市档案局开展保密自查自评工作报告

按照市委保密委员会办公室、市国家保密局《关于印发〈焦作市2017年保密自查自评督查工作方案〉的通知》（焦保办〔2017〕7号）要求，结合我局保密工作中的实际情况，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：

一、保密工作开展情况

（一）严格落实保密工作领导责任制

一是我局为进一步加强落保密工作领导责任制，成立了由局党组书记、局长任组长，两位副局长任副组长和局各科室负责人为成员的档案局保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为我单位保密工作的开展奠定了强有力的组织基础。二是局党组对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，多次召开保密工作领导小组会议，对保密工作进行全面的部署和落实，明确工作目标和责任，落实保密工作的后勤保障，确保保密工作的扎实开展。三是定期组织查处涉密事件和违规行为，对落实情况进行督促检查，解决保密工作机构和人员开展工作中出现的问题。

（二）完善加强保密工作制度建设

一是我局结合工作实际，认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、严格把好文件的入口关和出入关。对档案库、办公室、业务科等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度，加强管理，严防文件丢失、泄密等情况。二是制定了计算机使用管理制度，对计算机上网管理，严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行谁上网谁负责的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理，严防被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。

（三）强化保密工作的宣传教育

一是保密工作领导小组多次讨论制定本单位的保密宣传教育计划和目标，并依照计划组织单位全体干部职工学习宣传《保守国家秘密法》等档案安全保密规定，做好档案法律法规及行业标准的教育培训工作，提高信息化背景下档案工作人员的安全保密意识。二是通过电视、报刊、微信公众号、会议等多种形式加强对干部职工的保密宣传教育，定期对涉密岗位和涉密人员进行保密知识技能考核，提升保密宣传教育的效果，确保全市档案事业在法治轨道上运行。

（四）落实各项措施 ，确保机密安全

为加强计算机信息系统的保密工作，我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。同时，进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度，实行全方位监管，用制度管人管事。做到严格保密纪律，落实防范措施，我局未出现过一例失、泄密事件。

二、存在的问题

通过自查、自评，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强。二是计算机系统和网络的保密管理还缺乏完善有效的技术支持等。

三、今后的工作方向

（一）保密工作的教育力度需要不断加强

不断深入开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，进一步完善相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保保密工作的安全。

（二）强化对计算机和局域网络的保密管理

我局将持续高度重视对计算机和网络的保密管理，深入学习相应的技术手段，完善保密措施，强化对关键部位的监督和保护。进一步提高对涉密设备的管理水平，切实使我局的保密工作迈上新的台阶

2017年9月12日