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幼儿园档案管理的功能、分类及日常管理

时间：2023-02-21 21:45:31 下载该word文档

幼儿园档案管理的功能、分类及日常管理
档案是人类在各项实践活动中直接形成的历史纪录,留存以备查考的历史文件."直接形成"说明档案继承了文件的原始性."历史纪录"说明档案在继承文件原始性的同时也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献.正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性.一提起幼儿园众人首先想到的是活泼开朗的孩子和能歌善舞的教师,很难想到幼儿园的档案管理工作.甚至很多幼儿园专业人士也淡化甚至忽视幼儿园档案管理工作,认为与保教工作相比无足轻重,甚至是画蛇添足.其实幼儿园档案管理工作是幼儿园规范化管理的重要组成部分.
一、幼儿园档案形成
幼儿园档案是指在幼儿园全部活动中形成的,具有保存价值的各种文字、图表、音频等不同载体的历史记录材料.幼儿园档案随着幼儿园的建立而产生,如申请注册办学、购买设备、教职工招聘等活动中的各类材料.幼儿园档案随着幼儿园的发展而逐渐增加,在后续的教学工作、保教工作、卫生保健工作、家长工作、安全工作、财务工作、食堂工作等实践活动会陆续积累很多有价值的材料.幼儿园档案是反映各项实践活动的原始记录.很多档案来源于直接的文件.这里的"文件"是指由文字、图表、声像、实物等形式形成的各种材料.如世界上现存最早的一份完整的外交条约档案,约公元前1296年,埃及法老拉美西斯二世与赫梯国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签订了和约,并结成军事同盟,条约用银板制成.但不是所有的文件都是档案,档案是对文件的有条件转化.从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效性、价值性和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃.从时效性看,文件在前,档案在后,没有文件就没有档案,档案是已经办理完毕的文件.从价值性看,不是所有的文件都是档案,档案是有价值的文件,没有价值的文件是要被舍弃的,可
以说档案是文件的子集.从系统性看,档案分门别类,可以按照时间顺序,也可以按照材料的种类把文件进行有规律地存放.因此,有学者指出,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合.
二、幼儿园档案管理的功能
同个人档案一样,幼儿园档案也有重要价值.个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,随着工作的调动"如影相随",是记录一个人的主要学习经历、政治面貌、奖励惩罚等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用.幼儿园档案折射出该园的发展历程,对当下管理工作和后续科学研究都具有重要意义.
(一档案管理是提高幼儿园品质的手段
幼儿园保教工作质量是幼儿生存发展的关键,而保教工作质量的提升是建立在前期工作基础之上的,而非朝夕所能完成.幼儿园在发展过程中会不断地积累很多资源,如果不能很好地保存会导致资源的浪费.平常默默无闻的档案工作能积累很多优秀的保教资源,如果每次都随手丢弃就不会有集腋成裘的可能.
幼儿教师在教学工作中积累了很多优秀的教学活动案例和课件,在每周的教学研讨活动中积累了很多教学智慧等,这些珍贵的材料都可以加以保存.很多幼儿园在日积月累的基础之上,将多年的优秀教学案例从档案中提取,进行整合,开发出鲜明特色的园本课程,如深圳第一幼儿园的《幼儿园综合教育课程主题活动方案》,杭州幼儿师范学院幼教集团编写的《故事在主题中开始---蛛网式幼儿园主题活动案例集》,湖北省实验幼儿园的《幼儿园一日体育活动整合手册》等等,此类园

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