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实习生手续办理流程图实习生到部门报到后3天内前往人事处上交材料(见附一)乘车证/住宿/记名临时校园卡(见附二)>>>>>>>>>>>>每月10日前向人事处递交实习生津贴发放登记表(见附三)备注:应届高校毕业生实习时间不少于30个工作日(全天),具体每周实习时间由拟录用部门与实习生沟通后确定,现各部门实习生平均实习时长为3至6个月。附一:实习生材料清单1、《上外实习生岗位情况表》(下载地址:人事处官网-下载专区-人事薪酬中心-实习生;提醒:请在表内右上角填写人事系统内分配的临时工号);2、身份证复印件一张(财务处所需,用以发放实习生津贴);3、工商银行储蓄卡银行信息单(非流水明细,非银行卡复印件,请携带工行卡前往工商银行网点拉取)原件一张(财务处所需,用以发放实习生津贴)。以上材料备齐后,交至虹口校区行政楼403室人事处-人事薪酬中心-人事招聘事务岗(葛运智收)完成手续办理。附二:乘车证/住宿/临时校园卡1、乘车证:请实习带教老师登录“我的上外”—“校内通知”,查看后勤工作管理处2019年9月29日发布的《关于调整临时乘车证申领办法的通知》,并按照通知要求办理乘车证。2、住宿:暂时无法统一提供住宿。非上海生源且非上海高校应届毕业生,每实习半天提供25元住房补贴,每月上限1000元,住房补贴与实习生津贴合并统一发放。3、记名临时校园卡:(1)第一步:打OA。由实习带教老师发OA同时发送至后勤工作管理处(任裕麒)和人事处(葛运智)1/2
会签,OA附件材料如下方所示。A.《记名临时校园卡申请表(由信息技术中心提供)》(下载地址:人事处官网-下载专区-人事薪酬中心-实习生;此表用于信息技术中心录入信息制卡)B.《上海外国语大学行政教辅专职辅导员实习生岗位设置申请表》(下载地址:人事处官网-下载专区-人事薪酬中心-实习生)C.实习生身份证复印扫描件(2)第二步:部门审核。A.后勤工作管理处:核准人员性质并确定搭伙费收取比例