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接待方案范文锦集六篇

接待方案范文锦集六篇

为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面方案，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定才好呢？下面是精心的接待方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

(1“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

(2合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

(1环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

(2办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

快速了解外宾的根本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的详细内容有：(1主要陪同人员;(2主要工作人员;(3住宿地点、标准、房间数量;(4宴请时间、标准、人数;(5会见、会谈时间、地点、参与人员。

为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进展，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

3.接待经费列支：包括(1工作经费：租借会议室、打印资料等费用;(2住宿费;(3餐饮费;(4劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5交通费;(6参观、游览、娱乐费用;(7纪念品费;(8宣传、公关费用;(9其他费用。一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定本卷须知。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。(1悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

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