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餐饮旅馆业会计处理

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餐饮旅馆业是以服务为中心,以出售有形设施和无形服务为主要商品的企业。现代餐饮旅馆业不仅要向客人提供舒适、安全的客房和美味可口的佳肴,还向综合服务方面发展。以下主要从餐饮业和旅馆业两个方面介绍核算流程。

一、餐饮业

(一)、餐饮业主要业务流程



餐饮业是从事饮食品的加工烹制,为客人提供就餐场所和设备,供客人食用,并为客人提供服务性劳动的企业。

(二)、标准会计核算
1、直接消耗餐料购入

1)标准分录:

摘要:付(应付)XX餐料款

借:5401主营业务成本
贷:1001现金、1002银行存款(或:2121应付账款)

2)标准附件:采购发票(附清单)、银行付款单据
3)标准附件审核流程:

采购发票由采购人员、后厨大厨、部门经理、单位负责人签字。

2、需要入库餐料购入

1)标准分录:

摘要:付(应付)XX餐料款



借:1211—餐料库

贷:1002银行存款(或:2121应付账款)
2)标准附件:采购发票(附清单)、餐料入库单、银行付款单据 3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。
6
餐料入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。

本帖隐藏的内容

3、后厨领用餐料(月末汇总做)

1)标准分录:

摘要:餐料库调厨房餐料转账
借:5401主营业务成本
贷:1211—餐料库

2)标准附件:调拨单,餐料盘点表

3)标准附件审核流程:

调拨单由仓库保管员和后厨大厨签字。

餐料盘点表由保管员和部门经理签字。餐料盘点表中减少数与调拨单汇总数一致。

4、月末将已经入库未付款餐料入账 1)标准分录:






摘要:已入库未付款餐料列帐 借:1211—餐料库 贷:2121应付账款


2)标准附件:餐料入库单

3)标准附件审核流程:
入库单由采购员、保管员和部门经理签字。

5、购入酒水等直接可销售的商品

酒水采用售价法核算,按售价进酒水库,售价与成本的差进餐饮料差。
1)标准分录:

摘要:付(应付)XX酒水等款


0



借:1211—酒水库
贷:1002银行存款(或:2121应付账款) 1211—餐饮料差



2)标准附件:采购发票(附清单)、酒水等入库单、银行付款单据 3)标准附件审核流程:

采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。 酒水等入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。 6、月末将已经入库未付款的酒水入账 1)标准分录:

摘要:已入库未付款酒水列帐

借:1211—酒水库
贷:2121应付账款
1211—餐饮料差

2)标准附件:酒水入库单

3)标准附件审核流程:

入库单由采购员、保管员和部门经理签字。

7、酒水库与餐厅酒水的调拨(月末汇总做) 1)标准分录:



摘要:酒水库调拨餐厅酒水转账 借:1211—餐厅
贷:1211—酒水库
2)标准附件:酒水调拨单、酒水库保管员的月末酒水盘点表 3)标准附件审核流程:


酒水调拨单由仓库保管员和餐厅酒水保管员签字。

酒水盘点表经保管员和部门经理签字。盘点表中的本月减少数与本月餐厅增加的酒水相等。

8、将月末厨房未使用的餐料冲减成本

1)标准分录:

摘要:月末盘存餐料冲成本
借:1211—厨房
贷:5401主营业务成本



2)标准附件:厨房盘存表

3)标准附件审核流程:

厨房盘存表由后厨大厨和部门经理签字。次月同金额从1211厨房转入主营业务成本。

9、月末将餐厅售出酒水转成本,并分摊料差 1)标准分录:


摘要:XX月份餐厅出售酒水转成本
借:5401主营业务成本 贷:1211—餐厅
摘要:XX月份餐厅出售酒水分摊料差

借:5401主营业务成本(红字)
贷:1211—餐饮料差(红字)

2)标准附件:餐厅酒水盘点表,料差分摊计算表

3标准附件审核流程:料差分摊计算表由财务人员填制,财务负责人审核签字。

餐厅酒水盘点表由餐厅酒水保管员编制签字,部门经理审核签字。盘点表中的本月增加的酒水与酒水库调拨至餐厅的酒水一致,本月减少的酒水与销售酒水报表一致,并作为转成本的依据。

10、餐厅收银员缴款 1)标准分录:




摘要:收(预收)餐厅缴XX餐费

借:1001现金1002银行存款

贷:5101主营业务收入—餐饮收入(2131预收账款)

2)标准附件:缴款单,发票开具申请单,发票

单独存放单据:餐厅报表,点菜单

3)标准附件审核流程:缴款金额与餐饮收现点菜单汇总金额一致。发票总金额等于或小于缴款金额。

二、旅馆业
(一)、旅馆业主要业务流程

旅馆是向客人提供住宿、其他设施及服务的企业。

(二)、标准会计核算

1、客房购入一次性备品

1)标准分录:

摘要:付(应付)XX一次性备品款


借:1211—备品库
贷:1002银行存款(或:2121应付账款)

2)标准附件:采购发票(附清单),入库单

3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、部门经理、单位负责人签字。 2、直接归属于客房部的成本支出。 1)标准分录

摘要:付(应付)XX洗涤费
分录:借:5401主营业务成本

贷:1002银行存款(2121应付账款)

2)标准附件

发票及明细清单

3)标准附件审核流程


费用发票由经办人员,部门经理,单位负责人签字。

3、客房部领用一次性备品(月末汇总做)
1)标准分录
摘要:客房部领用一次性备品

分录:借:5401主营业务成本 贷:1211—备品库

2)标准附件:备品领用单,月末备品盘点表
3)标准附件审核流程



一次性备品领用单由客房部领用人员,仓库保管,部门经理签字。

月末盘点表由保管人员和部门经理签字。
4、收总台交客房收入 1)标准分录





摘要:收总台交客房收入等 分录:借:1001现金(1002银行存款、1131应收账款 贷:5101主营业务收入—客房收入

—餐饮收入(代收) 2)标准附件



8
发票、缴款单、银行回单、餐厅与客房内部转账单(客人就餐后,由客房统一结账。一式三份,财务、餐厅、客房)

单独存放单据:收入日报表、住宿登记单


3)标准附件审核流程

由负责收入的财务人员核对报表和住宿登记单,无误后,出纳收款。财务主管审核报表和凭证。

三、应收账款的收回及预收款

餐饮旅馆业因其经营的特殊性,一般都会允许信用良好的单位签单消费。餐厅与客房会定期将签单客户的账单汇总至负责清欠的部门,由其清欠。

(一)收回欠账 1、标准分录

摘要:收XX客房收入、餐饮收入、会议室收入等
分录:借:1002银行存款
贷:5101主营业务收入(1131应收账款

2)标准附件


发票、银行回单、客人消费账单 单独存放单据:收入报表、餐厅点菜单、住宿登记单


3)标准附件审核流程

由负责收入的财务人员核对报表和餐厅点菜单及住宿登记单,无误后,出纳收款。财务主管审核报表和凭证。

(二)预收款

1、标准分录 摘要:预收XX
分录:借:1002银行存款
贷:2131预收账款 2、标准附件:银行回单


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