情况报告格式模板
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情况报告格式模板 (一报告的概念与适用范围
报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问” 的上行文。其适用范围主要包括: (1正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。 (2工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。 (3完成上级布置的某项工作需要报告结果。 (4对上级询问或催办的事项作专门答复。
(5某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。
(6向上级机关报送文件、递送材料时使用。 (二报告的种类
1.按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。
2.按性质分有综合报告、专题报告。
3.按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 (三报告的写法
1.标题由“发文机关(可省略+事由+报告”组成。
2.正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各1
有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。
(四报告的写作要求
1.实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。 2.及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3.突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4.用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
(五报告与请示的区别
“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文,是为数不多的上行文文种,它们的区别在于: 1.性质报告是陈述性公文;请示是呈批性公文。
2.行文目的报告的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,从而有针对性地给予指导;而请示的目的,是为解决某一问题、请示某一事项,请求上级机关做出指示或予以批准。
3.行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文,得到上级机关批准或指示方可行动,不能先斩后奏。
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4.主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息,不是为了让其批复,因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的,只能写一个主送机关,不允许多头请示。
5.事项的多少报告的事项可以是一件,如专题报告;也可以是多件,如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。
6.答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复,