如何在Word文档中插入精美的表格

    Word表格是一个高度完善的、用于按行、列编排文本的工具。在Word文档中，除了可以插入Word精美的表格之外，还可以插入一个Excel工作表。在表格中需要有复杂的计算、统计分析或图表的情况下，用Excel工作表比较合适。只有Microsoft Office这种包括有电子表单程序在内的成套软件，才可能具有这种插入电子表单表格的功能，而Microsoft Office 97正是其中的佼佼者。如果在安装Word 97的同时还安装了Excel 97，则只需通过单击常用工具栏的“插入Excel工作表"按钮后，拖动鼠标指针选择行数和列数，并释放鼠标，即可把Excel工作表插入到Word文档中。

    插入表格

    在文档中，常常需要用表格来表示一些数据，因为这样可以最简捷明了地表示出文件或报告的意思。因此，表格制作非常重要。用户可使用图标按钮也可用菜单命令来创建表格。创建表格的方法有以下四种：

    第一，利用“插入表格"图标按钮。

    第二，选用“表格(A)"菜单的“插入表格(I)…"命令。

    第三，利用“表格自动套用格式"功能。

    第四，将文本转换为表格。

    用“插入表格"图标按钮创建表格的操作步骤如下：

    (1)把插入点放置在要插入表格的地方。

    (2)在常用工具栏中，单击“插入表格"图标按钮，在按钮下面将出现一个虚框如图1所示。

         （图一）

    (3)在虚框中拖动鼠标，选定所需的行、列数，然后松开鼠标按钮，一个表格就创建到屏幕上了。

    新表格由指定的行数和列数的空白单元格构成，划分这些单元格的直线称为框线。新建表格中的框线是窄的实边框，而且，其中的栏宽和栏高都是自行设置好的。把鼠标指向垂直框线，当鼠标光标变成双向箭头图形时，按住鼠标拖动即可改变单元格的宽度，当达到满意宽度时再释放鼠标。用同样的方法也可以改变单元格的高度。

    如果插入表格的行列数较多时，用图标按钮创建表格比较困难，此时选用“表格(A)"菜单的“插入表格(I)…"命令创建表格比较方便。其具体步骤如下：

    (1) 将插入点放在想要插入表格的地方。

    (2) 选择“表格(A)"下的“插入表格(I)…”命令，便会出现“插入表格"对话框，如图2所示。

              （图二）

    (3) 在“列数（C）"和“行数（R）"列表中，键入或选取表格所需的列数与行数。

    (4) 单击“确定"按钮之后，Word便在文件中插入表格。

    Word提供了一种快速编排表格的“表格自动套用格式"功能。具体步骤如下：

    (1) 单击文档中需要自动套用格式的表格。

    (2) 选择“表格(A)"菜单下的“表格自动套用格式(F)…"命令，（文件中如果没有插入表格，或者没有把插入点移到表格中，该命令将变为灰色，表示不起作用）便会出现如图3所示的“表格自动套用格式"对话框。

                    （图三）

    另一种方式是在进入图2所示“插入表格"对话框后，单击其中的“自动套用格式(A)…"按钮，也会出现如图3所示的“表格自动套用格式"对话框。

    (3) 在“表格自动套用格式"对话框中，可以从“格式(T)"列表框中选择想要的格式。

    (4) 在“要应用格式"栏中，可以通过选取复选框，指定所选取的格式需要何种效果，例如，是否要选择格式中的字体及是否要边框底纹格式等。要查寻有关各选项的帮助信息，请先单击问号标记，然后单击该选项。

    (5) 设置完成后，可在“预览"框中预览其效果，满意后单击“确定"按钮。

    将文本转换为表格

    如果将要在表格中填入的文字和数据等已存在文档中，则可将它们直接转换为表格。将文本转换为表格的具体操作步骤如下：

    (1) 增加必要的文本分隔符。将文本转换为表格时，系统是依据段落符、制表符（按钮“Tab"键产生）、逗号、空格等文本分隔符来决定如何划分表格的行、单元和如何转换的。其中，段落符产生一行，其他符号将产生一个单元。

    (2) 选取要转换的表格文本。

    (3) 从“表格(A)"菜单中选取“将文本转换为表格(T)…”命令，打开“将文本转换为表格"对话框如图4所示。

                （图四）

    (4) 从“分隔文字的位置"框中，可选择下列分隔符之一：段落符(P)、制表符(T)、逗号(N)、空格(S)及其他。用制表符作为文本分隔符时，产生表格的每栏宽度由制表符的位置决定，其他分隔符产生的表格具有页边距的宽度。当选取的文本中每一段落的逗号或制表符个数不一致时，所生成的表格栏数将是具有逗号或制表符个数最多的段落中逗号或制表符数量加1。当选择了制表符时，逗号将被当作文本；同样，当选择了逗号时，制表符将被当作文本。

    (5) 也可选择单击“自动套用格式(A)…"按钮，打开如图4所示对话框，利用自动套用格式功能来建立表格。

    (6) 选择【确定】按钮后，即可在文档中产生表格，还可用鼠标调整表格的单元宽度和高度。

    (北京 曾峥 王启丁)