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关于贯彻执行
《关于将原“五七工”“家属工”等人员 纳入城镇企业职工基本养老保险统筹范围
的通知》的通知
集团基本养老保险省直统筹各单位:
根据中平会纪„2011‟88号《关于将原“五七工”“家属工”等人员纳入城镇企业职工基本养老保险统筹范围会议纪要》,现将河南省人力资源和社会保障厅《关于将原“五七工”“家属工”等人员纳入城镇企业职工基本养老保险统筹范围的通知》(豫人社养老„2010‟11号)、《关于转发人社部„2010‟107号文件的通知》(豫人社养老„2011‟4号),河南省社会养老保险事业管理局《关于贯彻豫人社养老„2010‟11号文件有关问题的通知》(豫社养老局„2010‟35号)、《关于贯彻豫人社养老„2011‟4号文件有关问题的通知》(豫社养老局„2011‟15号)转发给你们,结合集团实际情况,提出如下实施意见,请认真贯彻执行。
一、对符合规定条件的申请纳入城镇企业职工基本养老保险人员进行调查并建立参保档案
㈠纳入城镇企业职工基本养老保险条件
目前具有我省城镇户籍,曾经与城镇企业(包括本行政区域外的城镇企业)建立劳动关系或形成事实劳动关系,本人自愿。
㈡个人申报
申请纳入城镇企业职工基本养老保险人员携带本人户口簿和居民身份证原件、本人户口簿(首页和本人页)复印件3张和居民
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身份证复印件3张(第二代身份证需正反面)、一寸彩色近照3张,到所在申报单位领取并自愿填写《中国平煤神马集团纳入城镇企业职工基本养老保险申请表》(附件1,A4纸一式3份)。
为保证基础资料准确规范,申请纳入人员申报资料需单面A4复印纸复印。
个人申报截止时间为2011年8月20日。 ㈢申报单位初审并建立参保档案
申报单位按照文件规定,对申请纳入城镇企业职工基本养老保险人员的工作经历、城镇户籍、是否参加城镇企业职工基本养老保险等参保资料进行审查。
在提供工作经历资料时,应遵循历史性、真实性原则,有原始档案的提供原始档案;无原始档案的,可根据用工协议(劳动合同)、工资调整表或工资发放表、由档案管理部门加盖印章的历史资料复印件等可以证明工作经历的历史资料,为申请纳入人员补建参保档案。使用工资发放记录证明工作经历的,应同时提供工资发放记录原件和复印件,申报单位经办人员核对无误后在复印件上签字确认,并加盖申报单位财务专用章,原件按申报顺序整理后备查。
将工作经历材料复印件、加盖单位公章后的本人户口簿复印件和居民身份证复印件装入本人档案(档案袋由集团统一印制)。
对确实曾经在单位工作过但原始资料缺失的人员,单位应千方百计帮助其查找,对经过认真查找确实无法找到原始资料的,应提供证人证言、公示材料、单位报批的正式文件,证明其工作经历。
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其中证人证言、单位报批的正式文件作为个人工作经历材料补建参保档案。
1.证人证言。由原工作单位三名以上在职职工或退休人员分别出具证人证言,并加盖证言人所在单位公章,格式见《关于×××同志工作经历情况的证明》(附件2)。证言人需持本人身份证原件及复印件同时到申报单位现场办理证言手续。证人证言材料完备后,按个人申报规定由申请纳入人员提供相关个人资料并自愿填写《中国平煤神马集团参加城镇企业职工基本养老保险申请表》。
2.公示材料。申报单位初审认为符合条件的,应在单位和职工居住比较集中的地方张榜公示。公示格式见《××××(单位名称)关于申请参加城镇企业职工基本养老保险人员情况的公示》(附件3),公示期不少于7天。
3.正式文件。公示期满无异议的,申报单位应以正式文件形式向集团人力资源部报批。格式见《关于×××等××名同志申请参加城镇企业职工基本养老保险有关情况的函》(附件4)。
申报单位初审符合参加条件的,申报单位填写《申请参加城镇企业职工基本养老保险人员花名册》(附件5,A3纸一式三份,需电子文档)。对2009年12月31日以前达到退休条件的人员,同时填写《豫人社养老„2010‟11号文件超龄人员参保资格核准表》(附件6,A3纸一式五份)和《豫人社养老„2010‟11号文件超龄人员参保花名册》(附件7,A3纸一式三份,需电子文档)。所有申请纳入人员相关资料原件亦按复印件顺序整理后另装档案袋备查。初
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审不符合参加条件的,应登记备案,注明不符合参加条件的原因。
单位为符合条件人员建立参加城镇企业职工基本养老保险档案截止时间为2011年9月20日,单位申报截止时间为2011年9月30日。
二、其他工作事项
基本养老保险费计算与补缴、参保档案审核审批、参保手续办理、退休手续办理等另行通知。
三、要求各单位成立相应的工作机构,全程负责此项工作。 附件:
1、《中国平煤神马集团纳入城镇企业职工基本养老保险申请表》
2、《关于×××同志工作经历情况的证明》
3、《××××(单位名称)关于申请参加城镇企业职工基本养老保险人员情况的公示》
4、《关于×××等××名同志申请参加城镇企业职工基本养老保险有关情况的函》
5、《申请参加城镇企业职工基本养老保险人员花名册》 6、《豫人社养老„2010‟11号文件超龄人员参保资格核准表》 7、《豫人社养老„2010‟11号文件超龄人员参保花名册》