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写书信正确的格式

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写书信正确的格式
书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密
外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。精心整理的文章，希望能够帮助到你们。
下面是为大家
信的格式：
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
⑴称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
⑵问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文

写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
信的范文1:
尊敬的XXX领导：
您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。
我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我们公正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心！
祝您工作顺利，合家幸福！
您的员工：—
__年—月—日

范例2:
敬爱的（亲爱的，尊敬的）***:
您好！
感谢你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题,在百忙中给你造成的麻烦，我感到抱歉。。。。。。。。。。
此致敬礼！
你的朋友XXXX年XX月XX日
具体的要求：
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称
呼、正文、结尾、署名和日期。
1•称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”,
冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应
酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；

亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名
或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，
如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加
上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上
辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏
海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直
称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在
姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”
二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等
同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机
关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关
团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给
两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有
时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或
亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的
年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2•正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，
体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常

有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语
之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，
甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分一一主体文，即写
信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论
证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时
要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3•结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，
它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适
当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。结尾的习惯写法有两
种：
(1在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一
行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬
祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4•署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果
是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织
的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还
视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期
一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅
途中写的信，更应如此。
社交场合的称呼方式有哪些？称呼礼仪
称呼指的是人们在日常交往应酬之中，
所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中，选择正

确、适当的称呼，反映着自身的教养、对对方尊敬的程度，甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会
风尚，因此对它不能随便乱用。
选择称呼要合乎常规，要照顾被称呼者的个人习惯，入乡随俗。在工作岗位上，人们彼此之间的称呼是有其
特殊性的。要庄重、正式、规范。
1、职务性称呼：以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常见的称呼。
有三种情况：称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名（适用于极其正式的场合）
2、职称性称呼：对于具有职称者，尤其是具有高级、中级职称者，在工作中直接以其职称