车辆安全管理制度

一、目 的

为使公司车辆管理安全合理化，有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

二、适用范围

适用于由公司名下的所有车辆。

三、使用管理

（一）车辆分类

1、行政车辆：主要用于总经理出勤及来客接待用车（或其他部门公务用车）；

2、运货车辆：主要用于公司货物运输。

（二）车辆使用

1、全部车辆均由行政部管理，行政车辆原则上由总经理直接调派，其他货运车辆则由相关负责人合理调派，行政部指定专人为车辆管理员。

2、行政车辆必须填写附表1《出车记录表》，交予行政部车辆行政专员，确认出车时间并签字，行政司机方可出行；其他货运车必须填写附表2《出车单》，由相关负责人确认签字方可出行。

（三）车辆油卡管理

1、公司车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度进行车辆用油管理，行政部根据每车每卡用油情况进行充值。

2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须由纷享销客报总经理批准，并报行政部备案。

3、车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号与油卡号码在附表3《油卡充值登记表》进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，需报行政部及时修理或申请现金加油。

4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在附表4《车辆用油统计表》上，由行政部统计每辆车的油耗情况。行政部每月记录每辆车实际行驶公里数做好车辆用油的调研工作，驾驶员在加满油时记好未行驶前的公里数和所加的油量，第二次加油前记录好已经行驶的公里数报给行政部进行统计核算油量及油耗情况。

6、行政部应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。

7、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

8、车辆油卡充值申请审核通过后，财务以现金或转账形式转交车辆管理人员进行及时充值。

（四）车辆维修、保养管理

1、驾驶员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障，确保车辆随时处于适合运行状态。

2、驾驶员负责及时发现、检查故障，车辆有问题时到行政部填写附表5《车辆保养维修申请单》，确保保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。

3、车辆管理员对每辆车的保养维修日期、保养维修项目、保养费用、上次保养时公里数、本次公里数、保养结果进行登记，以便日后了解车辆使用状况。

4、驾驶员发现车辆有故障时，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

5、如车辆在行驶途中出现故障无法行驶的，需就近修理厂修理的，需电话向总经理进行申请，经总经理同意可就近修理厂进行维修，并要求维修厂提供正式发票进行费用报销。

6、司机定期对车辆卫生清洁，保持车内外干净、整洁、舒适。

四、安全管理规定

1、严格遵守交通法律法规，自觉谨慎驾驶，做到依法行使、文明行使、安全行使。

驾驶员不按交通规则行驶（超速、限号、闯红灯、违规停车、违规调头等），所产生的罚款和扣分自行承担，情节严重予以辞退并追究公司损失。

2、驾驶员在离开车辆时，必须锁好车门、车窗，并开启安全防盗装置；如因个人原因造成车内物品丢失，一切后果及损失由当事驾驶员承担。

3、驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时应保证证件齐全，如发现证件缺少、已过期或即将过期的，应立即上报行政部，以便得到及时处理。因证件不齐全或已过期而被交管部门罚款的，所罚款项自行承担。

4、驾驶员下班或公休时间需注意休息，保证合理睡眠，避免疲劳驾驶。因个人行为疲劳驾驶而引发的交通事故或交通意外，所造成的一切后果及损失，将由当事驾驶员全部承担，情节严重的公司予以辞退。

5、接到出车任务的驾驶员，必须准时出车并选择最佳路线行驶，不得延误用车人的时间，若遇到交通管制等不可抗因素而不能准时到达任务地点时，必须在第一时间内通知到用车人和相关管理部门，以便及时作出调整。对因故意拖延时间或中途办理与出车任务无关事宜的司机，情节严重的将直接辞退。

6、公司车辆必须落实责任驾驶员驾驶，不得随便借与他人驾驶及私用，违者绩效扣10分。

7、上班未出车时应随时在公司待命；确有事需外出需办理请假手续；经批准后方可离开。

8、如实管理和使用车辆，不得弄虚作假，虚报费用，隐匿违章及交通事故等不实行为发生，一旦发现按违反公司管理制度论处。

五、车辆事故理赔管理

1、车辆在发生交通事故时应立即报告公司行政部，并及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

2、驾驶员应及时到保险公司指定的修车厂将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或提供保险公司的事故受理单向公司借款支付。

3、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，然后保险公司系统会将该起事故的理赔号发至驾驶员所留的手机上，驾驶员应妥善保管。

4、驾驶员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将赔款汇入公司账号。

5、当公司已确定收到该笔赔款金额时，驾驶员应将载有理赔号的受理单或理赔号至财务部领款或办理冲账手续。

6、财务部根据所报理赔号与银行到账凭证的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付费用或冲账，否则不予办理。

六、安全行车措施

1、严禁无证驾驶，严禁驾驶与准驾车辆不符的车辆。

2、严禁超过道路限制车速以及国家法律、地方法规规定车速的超速驾驶行为。

3、严禁交管部门认定的酒驾醉驾行为。

4、执行用车任务中需日夜兼程的车辆，必须配备两名或以上驾驶员，禁止疲劳驾驶。

5、严禁驾乘人员行驶途中不系安全带以及安全带佩戴不规范或安全带失效行为。

6、严禁行车不按交通信号灯、交通标志、交通标线和交警指挥驾驶操作的违反交通信号行为。

7、严禁行车中强行超车、违规超车变道、强行会车、争抢车道、占道行驶、弯道

超车、坡路超车等影响其他车辆的危险驾驶行为。

8、严禁出现超过核定载客人数、超过核定载货重量以及超高的超载驾驶行为。

9、严禁车辆运行中拨打接听手持电话、聊天等妨碍安全驾驶的行为。

10、如无出车指令时，车辆必须停放在公司指定位置，不得发生公车私用的情况。

七、奖惩办法

1、公司车辆驾驶员应定时对车辆进行日常检查；包括车内、车外、引擎、底盘、玻璃的清洁（若因漏检或保养不当造成车辆损失的；经核实扣司机绩效5分/次。）

2、驾驶员因为交通事故，交警责任判定书判定为主责并给公司造成损失的；公司将予通报批评，并扣绩效10分。

3、公司车辆出车证照不全的，车辆驾驶员绩效扣5分/次。

4、公司车辆随便借与他人驾驶；若有发现公司将对车辆责任驾驶员通报批评，并扣当月绩效10分。

5、如公司司机一年中没有违章记录且工作积极认真负责的，公司年终予以绩效加20分。

此制度自下发之日起执行，由行政人事部负责解释。

2017年4月5日

附表1

附表2

附表3

油卡充值登记表

附表4

车辆油耗统计表

车牌号：

附表5

车辆保养维修申请表

申请日期： 年 月 日

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