毕业生档案去向

毕业生档案去向：

一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。

二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。

三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。

一般来说，大学毕业生的档案有以下三个去向。

一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可

免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等

相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，

从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位

所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教

育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告

诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档

案的去向有关系，在这些地方问问。

关于大学生的档案问题，每一位大学毕业生一定要重视，因为以后的好多工作都要进行档案的转移、确定等工作。不清楚这些的最好还是保存下来比较好。

关于档案，一定要知道这些事儿

　　1.档案和户口是一回事吗?

　　档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。户口即户籍，由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。两者之间没有必然联系。

　　2.“学籍档案”与“人事档案”有什么区别和联系?

　　“学籍档案”以文字的形式记录了毕业生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。如毕业生离校后未落实就业，档案将由学校转递回生源所在地。如毕业生在离校前落实就业单位且报到证派往该

　　单位的，其档案将由学校转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构接收，这时的“学籍档案”就成为了“人事档案”。如毕业生在择业期内落实就业单位，仍可通过派遣手续转为“人事档案”。

　　3.为什么档案不能放在毕业生自己手里?

　　根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)等文件规定：流动人员人事档案具体由县级

　　以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

　　4.毕业生党组织关系如何转接?

　　离校后未就业的毕业生，持组织关系转移介绍信，到县(市)、区委组织部开具党组织关系转移介绍信，并到档案所在区县人才中心提取党员材料后，将组织关系落到户口所在街道党工委。已就业的毕业生，其组织关系落到用人单位或其上级主管部门党组织。