否能实现按教育阶段进行查询?

答:可以实现,在查询条件中的自定义查询条件中可以选择按教育阶段。

87那些业务属于在办业务?

答:休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。

1) 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。

2) 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。

88、如果毕业生需要复读,该如何处理?

答:根据各省自行规定毕业生复读的条件,如果允许复读,则由学籍主管部门在毕业生查询中进行毕业生回退操作即可。

89、高中毕业核办需要省级进行操作,该如何设置?

答:系统配置了高中毕业生核办流程的开关,目前只允许学籍主管部门和地市级,没有配置省级核办流程;根据各省要求,选择核办级别。

90毕业升级时间是否可以实现全省统一?

答:省级学籍管理员在【系统管理】【系统配置】【基本系统配置】中,点击关键业务时间设置,可以设置全省统一的毕业、升级时间。

91往届生能否招生?

回复:根据各省需求,已设置往届生可以招生。

92自主招生能否使用模板导入?

回复:根据各省需求,自主招生已经支持使用模板导入。

93统一招生和自主招生能否设置操作时间段?

回复:统一招生和自主招生功能可分别进行时间控制,由省厅管理员控制。

94学校录取新生,调取新生档案,学生分班是否有前后顺序要求?

回复:按学校录取新生,调取新生档案,学生分班的顺序依次进行。

95经统一招生,统一分配至A校,但去A校的学生,其它学校能对该学生进行自主招生吗?

回复:新生未调档前,都是可以的。

96民办高中有部分不在统一招生围,但是招生规模却很大,该怎么办?

回复:按自主招生进行处理。

97招生时,可直接导入外县学生,应设置成需要外县教育局审核一下才能进行。不然属于不规招生。

回复:导入招生结果后,如果招收的是外县的学生,则需要学生原毕业学校的学籍主管部门进行核办,方可进行招生

98初中招生时,五四制小学毕业生能否在六三制初一读书?反之是否可行?

回复:五四学制小学毕业生能否在六三制初一上学,要看招生省份的相关规定。但系统提供六三制初一招收五四学制小学毕业生的功能。反之也是如此。

99统一招生时Excel导入时时按照学校导入还是按照年级班级导入?

答:按照学校、班级、年级都可以实现。

100在做统招或者自主招生时,上级教育主管核办时总是提示“没有符合要求的学生”?

答:主管教育部门在核办时,在查询条件中的“教育阶段”一定要选择正确。否则会出现如上的提示。

101、招生结束后发现招生错误怎么办?

答:目前系统的实现方式为一旦调档结束,将不允许撤销操作,只能通过转学的方式进行操作。建议在学籍主管部门进行核办时认真核办。

103区县级学生数据导出什么时候开放?

回复:按照“关于印发《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》的通知”(教基一司函[2014]33号)要求,省级教育行政部门统筹本省的学籍数据导出使用管理工作。先按《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》发起申请,并签订《全国中小学生学籍信息管理系统数据管理安全承诺书》后,按流程办理学生数据导出。

104系统应自动阻止不足龄儿童进入。

回复:不足龄新生注册,系统设置了控制开关,是否启用由省里根据本省情况来确定。

105跨省转学时建议学生能在原学校取得“转学证”

答:系统中提供了学籍卡片的打印功能,目前打印风格正在设计中后期升级时该功能会放开。

110首次进入系统为什么要修改初始密码

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