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共青团海南大学农学院委员会 海南大学农学院学生会
工作章程
第一章 总则
第一条
为了进一步规范团委、学生会的管理，加强团委、学生会的自身建设，建立民 主管理和自我监督机制，体现团委、学生会的桥梁和纽带作用，更好地发挥团结和服务学生的功能，促进校园文化建设，特制定本条例。
第二条
共青团海南大学农学院委员会（简称院团委）是学院先进青年的群众性组织； 是党的助手和后备军，是党联系学青年学生的桥梁和纽带，是培养、锻炼广大团员青年的组织；学生会是在院党委领导下，受院团委指导的学生群众性组织，以倡导学生“自我教育、自我管理、自我服务”为主要原则。
第二章 工作总结和计划
第一条
每学期末放假前两周，团委、学生会各职能部门应把本学期工作总结和下学期 的工作计划草案上交办公室，由办公室作学期工作总结。
第二条
团委、学生会各职能部门工作计划的制定，应按照学院该时期的工作重点，并 结合自身实际情况制定工作计划；制定好的计划，上交主席团讨论通过后，方能执行，另外，各部门需上交一份策划到办公室存档，同时方便相应活动与各部门的协调。团委、 学生会应在开学两周内下发工作计划，并上交一份给校团委、学生会办公室存档。
第三章 经费管理
第一条
团委、学生会经费由团委、学生会独立管理。团委、学生会的账本及经费由办 公室统一管理，并由办公室干部组织每月一次的审核。
第二条
团学组织各部门活动预算的经费，首先由办公室初审，然后呈报主席团复审， 最终由团学工作负责人终审。报销的单据应是正式发票（不是正式发票的须经办公室主任审核），必须写明用途上交办公室，最后由经办人、审批人签名后到校财务负责人处报账。
第三条
每学期开始，团委、学生会财务负责人依据本学期的工作计划做出学期经费预 算，使用时严格按预算拨款，不得随意突破预算。未向办公室申请而造成无法报账的情况，由该部门自行负责。
第四章 权力机构
第一节 主席团
第一条 团委、学生会各职能部门是团委学生会的日常工作机构，实行主席团负责制 （主 席团包括团委副书记、学生会主席团成员），经团学组织全体会议选举产生主席团，向团学组织负责。
第二条
团委副书记全面负责团委的日常工作；学生会主席主持学生会的日常工作，负 责指导、协调和监督各职能部门的工作，掌握学生会干部的思想和工作情况，
搞好学生会工作的交流。
第三条 副主席协助主席工作。主席不在职期间，由主席指定一名副主席代行主席职权。
第二节 职能部门
第四条
各职能部门为团委、学生会处理日常工作，开展活动的常设职能机构，各部门 由部长主持工作，对主席团负责。
第五条 各职能部门设部长一名，副部长1~2 名，干事若干名，团委、学生会所属的各 职能部门和学生团体以及其他组织可根据各自的不同情况和工作需要确定其组织形式。
第六条
凡受到国家、政府、学校的行政处分者应自动辞职。学习成绩明显下降者应暂 时停止工作，待成绩提高后可申请复职回岗。因病不适宜继续工作者，可向本会主席团提出辞职。
第七条
团委内部机构由书记处、秘书处、组织部、宣传部、学术科研部、志愿实践部 组成；学生会内部机构由主席团、办公室、学习部、体育部、文娱部、外联部、心理辅导部、生活自律部、网络信息部组成。
第八条 各部门职能 （一） 主席团职责
1、 主持团委、学生会日常工作，定期召开主席团会议；
2、
统一协调各部门工作，统筹规划团委、学生会各部门活动，负责团委、学生会重大 事件的决策；
3、 加强团学组织的干部队伍建设，提高自身素质，发挥先锋模范作用； 4、 围绕自我教育、自我管理、自我服务的主题开展工作； 5、 副主席协助主席完成学生会事务性工作。 （二） 秘书处职责
1、 校团委与院团委的联系桥梁，负责完成校团委各项工作安排； 2、 是各部门信息整合中枢，负责协调团委各部门的工作安排； 3、 组织开展全院班级文化节等活动。 （三） 组织部职责
1、
负责学院团档案管理，做好团员发展工作，按时收缴团费，做好团证的注册、补办 以及团组织关系转入（出）；
2、
召开团支书例会，及时下达学习文件及有关指示精神，引导和监督各年级团支部认 真开展团组织活动；
3、
负责入党积极分子的发展与学生党员的推优工作，以及组织团员组织生活会以及监 督考评各支部的工作；
4、 做好团内先进事迹和优秀团员及优秀团干的表彰工作； 5、 协助系党总支做好建党程序、档案管理等党务工作。 （四） 宣传部职责
1、
以宣传横幅等宣传媒介对学生会各项大型活动做好前期、后期的宣传工作，必要时 在活动现场进行实时宣传；
2、 负责学生会的形象推广及协助学生会其他各部门进行各项宣传工作；
3、
负责学生会各大活动的舞台美术设计及现场布置，通过各种形式的校内外媒体进行 宣传；
4、 负责管理日常新浪微博微信等网络平台，实现团学虚拟-现实一体化。 （五） 志愿实践部职责
1、
负责组织暑期社会实践活动并完成评比工作（活动前期动员，实践论文的收取、推 选评优，实践活动的总结，优秀论文宣讲会等）；
2、
管理志愿团的各项事务，积极组织开展志愿者服务活动（志愿者招新，志愿活动的 全部事宜）；
（六） 学术科研部职责 1、 组织鼓励同学参与校内、外各种科研创新活动， 并积极提供有力的学习资源和条件， 推动我院学生与老师之间的文化、学术、信息交流，将学生平时所学的知识付诸于实践；
2、
紧密联系我院学术类协会，提供更多实践机会，培养动手能力，提高专业知识的学 习兴趣。
（七） 办公室职责
1、 传达主席团的决议，协助主席团健全学生会各项规章制度，协调、 监督各部门工作， 同时负责各部门的沟通和反馈；
2、 联系各学院，负责贺函和信件的整理及通知；
3、 负责办公室物品的整理及保存工作，管理办公室、学生会内部档案资料；
4、
负责我院有关事宜的传达通知、学生工作相关文件的起草、打印，整理学生会的工 作总结和工作策划并及时呈报主席团，同时及时向主席团汇报各部门有关工作情况； 5、 负责团委学生会所有的财务； 6、 负责学生会印章管理。 （八） 学习部职责
1、
组织辩论赛、演讲比赛、学习经验交流会、学术报告会、讲座和知识竞赛等活动， 开阔同学们的视野，丰富同学们的知识； 2、 协助学院老师进行每年的评奖评优工作；
3、
密切关注学院内外各种学术信息，协助学院搞好学风建设；领导和指导各班学习委 员的工作。 （九） 体育部职责
1、 负责组织同学参加学校和学院的个性体育竞赛；
2、 组织院里的各种球队，参与外学院的各种比赛和交流活动；
3、
与学院有关部门（体育教研室等）建立密切关系，组织系列体育活动丰富学生课余 生活，提高学生体育锻炼的热情。增强我院学生的身体素质； 4、 采集并反馈信息，不断改革体育设施，推动学院体育活动的开展。 （十） 文娱部职责
1、
负责学院各项文艺活动（如迎新晚会，十大歌手等）及赛事，让同学们在各项文艺 活动中培养兴趣增进友谊；
2、 协助学校做好各类文娱比赛的通知下发以及人员报名、排练等工作；
3、
加强对班级文娱活动的指导，营造良好班级文艺氛围，努力开展学院间文娱活动交 流。
（十一）外联部职责
1、 加强对外交流联络，为团学争取个性活动赞助经费，组织各类商业赞助活动； 2、
加强本会同其他学院间的沟通联系，将其成功的管理经验和优势活动引进，为其他 各职能部门提供信息支持； 3、 配合其他各部门对外交流活动； 4、 搜集社会资料，提供对外联系信息。