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招生工作控制程序-

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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
============================================================================ 1目的

通过编制本程序,争取获得教育主管部门和校本部的大力支持,不断提高我院的办学层次和办学规模,确保每年到校的新生人数不低于当年招生计划的96%,保障招生录取和新生到校工作的顺利进行。 2适用范围

适用于我院招生录取和新生入校工作全过程的控制。 3职责
3.1 招生与就业处为本程序的主控部门,负责本程序的编制、修订并监督实施。 3.2 招生工作领导小组以院长为组长,副院领导为副组长,党(院)办、招生与就业处、学生处(团委)、教务处、纪委(监察审计处)、质量管理办公室、总务处、后勤服务中心、资产管理处、计划财务处、保卫处等部门负责人为成员。
3.3 招生工作领导小组组长根据上级部门的指示精神,带领相关部门落实当年的办学层次、招生专业和计划数等,负责审批招生工作相关文件。
3.4 教务处根据上级要求编制年度各层次和各专业的招生计划,并报校本部教学主管部门审批;组织做好新生入学后的体检(复检)工作。
3.5 招生与就业处负责协助南昌大学招生管理部门的招生章程和招生简章的制定,编制我院的分省(市、自治区)、分层次、分专业招生计划表,组织做好各种渠道的招生宣传工作,落实招生录取过程的具体实施,接受学生、家长和社会有关方面的招生咨询等。
3.6 党(院)办负责协调招生工作期间的资源调配工作及招生宣传相关文字材料和图片资料的审核工作。
3.7 学生处(团委)负责组织做好迎接新生入学和新生入学资格身份审查工作。
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
============================================================================ 3.8 资产管理处、后勤服务中心、总务处负责新生入学的各项后勤保障工作。 3.9 计划财务处根据上级主管部门批准的招生计划确定新生入学的各项收费标准,负责完成新生缴费的相关工作,保障招生录取费用的支出。 3.10保卫处负责新生和新生家长的安全保卫工作。
3.11纪委(监察审计处)处和质量管理办公室负责对招生工作过程进行纪检监督和质量监督。 4工作程序
4.1 落实年度招生计划和办学层次
院领导根据上级部门的指示精神,落实当年的办学层次、招生专业和计划数等,新增专业和招生计划数根据上级工作安排一般在每年的3月份完成。 4.2 编制与审批年度招生计划
4.2.1 教务处根据我院的总体规划、专业设置、办学条件等因素编制年度各层次、各专业招生计划数,报校本部教学主管部门审批。
4.2.2 招生与就业处根据教务处审批通过的各层次、各专业招生计划数,结合我院近三年在各省、市、自治区的招生录取情况进行综合分析,编制我院当年度的分省(市、自治区)、分层次、分专业招生计划表,经院长行政会议同意后报南昌大学招生与就业工作处审批,该项工作一般在每年25月完成。
4.2.3 招生与就业处负责监督并落实我院审批通过的招生计划向社会进行公布的情况。
4.3 协助制定学校招生章程,编制并发布我院年度报考指南。

4.3.1 招生与就业处协助南昌大学招生管理部门于每年3月初草拟出当年我院部分的招生章程和招生简章。
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
============================================================================ 4.3.2 招生与就业处每年3月制定我院当年详细的招生宣传工作策划,审批通过后公布并组织实施。
4.3.3 招生与就业处负责协调院属各部门制定我院的年度报考指南,内容主要包括:学院概况、学院性质和地址、学院办学类型和层次、收费标准和收费方式、录取要求和规则、学历和学位证书、学生助学和奖学金简介、学院特色以及考生热点答疑等。
4.3.4 党(院)办负责审核我院的年度报考指南中的文字和图片资料。
4.3.5 招生与就业处负责组织完成招生章程及我院报考指南的发布,并根据具体实际,有选择性地通过政府权威网站、政府权威平面媒体、考生收视率高的电视媒体、组织走访中学等形式向学生、家长和社会公布,同时接待来自学生和家长的电话、网络、现场等各种咨询工作。
4.3.6 招生与就业处负责更新并丰富学院招生与就业网站的资讯平台,及时发布招生信息,维护网站的正常运行。 4.4 招生录取前预备工作

4.4.1 学院每年6月底组织召开由招生工作领导小组成员参加的招生工作研讨会,招生与就业处会前制定详细的招生录取及相关工作的策划,提交会议研讨通过后公布实施。
4.4.2 招生与就业处协同党(院)办、学生处(团委)、教务处、总务处、后勤服务中心、资产管理处、计财处等部门编制《新生入学手册》 4.5 招生录取工作
4.5.1 招生录取工作分校本部现场工作组和院内后方工作组,协调统一完成招生录取工作。
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
============================================================================ 4.5.2 招生录取校本部现场工作组在录取前2天做好生源情况的了解,并及时向组长汇报,确定录取工作的思路和操作方式。
4.5.3 招生录取校本部现场工作组分批次完成预录工作,及时处理录取工作中发生的各种情况。
4.5.4 招生录取院内后方工作组负责完成考生电话咨询、网络咨询以及考生联系工作,做好信息整理工作,并及时传送相关数据到招生录取校本部现场工作组进行相关处理。
4.5.5 招生录取校本部现场工作组审查预录考生情况,确定预录考生的名单,整理预录考生的各种文件、资料。
4.5.6 招生录取校本部现场工作组协助南昌大学招生管理部门完成《录取通知书》的打印、制作新生邮寄信息和新生办理银行储蓄卡信息数据库,并发送到有关部门。 4.5.7 计划财务处负责联系银行制作新生储蓄卡等。
4.5.8 党(院)办负责联系邮政邮寄新生《录取通知书》《新生入学手册》和银行储蓄卡等学院严格规定的相关材料。
4.5.9 录取新生的名单由招生与就业处在录取工作结束后送达学生处(团委)并将统计的结果上报院长和分管领导。学生处(团委)对新生进行编班整理后,及时通报计财处和教务处。
4.5.10 在新生录取过程中,如发现外省生源不足的情况,招生与就业处报上级主管部门(南昌大学)并经省教育厅批准后,可将计划调整到生源较好的地区招生。 4.5.11 在录取期间,招生与就业处组织专人接受学生、家长和社会的咨询及主动联系考生及家长。
4.6 新生食、宿、学和安全保障工作
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
============================================================================ 4.6.1 总务处、后勤服务中心、资产管理处等部门负责完成新生入学的食、宿保障工作。
4.6.2 教务处负责完成新生入学的教学保障工作。 4.6.3 保卫处负责新生和新生家长的安全保卫工作。 4.7 新生入学和新生资格审查
4.7.1 学生处(团委)负责组织做好迎接新生入学工作。
4.7.2 根据新生资格审核实施办法,学生处(团委)组织对新生身份进行严格的资格审查,并做好合格新生的档案保存工作。 4.7.3 教务处负责新生体检(复检)工作。
4.7.4 招生与就业处根据学生处(团委)对新生的资格审查结果,在录取后3个月内对不合格的新生进行处理。
4.8 统计新生入学情况,做好后期录取准备
4.8.1 招生与就业处协助学生处(团委)在新生报到时间结束24小时内统计准确的新生名单。
4.8.2 招生与就业处根据录取数据库与入学新生名单进行严格的比对工作,准确计算新生报到率并统计流失考生名单。
4.8.3 招生与就业处根据招生政策进行后期录取工作。 4.8.4 招生与就业处负责上报我院新生报到名单。
4.8.5 招生与就业处负责完成招生录取相关费用的核算工作,并及时转计划财务处转账处理。
4.8.6 招生与就业处负责当年新生录检信息表的整理工作,并严格保存备用至该届学生毕业后1年,最后转交学院档案室长期保存。
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
============================================================================ 4.9 监督与检查

纪委(监察审计处)处和质量管理办公室对招生过程实施纪检监督和质量监督,作为管理体系持续改进的依据。 4.10 总结和思考
招生与就业处在每年招生工作结束后,组织招生工作人员和有关职能部门进行工作总结,并形成书面总结分析报告,提交分管领导审核和院长审批后向全院教职工公布。 5相关文件
5.1 《南昌大学招生简章》 5.2 《南昌大学招生章程》 5.3 《南昌大学抚州医学分院年度报考指南》
5.4 《南昌大学抚州医学分院招生录取工作领导小组名单》 5.5 《南昌大学抚州医学分院新生入学资格审查实施办法》 6 记录
6.1 《年度招生计划》 6.2 《年度分省分层次分专业计划表》 6.3 《年度录取新生名册》 6.4 《年度招生数据统计表》 6.5 《年度新生报到名册》 6.6 《年度新生资格审查可疑报告表》

流程图
招生

命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。 ============================================================================
退档

资格审查(学生处) 体检不合格(教务处)
编制招生计划 现场录取 招生工作准备
专业设置(教务处)
制订招生章程
招生咨询 南昌大学
审核计划
新生报到


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编班(学生处)
体检(教务处)
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