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华南理工大学广州学院会议室申请表
时间：2019-01-25 21:37:32 下载该word文档
华南理工大学广州学院
会议室/接待室申请表
会议或活动名称 | |||||
会议或活动申请时间 | 年 月 日 时 分至 时 分 | ||||
申请使用场所 | 1.201会议室（37人） □ 2.216接待室（12人） □ 3.607会议室（12人） □ 4.609接待室（12人） □ 5.617会议室（120人）□ | 是否 使用投影仪 （请自备电脑） | 是□ 否□ | ||
参加人员范围 （可多选） | 1.学校领导□，具体名单： 2.教职工□ 3.学生□ 4.学校外单位人员□ | ||||
申请单位盖章 | 申请单位领导 签名（必须填写） | ||||
负责老师 | |||||
联系电话 | |||||
审批意见 | |||||
备注： | |||||
附：会议室申请使用程序：
1. 请使用部门提前一周电话确认使用时间有无冲突（电话：）；
2. 确认无误后填写申请单并交至学校办公室综合科（行政楼611室）；
3. 学校办公室综合科回复；
4. 安排使用（会议室在预定时间前15分钟开放）；
5. 使用完毕后请及时与学校办公室综合科办理交接。
6. 如对会议室设备有特殊要求，请自行联系后勤处设备管理科进行调试（电话：），如没有，请勿随意调试。
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