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学生会办公室工作设想

时间：2021-04-14 下载该word文档

学生会办公室工作设想
学生会办公室工作设想
学生会办公室工作设想办公室作为团委学生会的协调中枢部门，协助常委会处理日常事务和工作，负责团委学生会内部档案管理、财务管理、文件起草、联系通讯、通知等日常工作，协调团委学生会各部关系，监督团委学生会各部日常工作。基于办公室职能的特殊性和《材大学材学院团委学生会办公室管理执行标准》以及个人浅薄的工作经历，我对办公室的工作提出以下设想：
（一）团队建设
严格把关团队新成员的选用，加强干部队伍内部的素质建设，提高团队成员的业务能力水平和培养良好的心理素质，构建“快乐、团结、进娶服务、奉献”的团队。团队建设是发展之基，团队是力量之源!措施如下：1.把好招新关，高起点进行团队建设;2.确定例会制度，组织干部学习，不断加强干部修养;3.实行主任谈心制，构建良好的、畅通的内部交流平台，及时发现问题，及时解决问题;4.开展团队活动，突出团队特色;等等。
（二）规章制度
完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展丄作时有规可依、有据可循。坚持继承与发展的思想，共创材学院团学组织更绚丽的明天。现在团学组织中有三种制度应该加强、一种制度应该改革和完善。
1•财务制度。工作中发现，有些部门或个人未能完全遵守财务制度，造成了团
委学生会财务有些混乱的局面，在一定程度上影响了团学活动的正常开展，也给学校带来了一定的损失。加强财务制度实施的力度和对财务的监管力度，应当给予高度的重视。如定期进行财产物品清查;严格审批活动经费;定期核查部门活动经费等。
2. 通知、海报预约制度。通知、海报作为宣传工具一般都具有时效性和针对
性，
宣传品的作用也相当明显。如何保证宣传效果，达到最大宣传效应?首先，我认为应该提高周通知的利用率，以改现在活动宣传不到位、通知传达不畅的现象。再者，建议各部门严格遵守通知和海报的预约制度，重大活动重点突出，尽量减少红纸通知，提高周通
知的权威性和吸引力。
3. 档案管理制度。建议建立科学合理、严谨客观的档案分类归档标准，加强电
子档案的建设和管理。做到重要档案重点管理，大小档案科学分类，遵循“查找方便，调阅简易”的原则。建立积极有效的反馈机制，开学时组织干部培训，确保档案高标准、及时归档。4.活动审批制度。由于笫七届团学组织的改革，新增了系团总支学生会机构。如今院系团学组织已经经过了一年的检验。就如何打造材特色活动品牌，如何处理好院系组织开展活动的关系，就必须从源头抓起，重视活动的审批。避免出现多而不精、相互干扰或重复的现象。重视活动审批也是从源头上克制经费超支的有效措施。着手改革和完善活动审批制度，对形成林特色品牌极其重要。
（三）交流机制
1•院系办公室的独立与协作。
2. 办公室与学生班级的交流与沟通。可以通过周会制度、意见箱、班级活动审
批等方式。
3. 以办公室为纽带，连接院系团学组织、院内各部门，加强交流与沟通，真正
达到“团队传递快乐”，切实提高工作效率。4.办公室与班主任、学工办、领导老师的交流。
5.对外交流突岀“走岀去、引进来”的战略思想，加强院与院、院与校、院与
其他学校、院与社会的交流，取长补短，不断促进自身建设和提高。
（四）部门特色

做好常规工作，准确部门定位，突出部门特色。
1. 办公室工作大致可以分为文秘、档案、通知、财务四大块，实行主任负责
制。两名副主任分别负责文秘、档案和通知、财务。六名干事首先实行固定岗位制，然后进行合理性调换学习，突出既精乂全。（建议增设一名副主任分管对外交流和会议安排）
2. 设立办公室信息员和部门联络员，做到专人负责制，确保团学组织高效运转。 3. 制作成员无课登记表，实行“全天候”值班制度，为各单位提供方便快捷的
联系方式，提高工作效率。
4. 狠抓文明礼貌问题，树立良好的部门形象，建设团学组织的形象窗口。 5. 创建部门博客、网站，搭建交流平台。
6. 强调服务与团队意识。以团队为基础，以服务为理念，以奉献为标准，以进
取为动力，切实为同学、为班级、为学院服务好！（五）微笑服务，温馨提示
1•制作会议提示牌；
2. 制作团学活动日程表和提示牌； 3. 办公室内部制定团委学生会的丄作周历； 4. 设立团委学生会意见箱；

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