梁铭凯的工作展望

——让两年时光画合圆满的初衷，让体育部壮大与逆袭的梦想，让精英风采灌入每个人耳道的最终追求。

前言

首先要感谢的是小颖师兄 ，你跟我讲过的每句话每个瞬间我几乎都在脑海中有着鲜明的记忆，或许这就是你的人格魅力所在，一年多来，你让我学习到一种处人待事的美好气质，让人感觉亲和而不失威武，认真中带着些许欢快的随意，让人感觉，你就是自己的朋友加队友，我会时刻去塑造自己， 去获取、散发与你相似的魅力；

然后要感谢倍源师兄，你的眉宇间的那股英气我始终学不来，但是我见识到了你对于工作的勤恳负责与办事魄力，“这样哈”这个声音会成为今后激励我勇敢决断负责到底的一股精神力量，一个来自记忆里面的醍醐灌顶的呼喊；

再然后要感谢业明师兄，每次被你的你的洒脱与幽默逗乐时，笑容之后是一个意念，争取去学习你的亲和力与对欢快气氛的推动力，你的表情，你的举动，你的“可爱”，都是我所崇尚的浪漫所在；

最后，要感谢宝仪跟思婷师姐， 你们是我在这所学校里接触的频率最高的女生了，你们的敏感与细腻也深深打动了我，你们的聪明与实干也着实激励了我，与你们合作就算是再黑再苦的活似乎也变成了一次奇妙愉快的旅程。

管理办法

一、部门宗旨：以人为本，服务同学，提升自我。

所有工作的最终目的都是人，都要是为了学生的切身利益，为了大家的共同发展。

二、建立一个明确而开放的管理机制。

1、奖罚分明。

比如评选部门达人，例会表扬每月之星，活动迟到缺席者请雪糕，表演节目等，着重于对干事的行为责任心与自我认同感的培养，又有助于活跃内部气氛，每一次表扬，每一次处罚，都是对部门文化与记忆的宝贵积累。

2、干事每周汇报工作及生活小事，可以是例会上轮流发表几句话，一逗一乐，促进交流，使每个人认识到自己的位置及存在感；

3、除了工作要更加关注生活方面，发现定位每个人的特质，可以按照这个特质给每个人取外号，也可以让大家自己取外号，甚至是掉节操的内容都是可以包容进来，让每个人都有槽点，使部门气氛开放而活跃；

4、例会是部门工作的纽带：

每周事无巨细例会均要开，但是要提高效率，提高语速，多讨论部门建设话题，例会进程要形成一定的版块，比如第一版块，汇报生活小事，第二版块，每周事务交待与进度等等，有一些版块可以根据实际情况几周一次或是特定日期一次，总之就是避免随心所欲，使得人心漂浮。

此外，会议时间应该严格安排，增强时间概念，若迟到则按照约定接受惩罚，会议前的等待时间也应该改变有人扯淡有人低头的状况，要带动大家积极讨论，为会议内容作准备，或者准备表演等等。

5、收集没课表，编辑成清晰易看的样式群邮，并及时更新；

6、尽量按照每个人的能力特点来分配任务。

这样有助于提高效率与积极性，加强干事的自我认同感；可以让干事们每人提交一份简短明确的自我定位报告，加上部长主管们的客观评价来慢慢定位大家的能力倾向。

7、、效率第一，每个人的时间都是集体的财富，有活动时统筹安排好人力，支持轮休制度，制定“活动车轮表”。

经常有这样的体验：一大群人到达现场，结果都在玩手机无所事事；这样的情况应当坚决避免，事先要预测好活动的实际人力需求，在分配任务时做好决策，在任务结束时做好总结。

把每次活动的时间、内容、参与者、注意事项、总结都统一记录成表格，即“活动车轮表”，一来是让后来者可查，二来是方便记录人员的参与和空闲情况，积极者被看到，不积极者也同样被看到，三来有助于部门工作明确公开，避免有的干事在部门中待半年连借场地是怎么一会事都不知道，四来所谓的轮休制度也就借此为基础展开：

体育部经常有一些小活动，如果单靠干事的自觉性去参与的话，总是那么一两个人去，这样对于积极者是一种伤害，他们不应该投入那么多时间，对于不积极者是一种放纵，影响了他们的表现与在他人心中的看法，加剧的他们的不参与与无所谓，可以说贬了整个部门的价值，这更是一种伤害，所以我提出了轮休制度，将干事分配一定的顺序，大致按照这个顺序去给任务安排人员去执行，并且是硬性指标。

而且经常有一些特定的工作需要特定的经验比如：借场地，开发票，联系物资，外联等等，总是由特定的一两个人完成，应该通过轮流让每个人都能体验一番并对其有所了解。

8、避免单纯靠自觉性去参与工作，要发布有力的任务命令与坚固的管理机制推动整个部门的运行，然后，才有凝聚力的产生；

9、负责人制度。

为了加强对干事的引导，我构想建立一个负责人制度与轮休制度相适应，即每次活动，事无巨细，哪怕是一次聚餐，一次相约打球，一次联谊，都可以由轮休制度确立一个负责人，由他来联系协调各方面工作，只有这样各种活动才能充满动力并有条不紊的进行。其中聚餐的益处多多甚至它的重要性不亚于例会，但是我们却忽略了它，在新的时期里我们可以利用负责人制度及轮休制度多多聚餐，每周一次，将其打造成体育部的标志性活动，让它成为一种部门内部交流与生活的方式；

10、任务分组，竞争与合作。

每次任务分配应清楚明确到个人，并且分组，组内合作，组间竞争，这样也是提高效率的一种方式，并且加深了干事间的了解及熟识；同时，要按照干事的能力统筹分组，比如大胆的人与实干的人一组，他们的能力互补，互相学习，学会互相沟通即使是价值观不同的情况下如何合作完成任务，这些都能成为干事的深刻体验。

同时，让干事负责一件又一件的活动，让大家都参与到这个大家庭中来，让每个干事都体会到管理者的难处与精彩之处，让每个人都体会到自己的存在感，这些都是对部门建设的力量来源。

11、网络沟通南北校距离，加强对大一新干事的管理。

从进入体育部到换届，新干事的经历时间不过一年半，而大一的时间占了三分之二，在这么长的时间多注重对部门的未来建设，那么新干事来到北校后将会有更好的适应与发展，而且，放纵让新干事自己去搞的做法应该与引导相结合，否则只会使部门工作流于混乱与一片空话。

可以让新干事在南校每周独立开例会，由轮休制度与负责人制度每周选出例会主持人和会议记录人，讨论工作与学习生活，会议时长可以自由调控，会议记录要群邮，由部长跟主管监督并且提出建议。

可以加强体育部工作群的建设，让干事们每周都在群上汇报工作状况与进度，每人一条，禁止水群，提高工作的专业性；发布通知等都要同步到工作群等等。

12、对学生是服务，对干事是引导。

要多给干事灌输一些思想，为学生服务的思想，创新的思想，学习的思想，引导他们发展。鼓励其思考问题并表现自己，比如：任务分组，聚餐，出活动等等都要选出一个负责人，尽量让每个人都有机会参与；部门决策要让每个人都发表自己的意见，等等。

3、管理准则：模式化与人性化

部门管理需要一个准则作为参考，始终以它为平衡线，我们的行为才不会跑偏，而这个准则我定义为模式化和人性化： “模式化”很大部分就是我上面所提到的亟待建立的一个明确，有力，可行的管理机制；“人性化”就是我所倡导效率第一，以人为本，以大家的前途发展为本，只有这样，学生才会为我们的服务刷出好评，干事才会积极地参与到活动中来并且延续这些精神。

四、管理精神：责任与激情

激情与责任心是做好一件事的必备条件，也是体育部人需要时刻挂在心头与嘴边的两件事，部门需要一个精神作为主导，思想才不会松散，文化才能够积存，而这个精神我定义为责任与激情！

5、部门人员之间的信息交流。

部门建设

1、部门文化建设：

1、延续体育部经典logo，

2、改进部服并增加款式，使得一年四季休闲正式皆可穿；

3、会议记录要自成一派，并延续风格；

4、平时拍摄记录部门生活点滴的小视频，可剪辑成微电影，由专人负责；

5、确立部门指导精神与口号，部门标签；

6、制定体育部潜规则书，当发生某件事时默认要干什么，怎么处理，比如某人迟到就要请雪糕等，当然这个要根据实际情况，每个人参与从无到有慢慢积累；文化建设需要每个人潜移默化的参与，需要有记录者，需要时间；

2、部门风貌建设：

1、体育部成员应该充满运动的生气，部门内部或者之间的体育比赛是少不了的，可以定期举办部门内或部门间，甚至部门与某班级，部门与某组织之间的篮球赛，一周或几周一次，不需太正式，只求开心与体验，都是完全可行的；

2、督促部门成员的学习，互帮互助；加强体育锻炼；

3、给干事布置寒暑假部门作业，可以是关于球赛裁判的一次学习论文，或是录一段对某体育赛事的解说，要求富有激情生动有趣等等。

4、不管是干事或是部长，都可以去认真学习与体育相关的知识来支持自己的工作，可以选择自己感兴趣的方面，定期开展部门沙龙，展示自己的学习成果，交流经验。

3、部门感情培养：

部门出游机会少，应进行有印象的活动，如探险，露营，骑车远行等，部门成员间能获得深交的机会，沿途可以得到不一样的体验；提倡部门多聚餐，并且轮流有每个人主持一场聚餐，地点，组织都由其负责；学习，自习室也可以是部门安静中进步的地方！

加强人文关怀

总之，各色活动都能够促进部门人员间的感情培养，前提是要塑造一个让感情生根发芽的环境，一个融洽的气氛，这也是我们管理者要围绕的一个工作中心，也是我们的管理机制要导向的一个方向：让部门的成员感受到一个大家庭的存在，对于大家的拼搏与逗乐有一种依赖感。而找到大家的槽点，关注干事的生活等等所提到的就都是培养部门感情的途径。

结语

说了那么多，发现自己并无一句话是憋出来的，纯粹是发自内心许久以来的想法与总结。可能我的观点与想法会有失偏颇，但是一个部门的管理与运行从来都不是一个人就能搞定的，它需要部门全体团结的力量，一个人也只有学会与他人的团结合作与综合接受各方面建议取长补短统筹运作，他才最终有能力去实现他的所思所想所梦。