学生会办公室工作设想

谋势而动、顺势而为、乘势而上，在新起点上实

现我校学生会办公室工作新跨越

办公室作为学生会的协调中枢部门，协助常委会主席团处理日常事务和工作，负责

学生会内部档案管理、文件起草、联系通讯、通知等日常工作，协调学生会各部关系，

监督学生会各部日常工作。恒心坚持，热心服务，细心做事，耐心处事，真心交流，用

心工作，这是我的工作理念与原则。如果我有幸当选，我将着力营造五种文化：团队文

化、制度文化、交流文化、部门文化以及人文文化。基于办公室职能的特殊性以及个人

在院秘书部浅薄的工作经历，我对办公室的工作提出以下设想：

严格把关团队新成员的选用，加强干部队伍内部的素质建设，提高团队成员的业务

能力水平和培养良好的心理素质，构建“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队。团

队建设是发展之基，团队是力量之源！措施如下：

1.把好招新关，高起点进行团队建设。

2.确定例会制度，组织干部学习交流，不断加强干部修养。

3.实行委员挂钩干事制，构建良好的、畅通的内部交流平台，及时发现问题，及时

解决问题。

4.开展部门拓展活动，举办户外拓展活动，增进成员的感情，注重人文关怀。

完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依、有

据可循。坚持继承与发展的思想，共创学生会更绚丽的明天。

1.档案管理制度。建议建立科学合理、严谨客观的档案分类归档标准，同时还应加

强电子档案的建设和管理。做到重要档案重点管理，各部门档案科学分类，制定一个的

档案目录，遵循“查找方便，调阅简易”的原则。建立积极有效的反馈机制，开学时组

织各部门的干部培训，明确需要归档的常规业务和特色业务的内容，确保档案高标准、

及时归档。而我在公管学院秘书部重点参与的工作就是归档，在归档方面颇有心得体会。

2．完善考评制度、落实考评工作。在上届的工作基础上，继续完善好干部考核细

则，让我们今后评优工作得以顺利进行，当然，我们的考评工作不能仅仅停留在完善考

评制度上，而应该按照干部考核细则的要求，由办公室牵头，成立“学生会干部考核小

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组”，协助主席团，配合团委组织部，对学生干部进行有效考核，落实到位。而今年我

作为院评优小组的小组长在评优这一块感触很深。

3．公文规范化制度。一份好的公文是展现一个部门、组织好的重要筹码，所以很

有必要进行公文制作以及派发的规范化制度。首先要有个严格规范的制作流程，有明确

的责任分工。然后在排版时要把好关，要按制定好的模板进行，同时打印派发时要作个

登记。

交流是一把钥匙，可以开启出很多的宝藏。对外交流要“积极的走出去、勇敢的引

进来”，取长补短，不断促进自身建设和提高。

1.办公室与各职能部门的交流与沟通。可以通过值班制度、意见箱、共同参与校的

各类活动等等渠道进行

2.以办公室为纽带，连接各院系团学组织，加强交流与沟通，开拓视野，相互学习。

3. 每月开一次经验交流会，也就是部门例会。在经验交流会上，办公室成员进行

交流沟通，各自谈谈工作方式方法，相互学习，以人之长，补己之短。

4.作为办公室的人员，礼貌是很重要的，所以要狠抓文明礼貌问题，树立良好的部

门形象，建设校会的形象窗口。

5.强调服务与团队意识。以团队为基础，以服务为理念，以奉献为标准，以进取为

动力，切实为同学、为校会服务好！

1.办公室工作大致可以分为文秘、档案、通知三大块，可以实行分工负责制，然后

进行合理性调换学习，突出既精又全。

2.设立办公室信息员和部门联络员（即委员挂钩各个职能部门），做到职责明确，

确保学生会高效运转。

3.制作成员无课登记表，安排人员值班，实行“全天候”值班制度，为各单位提供

方便快捷的联系方式，提高工作效率。认真整理好各部门各学院上交至办公室的各类材

料，并登记好上交时间。

4．业务培训。详细列出我们部门的业务内容，做到有针对性地进行培训，过程中

应该穿插实际操作，这样可以加深记忆效果，增强实际操作能力。

5及时完成老师及主席团临时交办的各项任务，做到每次任务能按质按量的完成。

并做好每次的会议记录，最好电子版、纸质都有，方便归档工作的进行。

6．每次活动工作后应该及时进行总结，写下自己的感想及工作中可以改进的地方，

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只有不断地总结才有提高与进步的。

7．执行主席团的决议，分配落实主席团部署的工作任务，监督各部门开展工作，

并及时将工作结果汇报主席团。做到“领取指示，执行任务，汇报结果”。

在三、四月份着手各学生分会的考评工作，根据各学生分会的材料，认真做好红旗

学生分会的考评工作。这是工作量很大的一部分，需要很多的时间与精力。同时还应将

考材料进行整理归并，让评优工作更加规范化、科学化，整理归并后的材料便于老师以

及各学生干部查阅，使评优结果有扎实的根据，从而避免出现对评优结果不满意事件的

发生。

委员对于加强部门内部向心力、决定部门未来发展方向起着不可或缺的重要作用。

从干事到委员的蜕变，是一个量变到质变的过程，也是一个心态的改变。委员的职责不

仅仅局限于对业务的精益求精，还应将眼光放在如何建立一个充满着人文关怀的而富有

激情的办公室上。对此，我们可以在办公室设置随感交流簿，开设Q群或者博客，随时可以进行感性的交流。我们有福同享，有难同当，我们应该秉承着“一家人”的理念。

新的一届，迎来的必定是新的挑战，面对各项工作，我们不会畏惧，更多的是饱满

的热情和信心，我们坚信，在校党委的正确领导下、在校团委的正确指导下、在校学生

会主席团及各职能部门的支持配合下，我们校学生会办公室一定能在新的一学年里取得

新的成绩。“潮平两岸阔，风正一帆悬”，我相信办公室全体成员一定能够做到谋势而动、

顺势而为、乘势而上，在新起点上实现校学生会办公室工作新跨越。

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