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交易所各职能部门简介

时间:2020-01-20 04:22:27    下载该word文档

交易所各职能部门简介

总裁办简介:

总裁办公室作为交易所的职能部门之一,接受总裁/常务副总裁直接领导:主要负责督办交

易所总裁办公会的相关决议以及总裁/常务副总裁相关工作计划与指令的执行与协调、公司

企业文化培育和对外宣传及沟通,总裁/常务副总裁的日常后勤保障与服务。

人力资源部简介:

人力资源部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所人力资源规划与开发,制定交易

所人力资源管理各项规章制度;负责人才招聘、薪酬福利、员工培训、绩效考核、劳动关

系处理等工作。为交易所提供全方位的人力保障。

综合部简介:

综合部作为交易所的职能部门之一,主要负责管理交易所的日常行政事务,做好上传下达、

沟通联系和综合协调工作,确保交易所各项工作正常运行,提供全面的后勤保障与服务。

财务部简介:

财务部作为交易所的职能部门之一,主要负责保障交易所资金运营安全;合理制定交易所

财务流程、报销制度及采购制度;按时完成各种款项的划转,并对保证金账户的出入金进

行管理;及时提供相关财务数据;负责下属公司的财务核算;合理调配资金;以提高交易

所运营效率为目的,找出关键控制点,保证财务流程的可操作性;保证财务数据真实、准

确、完整。

会员部简介:

会员部作为交易所的职能部门之一,主要负责对会员单位的管理:包括入会咨询及相关流

程;会员日常业务支持;会务及培训筹备;会员年检等会员管理工作。

培训部简介:

培训部作为交易所的职能部门之一,主要负责组织新会员开业前的业务培训、举办各种专

题培训;独立进行课程开发、课件制作,承担部分课程的授课任务,编写交易所教材,建

立交易所培训证书体系和师资队伍;协助人力资源部完成交易所新员工培训及推荐交易所

会员加入中国黄金协会,与中国黄金协会合作举办黄金投资分析师培训班等交易所外

部培训管理工作。

合规稽核部简介:

合规稽核部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所法务的处理与管理工作:负责交

易所内部业务及会员合规经营的管理与监督;负责交易所内部业务的审计与稽核;负责交

易所法律事务与投诉纠纷处理。

研发部简介:

研发部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所产品的研究开发工作:负责宏观经济

与金融领域研究;交易所发展战略研究与规划研究;业务制度的研究、设计与起草;新交

易产品研究、开发与设计;进行专项课题研究;开展对外研发交流与合作。

现货部简介:

现货部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所的现货管理工作:制定现货各项工作

制度与流程;建立现货业务体系,监督现货业务运行。

交易部简介:

交易部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所交易系统的业务管理工作:交易规则

制定与培训管理;日常的交易管理;系统升级的测试和验证;突发事件的应急与协调;协

助会员部对所有综合会员的交易服务进行监督、检查、协调和管理;监督信息部门对交易

中出现的问题进行跟踪、处理。

风险控制部简介:

风险控制部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所交易系统的风险控制管理工作:

风险管理制度的制定与培训管理;日常交易系统、交易状况监控,实时监控异常交易情况

的发生;协助会员部对所有综合会员的风险服务进行监督、检查、协调和管理;监督信息

部门对风险中出现的问题进行处理;监督和管理所有涉及到交易方面的风险控制工作,并

及时向相关部门做出提醒,并进行纠正。系统升级的测试和验证;突发事件的应急与协调。

结算部简简介:

结算部作为交易所的职能部门之一,主要负责会员与客户、会员与特别会员间的交易、资

金数据的核算与管理;会员与客户、会员与特别会员间的交易、资金数据报表的制作、管

理和发布;结算风险的控制;会员结算业务的指导等工作。

技术部简介:

技术部作为交易所的职能部门之一,主要负责根据交易所业务战略制定交易所业务系统运

维标准,并负责业务系统的日常运维;负责交易所业务系统基础架构的规划、建设和运维;

负责交易所办公系统基础架构的规划、建设和运维。

应用开发一、二部简介:

应用开发部作为交易所的职能部门之一,主要负责根据交易所业务战略参与制定交易所应

用建设蓝图; 制定并完善交易所应用建设方法; 制定并完善交易所项目管理框架; 根据

应用建设蓝图建设应用系统;维护现有应用系统,提供应用的二线支持。

设计规划部简介:

设计规划部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所新一代交易系统的业务规划与设

计,各交易所系统与流程的规划、制定与管理。

部门职责 2012-02-24 12:16:43

(一)综合部

综合部负责交易所日常行政事务、人力资源管理、公文管理、法律事务、稽核督办、信息

宣传以及对外公共关系事务,包括:负责制定和完善交易所管理制度;负责交易所文字、

公文、文件及档案管理;负责交易所会务管理以及领导日程安排和接待工作;负责交易所

员工人事管理员工教育培训计划;负责交易所党群、安全保卫事务管理工作;固定资产管

理;负责图书报刊、职工食堂等后勤管理;负责对外宣传事务;负责交易所市场交易监管、

市场风险管理,调查处理违规行为,保证交易所按照公开、公正、公平的原则进行交易,

保护交易市场和会员的利益;负责交易所的合规管理、法律事务及投诉违规处理等工作。

(二)营业部

营业部配合农业订单部、现货部负责省内外客户的具体参与交易所的服务和管理等工作,

包括:建立、健全营业部运营框架及发展模式;配合制定各类客户服务资料;配合农业订

单部、现货部的业务市场开发、已上市品种跟踪及分析、市场信息收集和反馈、投资者教

育培训工作;客户服务、维护(开户、风险通知、客户的交易指导咨询、客户业务异议和

业务差错的受理与协调及上报等日常客户服务工作);其他突发事件处理和领导交办的工作。

(三)农业订单部

综合职能包括:制定、完善交易所农业订单交易规则和制定农业订单上市规范;负责上市

农畜产品培训师/分析师队伍建设;负责组织上市农畜产品宣传推介、行情分析报告等活动;

负责上市农畜产品行业信息的收集发布工作;负责全国授权服务机构招商工作;拟定全国

区域服务网点布局并分步实施;负责组织对授权服务机构相关人员的岗位培训及持续培训

工作;负责特别授权服务机构、业内著名企业的招商及相关培训工作;负责授权服务机构

合同签署、开户事宜。

其中交收业务职能包括:负责对农畜产品交收仓库、质检机构的管理;负责交收仓库管理

办法和注册仓单管理办法;负责交收仓库设置方案,办理指定交收仓库的有关手续(协议),

组织对交收仓库有关人员的业务培训;负责质检机构及人员对交收农畜产品出具质检报告,

实行交收仓库初检及交易所指定质检机构复检二级质检体系;拟定不同交收仓库间农畜产

品升贴水方案;负责交收预报、交收配对、交收商品的入库和出库、交收商品质检、交收

库容信息披露等交收全过程管理;负责仓单的管理。

新品研究方面包括:负责交易所的新品种上市研发,撰写品种研究报告,拟定新品种上市

规范;负责交易所专项课题研究;其他突发事件处理和领导交办的工作。

(四)现货部

具体职责如下:收集、整理和分析国内外农畜产品市场行业信息情报,研究现货市场供求

关系,为工作决策提供依据;研发现货交易新品种,创新、调整业务模式,对已开展业务

进行跟踪、分析并及时反馈,以便于业务调整;制定和修订交易相关业务制度; 做出行业

市场分析,制定整体业务发展战略,制定市场开发和宣传推广计划,创新营销手段;对市

场开发工作进行具体组织、协调和管理;协调处理业务差错和业务纠纷;进行现场业务检

查,提出整改落实有关整改措施;负责各类业务信息资料的管理;负责宣传推广计划的起

草和落实,参与或组织同行业或与客户之间的交流活动;负责网站相关栏目的维护和信息

管理;交易所赋予的其他职责。

(五)交易结算部

负责交易的监管、风险控制、结算等工作。具体工作职责如下:

交易业务部分包括:制定和完善交易规则制度及工作细则;办理客户入市手续、拟订有关

协议;客户档案资料的管理和培训;负责提供对客户交易员的业务培训;负责包括交易时

间、交易参数、交易秩序、交易单据确认等的日常交易管理;负责办理代为转让、强制解

除等风险控制业务;负责对交易活动全过程的监管;负责提出交易系统优化、升级需求;

其他突发事件处理和领导交办的工作。

结算业务部分包括:负责制定和完善交易所结算制度和风险控制管理办法及工作细则;负

责调整交易品种保证金比例和手续费标准;办理交易结算业务,及时发出追保、代转通知

书;负责结算数据档案的管理;办理注册仓单充抵保证金业务;协调金融机构办理注册仓

单质押融资业务;负责与指定结算银行结算业务的衔接和协调;其他突发事件处理和领导

交办的工作。

(六)信息技术部

负责交易系统安全运行及信息发布:负责交易所信息技术建设的总体规划并组织实施;负

责制定与信息技术相关的规章制度;负责交易所信息技术系统的建设、运行与维护;负责

保障交易所信息技术系统的安全运行;负责制定信息技术工作计划并组织实施;负责计算

机硬件、网络设备和软件的选型;负责计算机硬件设备及网络设备的管理;负责为交易所

各业务部门提供技术支持;负责交易业务数据及其它重要数据的备份管理;负责交易所网

站的运行管理和日常维护工作;负责对信息技术系统进行检查;指导和监督营业部的信息

技术工作;跟踪研究行业内信息技术的发展;其他突发事件处理和领导交办的工作。

(七)财务部

负责交易所的财务管理,承担会计核算及管理、财务管理、预决算管理、投资管理、税务

管理及综合统计工作,负责组织编制交易所年度报告工作。

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