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教材建设与管理程序
1、目的
为保证正常的教学活动，提高学院教材建设水平及教材选用质量，更好地为教师、学生服务，特制定本程序。
2、X围
适用于全院教材、教参的订购、管理及自编教材、正式出版教材的立项、出版工作。3、职责
3.1学院教材工作(教材建设与管理委员会负责审定本院教材建设规划和年度计划，检查落实教材工作的各项方针政策，组织指导各学科教材研究、引进和评价工作，评选优秀教材和讲义。
3.2教务处负责编制每学期教材、教参订购计划。3.3教务处负责教材的订购、发放和管理工作。
3.4各系部任课教师、教研室主任负责教材的选择和自编教材的组织编写工作，由系部主任审查。
3.5教务处负责全院教材选用的审批，自编及学院推荐正式出版教材的立项。3.6教务处负责落实自编教材的印刷，正式出版教材的及与印刷、出版单位的结算工作。4、工作程序
4.1教材建设规划与计划
4.1.1各系部结合本系部教材建设工作状况填报《教材建设规划表》，报教务处汇总。4.1.2教务处编制学院五年教材建设规划与年度教材建设计划，报学院教材工作委员会。
4.1.3学院教材工作委员会审定五年教材建设规划与年度教材建设计划。4.1.4教务处负责组织各系(部落实学院教材建设规划和年度计划。4.1.5各系(部做好实施学院教材建设规划和年度计划工作。
4.1.6教务处负责检查、督促教材建设五年规划和年度计划执行情况，并在年末将教材建设五年规划和年度计划执行情况报送学院教材工作委员会。
4.2教材出版
4.2.1每年年初各系部向学院教材工作委员会提出本年度编写本院教材及正式出版教材计划，并填写《教材建设立项申请表》。
4.2.2学院教材工作委员会召开立项会审批。
4.2.3经学院教材工作委员会批准立项的教材应按计划完成，并将稿件交教务处。4.2.4教务处落实教材的印刷、出版及结算工作。4.3教材的选用与订购
4.3.1教务处应及时收集教材目录、出版信息，供教师订购教材作参考。并与开学初通知各系部做好本学期教材选定工作。
4.3.2各系部根据本学期教学计划及所承担的相应教学任务，按照任课教师提出建议，教研室主任确定，系部主任审查的程序选定教材，并在规定时间内将本系部《教材选用审批表》及各班人数送交教务处。
4.3.3教务处将各系部《教材选用审批表》审批后，结合教材库存数量，编制本学期学院教材征订计划--《教材订购单》，并将《教材订购单》上报学院教材工作委员会审批。
4.3.4经学院教材工作委员会审核后，教务处将本学期需订购教材的总码洋（估计数）及涉及到的主要向学院教材招标工作小组报告。
4.3.5教务处通过招标确定教材供应商。4.3.6教务处与教材供应商签订订购合同。4.3.7教务处按照合同要求对所购教材验收。4.3.8教务处对所购教材进行入库登记。

4.3.9教务处与教材供应商对账、结账。4.3.10教务处将结账单报财务处。
4.4教材供应单位评价
教务处对各教材供应商的服务态度、服务质量、教材的到书时间、到书率及存在的问题等方面进行评价。
4.5教材的发放和管理
4.5.1教务处每学期根据教学计划表编制全院各班级教材发放表。
4.5.2每学期开学前，各班级由班主任或辅导员带领学生领取教材，并做好出库登记。4.5.3教学秘书持系部主任签字的《教师备课用书领用表》到教务处领书，并做好出库登记。
4.5.4在保证满足本院师生使用教材的前提下，教务处可向外出售多余教材。购书者到教务处开《让售课本通知单》，到财务处交款后，持财务处收据和《让售课本通知单》到教材库领书。教务处对零售的教材进行出库登记。
4.5.5教务处对库存教材进行盘库统计，编制《库存统计表》。4.5.6教务处将本学期各班级《学生教材发放登记表》、各系部教师领取《教师备课用书领用表》及《库存统计表》报财务处。
4.5.7每学期(年期末结束时，在教务处对全院本学期各班级学生教材费用使用进行结算，网页上公布本学期各班级《学生教材发放登记表》，方便学生教材费的查询。同时向院计财处报送学院本学年《毕业班教材费(收支情况结算表》、并通知做好下学年学生教材费预收工作。
4.6教材库保管储存的环境要求
4.6.1教材库管理人员应经常整理书架，保持书库整洁。4.6.2教材库应经常保持通风，防止教材发生霉变。
4.6.3教材库应做好防火安全，禁止在书库内吸烟。教材库内应配备相应的灭火器。4.6.4教材库如遇漏水、进水，应及时报修。5、相关文件
《XX信息职业技术学院教材管理规程（试行）》《教材建设工作管理办法（讨论稿）》《教材工作委员会章程（试行）》《教材建设基金管理暂行办法》6、相关记录
《教材建设规划表》《五年教材建设规划》《年度教材建设计划》
《教材建设规划执行情况表》《教材供应商评价表》《教材征订单》
《教材建设立项申请表》《教师备课用书领用表》《教材选用审批表》《学生教材发放登记表》
《毕业班教材费(收支情况结算表》《教材入库单》《让售课本通知单》《库存统计表》《教材出库单》

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