技术要求

Technical specification

1 定义与目的

Definition and Purpose

沃尔沃汽车中国(以下简称“沃尔沃”)需要一家供应商对沃尔沃大庆工厂天然气系统进行维护服务。

为了发现天然气系统的管路泄漏、燃气检测仪器、安全装置失效等危害安全与稳定运行的缺陷并及时处理,需要专业的,有相关资质的供应商对系统进行日常巡检及维护工作。通过专业的服务,供应商将及时发现系统各类缺陷,预警并及时、正确地处理。同时,根据巡检情况,向业主给出维修计划与备件计划。

通过供应商的服务,将保障天然气系统安全并确保系统通过相关检验、检测及天然气公司的安全、质量检查。

保证在天然气系统出现故障、事故时能够及时、有效处理。

2 维保服务范围与标准

The maintenance service scope and standards

2.1 本次发包工作内容如下:

The bidding contains:

2.1.1 下列系统的日常维护、检测及维修工作

2.1.1.1 向食堂供气的天然气外网管路及其附件

2.1.1.2 食堂天然气系统调压装置

2.1.1.3 食堂内天然气管道及附件

2.1.1.4 食堂天然气供气系统探测、报警系统及其她安全装置。

2.1.1.5 向涂装、总装车间供气的天然气外网管路及其附件。

2.1.1.6 涂装、总装天然气系统调压装置

2.1.1.7 涂装、总装车间内天然气管道及附件

2.1.1.8 涂装、总装车间内天然气系统探测、报警系统及其她安全装置。

2.1.1.9 锅炉房供气的天然气外网管路(锅炉房院内部分)及其附件。

2.1.1.10 锅炉房天然气系统调压装置

2.1.1.11 锅炉房内天然气管道及附件

2.1.1.12 锅炉房内天然气系统探测、报警系统及其她安全装置。

2.1.1.13 天然气公司东风所供气站围墙外1m至锅炉房院内的天然气外管线及其所有附属设置、支墩/架等固定、安装设施。

2.1.2 维保范围包括图纸及现场实际存在的所有硬件。以现场实际情况为准。

2.1.3 上述范围(2、1、1条所列工作范围)的维修工作

2.1.4 关于维修工作价格:

2.1.4.1 对于维修及备件价格,潜在供应商根据图纸与现场踏勘情况在报价中以清单形式报价。

2.1.4.2 维修及备件报价不计入本次招标总价中。

2.1.4.3 维修项目将通过价格审计公司按相关定额及大庆实际价格情况并参照各家报价,双方确定价格后实施。

2.1.4.4 紧急维修可在项目完成后根据实际发生工作量及大庆实际价格情况并参照各家报价,通过审计公司审计确定项目价格。

2.1.5 组织完成燃气仪表、安全装置的校验与检定工作。

2.2 对于维保服务要求有:

Maintenance requirement:

2.2.1 每周巡检次数不低于2次(所有厂区燃气系统)。每次巡检不低于2人。

2.2.2 承揽方每季度对发包方所有可燃气体报警设备进行测试,并在完成后五个工作日内提供检查报告(承揽方收到发包方采购订单后10个工作日内开始首次检测)。检测内容主要有:

2.2.2.1 用标准气体对探测传感器进行测试,检查其报警点就是否正常报警,并检查系统联动就是否工作正常;

2.2.2.2 检查电磁阀体指示状态就是否正确与接线状况,并检查阀门的润滑情况;

2.2.2.3 测试泄漏报警与紧急切断阀门联动情况;

2.2.2.4 检查报警器电源、报警、故障指示灯,测试报警器反应灵敏度。

2.2.2.5 检查燃气阀开关就是否灵敏,

2.2.2.6 检查燃气调压及计量设施就是否工作正常。

2.2.2.7 检查锅炉房,厨房,涂装车间、总装车间用气设备就是否工作正常。

2.2.3 承揽方负责其所维保的燃气供应系统及其报警系统、安全装置等燃气设施通过燃气设施主管部门的审查与检查。其因年审与检查而导致的整改费用将由承揽方承担。

2.2.4 在维保过程中如有燃气设备需要更换,承揽方及时向发包方汇报,发包方应及时采购需要更换的燃气设备。如因发包方采购燃气设备不及时导致事故,所产生的损失由发包方自行承担。

2.2.5 接到发包方订单后24小时内,承揽方须提供联系电子邮箱。发包方将通过此邮箱与承包方进行工作联络,承揽方须每天查收邮箱。发包方所发邮件一旦发送成功,18小时后一律视为承揽方已接收。因承揽方原因没有查收邮件造成的损失,相关责任由承揽方承担。

2.2.6 承包方提供两部24小时服务热线电话,保证每天24小时畅通。

2.2.7 接到发包方报修电话后,承包方应在30分钟内赶到现场并开始抢修工作。如遇较大维修工作,在接到发包方电话后24小时内将预计的故障处理时间、费用估算通报发包方。

2.2.8 燃气安全系统,包括报警系统设备完好率应不低于98%。完好率按月计算、考核。计划性维修、维护时间不计入故障时间。

2.2.9 燃气管道系统及调压设备、计量装置完好率应不低于100%。完好率按月计算、考核。计划性维修、维护时间不在考核范围。

2.2.10 燃气系统其她管道附件如阀门、连接件,完好率应不低于应不低于98%。完好率按月计算、考核。计划性维修、维护时间不在考核范围。

2.2.11 设备完好率计算方法:

“设备完好率=燃气设备完好台数÷燃气设备总台数× 100％”或“设备完好率=燃气设备故障时间累计÷燃气设备工作时间累计× 100％”。完好率将按这两种方法中得数较低的取值。

2.3 日常维护保养期限

本合同期限一年,自 2016 年 3 月 23 日起至 2017 年 3 月 22 日止。甲乙双方同意期限届满后续约的,应当于期限届满30日前重新签订合同。

2.4 合同价内相关承揽方服务的标的物还包括:

Below items are included in the contract price、

2.4.1 承揽方承包所有日常维护工作的人工、工具、设备及约定的辅材。

2.4.2 承揽方承包所有抢修工作的人工、工具、设备及约定的辅材。

2.4.3 承揽方提供维保工作单价为50元以下(含50元)辅材

2.4.4 承揽方在合同规定的服务期内确保沃尔沃大庆工厂燃气系统硬件质量符合工艺与相关法规要求。

2.4.5 承揽方在合同规定的服务期内确保沃尔沃工厂燃气系统处于安全状态并符合相关法规要求。

2.4.6 承揽方负责天然气系统备件、材料的库存管理

2.4.7 工作报告

2.4.7.1 周报

服务商每周二前向发包方报告上周维护工作情况。周报内容应包括:上周维护工作范围;问题追踪单;工作确认单;备件消耗清单及下周工作计划。

2.4.7.2 月报

服务商每月第三个工作日前向发包方报告上月维护工作情况。月报内容应包括:上月备件消耗清单;上月工作量清单;本月备件预算及本月工作计划。

2.4.7.3 季报

服务商每季度第五个工作日前向发包方报告上季度维护工作情况。季报应包括:季度工作总结;系统分析;上季度备件消耗清单;本季度工作计划;本季度备件库存情况。

2.4.7.4 年报

服务商每年度第五个工作日前向发包方报告上年度维护工作情况。上年度工作总结、系统分析、上年度工作量清单;上年度备件消耗清单及本年度维修计划、本年度备件预算。

2.5 标准

承揽方工作标准应符合所有的相关国家、黑龙江省、大庆市地方法律、法规、标准及行业标准。

3 故障、事故处理及责任

3.1 对于突发故障、事故,承揽方应提供修理、处理服务。在接报后30分钟内到达现场,2小时内开始有效修理、处理。一般故障应在12小时内完成处理、恢复工作,达到使用状态。如延误,对发包方生产造成影响,每发生一次,扣除当月维保款的5%。

3.2 发生伤亡及其它安全事故,承揽方应按有关规定24小时以内上报有关部门并通知发包方,同时按政府有关部门要求处理, 由事故责任方承担事故所发生的费用。如承揽方维护不当导致事故发生,所产生的费用由承揽方承担,(承担的最高金额就是合同额的5倍)如发包方对燃气设备使用不当导致事故,所产生的费用由发包方承担。

3.3 对事故责任有争议时,应按政府有关部门的认定处理。

4 发包方责任

4.1 指定燃气维保工作管理人员

4.2 提供现有的系统图纸、设备资料及相关记录。

4.3 组织相关人员进行维保项目的验收,按照合同的约定,通过验收合格后,准时向承揽方支付维保费用。

4.4 严格按设备操作规程操作设备,双方互通信息。

4.5 必要时提供必须的维修保养场所及发包方工厂现有设备。

4.6 及时处理承揽方提出的处理建议与合理要求。

4.7 及时记录异常情况并及时通知承揽方。

5 考核

5.1 合同签订后,发包方将根据合同与沃尔沃公司制度制定供应商考核制度对承揽方进行考核

5.2 过渡期及其考核方法

过渡期为合同签订后,供应商进厂开始1个月。过渡期考核只打分,不扣款。

5.3 正常运营考核方法

过渡期结束后即为正常运营期。正常运营期间,根据供应商考核分数对承揽方进行付款。

5.4 考核原则:

5.4.1 锅炉房及厨房可燃气体报警维护保养要求总完好率达98%以上( 含 98%),如每季没有达到标准,根据合同条款进行处罚,完好率如低于标准则每低于标准1个百分点扣月度维保款的5%。

5.4.2 乙方未能按合同定期维护保养工作,第一次给维护单位书面口头警告,第二次给维护单位书面罚款1000元,第三次给维护单位书面罚款2000元。超过三次甲方有权单方面与乙方解除合同,并无需向乙方支付违约金。

5.4.3 乙方接到甲方的应急维修通知时,乙方未在30分钟内赶到现场并在2小时内开展有效的应急处理工作。甲方第一次给予维护单位书面口头警告,第二次给予维护单位书面罚款1000元,第三次给维护单位书面罚款2000元。超过三次甲方有权单方面与乙方解除合同,并无需向乙方支付违约金。因乙方维修不及时或维保不到位造成甲方损失,甲方的损失由乙方全部承担。

5.4.4 由于维保原因造成燃气使用停止,每影响1小时,扣除当月维保费用5%。当月影响时间累计超过8小时,发包方有权与承揽方解除合同并无需支付违约金。

6 其她约定

6.1 承揽方不得将其承包的维保工程转包给她人,也不得将其承包的维保工程分解以后分别转包给她人。如有此情况发生,发包方有权解除合同。

6.2 禁止将含有硅元素等的表面活性剂带入厂区。

It is not allowed to take silicon-containing and other surfactant to Volvo plant、