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在HR眼中的好坏简历

时间:2018-11-08 17:45:19    下载该word文档

HR眼中的好坏简历

金融业是应聘的热门行业。花旗每推出任何一项职位招聘,应聘者的简历都云集而来。银行HR部门的桌边常常堆着一座座小山似的简历,HR部门要把这些简历一一过目,需投入大量的工作时间。大多数的应聘者都会觉得投出去的简历,就象石沉大海,毫无音讯。对此,花旗人事部门的招聘经理颇有感触。

大部分简历都会被淘汰。这些简历的主人要么是为了写简历而写简历,要么是缺乏相应的指导。他们得问一下自己:谁会看我的简历?如果我是HR的招聘人员,我会挑自己的简历吗? HR不希望看到什么样的简历?

1、空洞、缺乏事实和数字支持的简历。如写了很多长处,做事认真,能吃苦耐劳,具有团队精神、创新精神,适应能力强,沟通能力强等等。这些空洞的词句HR是比较反感的。与其写这些,还不如写你做过什么学生工作,组织了什么活动,取得了什么成绩,兼职销售过多少产品、拿过什么奖学金等一些事实和数据。

2、花了很多笔墨介绍学校、专业,列出专业课而没有成绩,很少写到个人。这样的简历只适合从来没有照过大学生的单位。对于绝大多数企业HR,他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。

3、散文式的简历。简历象一篇散文或记叙文,看起来很费力,找不出重点,诗情画意的词很多,表示态度的词很多,而事实和数字很少,条理不清楚。

4、装帧精美但内容毫无新意。也许彩色打印,精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼,但如果内容不合要求,也要扔到一边,并让人觉得应聘者名不副实。况且精美装帧的简历一份成本也比高。

5、千篇一律、比较模糊的复印件。让人觉得对应聘企业和岗位并不重视,你的简历也很难得到HR的重视。

换位思考的思维方式在任何时候都是解决问题的首要考虑!把自己摆到工作到十点,还有上百份的简历等着看的状态下,这时你会选自己的简历吗?你会给你的简历打多少分?然后再去改进你的简历。

HR希望看到:

1、求职目标明确的简历。没有求职目标的简历在向我传达这样一种讯息:我是这样一个人,能给我个座位吗?。回答是肯定的不!我们不想花费公司的资源让你在木椅子上坐了两年再去坐其他公司的皮椅。我们只找目标明确的人,宁缺毋滥是我的原则。这样的人善于规划,在我们提供的各种培训和锻炼下会迅速成为业务骨干。

2、一页纸的简历。如果你只有一百块钱却要你过一个月,你准备怎么过?同样的道理,在简历写作中,推敲你的措词,围绕你的目标来写,别什么都写。

3、让我感觉舒服的简历。文如其人嘛!这个要求较高。从字体到版面布局,从纸张到写作,我希望看到舒心的简历。

他的话反映了HR部门的真实工作过程。由此可见,个人简历的格式和内容对于你能否获得面试是至关重要的。简历的格式(我们称之为简历形象)决定了你的简历能否在上百份简历中被挑出,而简历传达内容的准确、明晰将帮助你最终获得面试的机会。

简历的好与坏,仿佛是一只看不见的手,它要么帮助你获得想要达到的目标,要么使你一无所有! 我们帮助你实现前者。

最后要说的是,一是在递交简历时与面试官的简单而恰当的交谈可以增大获得面试的机会,要重视与接收简历的面试官的简单交谈。二是即使简历没有被筛选上,对自己非常向往的岗位也可以去争取面试机会。尤其是销售类、公关类的岗位。可以估计到HR举行面试的时间,打电话要求面试或直接上门寻找机会和面试官见面。

现在中国所有招聘网站都是以人事经理为中心,因为他们是给钱的一方,较少从求职者角度考虑,如果我们从求职者立场或者中立立场来看中国招聘网站的生意模式及运作流程,将这个求职者并不知晓的事情公布出来,你就会更好清醒认识招聘网站,也更好的实际的利用人才网站求职

要知道现在网络求职的成功率一般2个月是发1000份简历,有8份面试,2份成功,一个是你不想去的,另一个可能是你相对满意的。所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心。

下面总结一下简历中存在的问题,并提出自己的意见

普遍电子简历中存在的问题:

1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做差不多、无所谓等。

2、邮件标题不当。如:邮件的标题为求职、应聘、应聘简历、XX大学XX个人简历、XX专业XXX等等。

3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告雅虎邮箱,终生伙伴! 、网 吧, 500 贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年,正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:您好、您好:尊敬的校领导、尊敬的领导。

5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:本人简历于附件中,劳烦查收!、祝老师工作顺利!、请您查收我的简历,祝工作快乐!、简历已附上,请查收等等。

6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了尊敬的公司领导、贵公司等。

9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是个人简历、求职简历、个人简介、新建Microsoft Word、简历2008、完美版、最新版、我的简历、求职简历_882007.11.15、正式简历等等。

10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

每个人都可以根据自己的情况进行调整,但是有些人会问:你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。

下面求职助手为大家解答下面的几个问题:

一、当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?

是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为差不多或者无所谓,你会如何去想呢?当看到标题为求职或应聘,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。

这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断。至此,我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议:

1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为自己的姓名,如李世民、曾国藩等。

2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那物流字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那高校的名字就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那可随时到岗字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是XX大学XX专业应聘XX岗位、 应聘XX岗位XX大学XX专业、随时可到岗的XX专业XXX应聘XX岗位等等。

二、如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?如果不是空白,而里面只是几个大大的简历在附件,请查收,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是您好、或者有称呼,而将你称为尊敬的校领导(你是企业界人士),你又如何呢?

这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。

建议:

1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用贵公司、贵校、贵院这样的词,可以用一个中性的贵单位。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?是不是招聘信息中都会有XX相关专业的应届毕业生、学生干部优先、有较好的团队合作精神等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用123的方式在邮件正文中进行作答。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的。

4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间等等。建议正文部分,字数以在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。

6、记得落款。具体理由就不阐述了:

三、看完正文,是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的,我就不做解说了。

建议:

1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如xxxxx大学xxxxx专业xxx、应聘xxx岗位xxx等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。也许有人会说你自己是挑选简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!是的,我是挑选简历的人,我也的确这样想,那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓细节决定成败,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送,当我看到这些的时候,我会想这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?,或者这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学。

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存最小化窗口到保存文件的文件夹解压缩包将文件另存为打开压缩包这个文件夹看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开弹出一个解压缩包的对话框选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送,打开的程序是什么呢?双击打开即可。通过这一比较,我想大家就有非常清楚的答案了。

求职者,天天都在写简历,完善简历,但是绝大多数又都再为简历困惑,什么样的才是好简历,怎么写出好简历。各种简历的写作技巧,秘籍也是大受追捧,但是,求职者更想知道的是HR的看法,毕竟,他们的简历都是给HR看的,只有了解了HR的看法,才能知己知彼,写好简历不是。

那么如何递上最受HR欢迎的简历

第一、简历并非多多益善

研究人员认为,大学生制作简历时往往抱着尽善尽美的心态,总觉得为了突出自己,充分展示自己的才能,就要把简历制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分,从而使自己在最初步的竞争中处于下风位置。因此,制作精美,内容详实往往是大学生制作简历时普遍的心理标准。

然而,用人单位通常只是想通过个人简历,能大概地了解应聘者的一些初步情况,并且大学生缺乏实际操作经验,他们的能力的高低难以通过简历表现出来,写得再多再详细也是纸上谈兵,没有实际工作成果,不足以让用人单位信服。而且从用人单位考虑,他们在招聘过程中往往会收到许多应聘者的简历,长篇累牍式的简历也让招聘者看得头昏眼花。因此,相比大学生,他们对简历篇幅的要求是要更为短些。

第二、英文简历求职必备

研究人员认为,随着中国开放程度的加剧,人才的竞争已经日趋于白热化,进入世贸组织更是将中国融入了世界的舞台。已有越来越多的洋公司落户中国,这些公司在招聘员工时一般很注重对方的外语程度如何,因此都会要求应聘者提供中英文双简历。这样,一方面可以方便公司外国管理者挑选人才,另一方面也可以使用人单位初步地了解应聘者的外语水平,这也是为何英文简历如此盛行的原因之一。

可以说,英语已是当今社会的一种流行元素。越来越多的人把它作为交流沟通的工具,用在简历上已不再是件稀罕事。英文简历仿佛已成为应聘者表达流行与时尚的手段,制作一份精致的英文简历将更容易吸引HR经理的视线。在对英文简历的要求上,用人单位和大学生似乎颇有默契。

第三、手写简历不再风光

研究人员由此认为,随着电脑的普及和大学生对电脑操作的重视,大学生们更喜欢用电脑制作自己的简历,这样制作出来的简历不仅格式工整,在表现形式上也能融入不同的艺术风格,显示出与众不同的个性,给招聘者留下深刻的印象。

手写的简历往往是格式上五花八门,龙飞凤舞的字迹也不易辨认。面对堆积如山的简历,用人单位的招聘者再遇到手写简历,往往在看之前就戴上有色眼镜,他们会把这样的应聘者当作另类看待。而电脑打印的简历就不存在这些问题。它以版面整洁和字迹工整等优势更能收到HR经理的欢迎。

第四、 教育经历:大学生择业资本工作经历:HR经理招聘首选

现在大多数的企业在录用员工时多数是拿来主义者,他们都偏向于那些有丰富工作经验的人,希望招来即能马上为企业创造效益;而且对于企业内部管理来说,录用这些人则不必对其进行职业培训;可以省去不少开支。因此,具有丰富行业经验和出色业绩的人才都是抢手货,而大学生在这方面就明显显得先天不足,在撰写简历时往往捉襟见肘。

对于刚走出校园的大学生来说,虽然工作经历比较少,但却有不少相关的技能证书,这可以说是他们对工作经验不足的唯一补救方法。但是,在用人单位眼里,却并不是这么一回事。许多用人单位更具现实主义,他们往往认为这些证书并不能代表一个人的实际工作能力,就如同纸上谈兵和搏杀沙场是有区别的。

虽说工作经历很重要,但用人单位在挑选员工的时候仍然很注重应聘者的教育经历。因此,那些受过高等教育的、有良好教育背景的大学生还是具有一定的竞争优势的。值得注意的是,用人单位和大学生在期望薪金上所持的态度也存在着明显的差别。用人单位总是很现实的,他们要比大学生更重视期望薪金的多寡;大学生倒是放低了自己的身价,这和几年前的情况比起来,不能不说是一种进步。当然,这也和目前就业形式严峻有着必然的联系。

通过本次调查,目前大学生在简历制作上和用人单位对简历的要求还是存在着一定的差距的。大学生只有充分认识自己,把握用人单位在招聘时的需求标准,进而按这些标准去完善自己,才能适应社会对人才的需要。对此,目前正在求职的大学生还需注意: 简历撰写应以用人单位的要求为标准。由于大学生在制作简历上缺乏经验,他们对简历的制作标准难免和用人单位的要求存在着差别。因此,大学生在制作简历时:

1、不必要面面俱到、更不能华而不实,而应该抓住重点,对自己的能力,尤其是用人单位看重的能力进行表述;

2、对于优秀的简历要借鉴有度、适度包装、个人简历要有一定的特点,但是绝不可盲目夸大;

3、简历设计的各方面内容的重视程度要和用人单位结合起来,避重就轻;

4、简历要简洁明了,整齐打印,同时在简历中应该加上自己所期望薪金的一个范围,这样更能让务实的用人单位欣赏。

最后的总结就是:简历就像一张照片,如果你的简历是艺术照,面试机会会很多,但是往往HR的感觉上会有落差,求职成功的机会并不一定大;如果你的简历是生活照看起来很轻松,但是未必会有面试机会,毕竟企业想要找的是一个员工,会更倾向于职业能力方面的信息;如果你的简历是一张一寸照片可以看清楚你的基本样貌,但是不够全面,会有面试机会,但是绝对成功求职与否的更多的是面试现场发挥;如果你的简历是一张职业照那你的面试机会增加,面试之前在HR心中的分数会较高,有利于成功求职。所以,求职者在写简历时,一定要突出自己的优势,通过数字和事例来展现你的业绩的能力。HR最想看的是你能做什么,你能给企业带来什么。找准自己的核心,打造一份最受HR欢迎的简历。58求职指导为你找到适合自己那份,最受HR欢迎的求职简历。

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