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如何做简历

一位外企人事经理曾说:我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前10秒钟里未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。虽然大部分求职顾问都主张在简历中突出业绩,但是鲜有应聘者真正重视这一建议。相反,他们的简历中全是职务名称、日期和职责等方面的内容。

在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己,尽量使用适合这种环境的语言。你的简历中具体的数字越多,你的商业价值就传达得越明确。

数字可以展现业绩的卓著。同简单表示提高了生产能力的应聘者相比,一个在7个月内将工厂产量提高150%的人无疑会更令人印象深刻。另外,管理350名技术设计人员领导工程小组相比,前一种陈述能更好地证明你的能力。

数字更具说服力,例如把接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务项目及市场营销技巧改写为接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务项目及市场营销技巧,并于两年内将市场占有率从48%提高至65%,你会发现后一种表达更具说服力。

数字可增强简历的可读性。如果你是一个求职者,你会愿意挑选下面两句话中的哪一句加入你的简历:1.实行新的人事政策从而提高了员工士气。2.实行新的人事政策,使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%。显然,第二句中的详细数字令人们对工作成果有了更加深刻的印象。

数字化简历的技巧

如何使自己的简历数字化呢?具体地说,用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能,如多少数量、多少次、占多少百分比等。你的表述越具体,未来的雇主就越容易判断出你是否适合去他(她)的公司工作。例如用数据列举以下事实。

l.列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划,你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员),在达到或完成规定的工作任务之外,你还做出了哪些其他贡献。

2.你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有,说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历。

3.你是否从事过管理别人的工作?若有,有多少人被你领导?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)

4.你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明。

5.你培训过员工吗?若有,说明有关的方法、程序或内容,说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求。




6.你做过哪些给你带来满足感,或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作﹖

7.你有哪些突出的贡献?例如为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程等,用具体数字加以说明,例如你的销售额是否每个月都超过定额的50%?你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用10万元,你是否为一个新产品开拓了规模为1000万元的新市场等。

每一份简历都需要求职者认真地对待,当你辛辛苦苦把自己的求职简历完成以后,要在寄出简历前仔细地检查你的简历,因为你的简历就会很有可能被扔进废纸箱。

在你寄出的简历之前,用九不标准来检查一下你的简历。

4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。

5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。

6不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如公司被售出”“老板是个白痴谋求高薪

7、你最近在干什么?不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近十年来的经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。

8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出,不要投递简历,如果你的条件与工作要求相去深远。仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。

9、请不要寄附件。当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。



在所有简历中,排名第一的问题是篇幅问题。153 份简历中只有 6 份简历把篇幅控制在一页之内,96 以上的简历都是厚厚的一叠。此外,几乎所有简历都犯了重点不突出的毛病, 95 的简历自我夸耀太严重。还有四成的简历更是不知不觉中没有提供有利信息,反而负面信息很多。

独之秀职业咨询公司的首席职业顾问张平说:几乎所有的面试都是从触摸简历开始,如何打动主考官的芳心,不是简单地把个人情况、学业成绩、组织评价、求职意向罗列一
番就了事。究竟怎么样才是一份好的简历?作为一名大学生应该怎样去准备简历?我们专门针对普遍问题,对症下药。

问题一:篇幅太长

专家建议:应届毕业生的简历最好控制在一页以内,最多不要超过两页,主要内容包括个人信息、学习情况以及主要课程、所掌握的技术、社会实践、校园活动、个性特征、英语计算机证书等。其中,各类证书和奖励列一个清单即可,不必每样都复印一份放在简历后,做得像一本书,招聘官员并不乐意也没有时间去看。

问题二:重点不突出

问题普遍度:接近 100

专家建议:用人单位对一个应届毕业生最关注的有三点:学习情况以及学习能力、所掌握的技术;学生的个性价值观、气质等是否和企业吻合;校园活动和社会实践实习中的工作经验及所体现出来的各方面综合能力、素质和潜能。

问题三:自我夸耀太多

问题普遍度:95

专家建议:主观性自我夸耀的描述应尽量减少,甚至删除。因为这些描述不仅不能让招聘人员对你刮目相看,相反,这些空洞的形容词还让他们觉得你是一位自我感觉太好,不成熟的学生。想让招聘人员了解你的能力,只要把你曾经从事过的各种实践和在实践中的成绩列举出来,招聘人员就可以自己作出判断,完全不需要你画蛇添足自己来描述。

问题四:有利信息少,负面信息多

问题普遍度:40 左右

专家建议:信息是否有利要因人而异,一般身高、体重、家庭情况等就不用写了,除非你认为写上对你有好处。比方说如果你大学的成绩并不太理想,你就不必牵强地写上成绩尚可

年龄、性别、联系方式、希望工作地点等这样一些信息都可以帮助求职者顺利找到合适的工作,是有利信息。如果你要应聘的职位不在你所在的城市,那么你的地址最好不要出现,有可能的话最好换上一个应聘职位所在城市的电话。不少简历中会增加一栏自己的缺点,就属于负面信息,完全没有必要。

告应届毕业生


一、忌长篇大论、夸夸其谈。简历,顾名思义是简炼的经历,切不可篇幅过长,洋洋洒洒十几页,写的人费力,看的人费神,简历要精炼,使看的人一目了然,印象深刻,否则,尽管你主观愿望很好,但是结果往往事与愿违,反而会影响效果。

二、忌过于轻率、随心所欲。撰写简历是很严肃、很重要的一项工作,可以这样讲,一份高质量的简历是成功就业的前兆,撰写简历切不可轻率行事、信手拈来,应再三斟酌、反复推敲,在应聘前就应该做好充分的准备,写好简历或打好腹稿,该写的写清,不该写的删除,扬长避短,做到写的简历合式、合格、合理、合意。

三、忌笔迹潦草、错字别字。有的人写简历为了图快,字写得龙飞凤舞,尽情发挥,看这样的简历如同看天书,看都很费力还有何兴趣可言?有的是在打印、复印时不注意质量,掉行漏字,而漏、掉的恰恰又是关键的字句,很可能是一失字成应聘恨。错字、别字都是可以克服的缺陷,因为粗心大意而痛失良机那真是太不合算了。

四、忌虚假不实、前后矛盾。简历是较真实地反映自己学历、经历、技能和成就的重要自述,如果凭空捏造,或夸张、虚假的成分太多,与本人真实情况大相径庭,即使一时得逞,也总会露出马脚,前尽弃不算,还可能封闭其它的成功通道,那就太得不偿失了。

五、忌稀奇怪异、生癖花哨。有的求职者为了给自己的简历生辉、增色,把大量的花哨、华丽的词句堆砌在一起,或大量的使用成语、俗语,有的人甚至于自己去创造成语,却不知有时会弄巧成拙,给人有画蛇添足之嫌。还有些人喜欢在简历中用些生辟的字、句或喜欢用些繁体字,本想展示自己的才华,孰不知有时适得其反。

六、忌方向不明、条理不清。这是很重要的一条,一篇写得好的简历,必须主题鲜明,中心突出,布局必须合理,逻辑不能混乱。是应聘会计还是文秘或者物业管理,全篇都要围绕一个主题,不要一篇简历看下来,人家还不知简历作者究竟适合和想要做什么工作,主要的可以多写些,次要的可以少写、不写。应层次分明,由浅入深,层层深入、层层入扣、层层达意。
履历表是一份非常重要的自我推销文件,目的在于争取面试机会,要达到这个目的,就得说服收件者,让对方知道你具有什么条件。你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争,所以必须设法展现自己的才能,瞬间抓住未来雇主的注意力,出奇制胜。



在招聘者的挑选过程中,履历表是你唯一能够全权控制的部份,至于写出来的履历表如何,则与你所做的准备功夫成正比。你会发现若要写出致胜文件需要意见和指导,不过让我们先来看看几项基本原则:

1、内容资料要简单扼要。

2、避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。

3、用第三人称的立场写作(彷佛描述另一个人),如此你便可以强调自己的成就,又不会显得自吹自擂。这是最标准的引荐方式,也能增加内容的权威性。

4不要只列出过去的职责——要强调你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念-要显示出你的与众不同。用精准的事实和数据把成就量列清楚。

譬如说,「行销量提高了25%」远比「大大提高行销量」好得多。

8、需要强调的部份采用粗体字,但是不要用太多花稍的字体或斜体字,因为会分散对方对于重点讯息的注意力。

9、版面设计必须吸引人而且容易阅读,包括一般内文以及特别框示起来的文字。

10、采用强而有力的字眼显示你如何取得成果,例如:

获得 创造 发动

贯彻 增加 坚决

重建 革新 管理

凌驾 促成 解决

11、最多以两页为限,并且一定要把重点写在第一页。


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