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学术会议方案模板

时间：2023-01-19 19:12:43 下载该word文档

学术会议方案精选模板

导语：学术会议的展开，需要提前做好会议方案。下面是收集的学术会议方案精选模板，欢迎参考。一、会前准备

1.拟定会议方案：①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定，确定特邀嘉宾(含专题讲座专家和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等;③排出会议作息时间及本卷须知;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社;②第一轮通知(告知会议详细时间、地点、学术委员会、演讲专家及讲题等;③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言;②出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等;⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口、指引标志(会议和就餐、海报、会议日程(报到处等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等;④壁报。5.安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。二、会议接待

1.会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3.会议生活效劳：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进展。三、会后安排

1.会议文件：①会议记录;②形成会议决定(简报、纪要;③写总结向上级汇报情况或;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的根本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进展专题讲座。

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