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学生会各个部门简介

时间：2023-01-19 11:26:32 下载该word文档

学生会纳新宣讲稿
秘书处
秘书处的工作是一个古老的职业，秘书的出现必须具备的两个条件，一个是管理组织的出现，另一个是文字的出现。随着生产力的发展出现了社会管理组织，随后出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导完成公务，秘书与领导存在着天然的联系，其次，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理是秘书工作的重要内容，因此,秘书处的工作与文字、文书是密不可分的。
从秘书处的起源我们不难看出，秘书处可谓是一位消息灵通的办公部门，不仅可以让你与学生组织的中心保持着最紧密的关系，
而且
可以与各个部门保持着良好的交流与合作，形象的来讲，秘书处更像是学生会的大管家，照看着“家庭”里的各个部门。
秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，是学生会的枢纽部门，有着组织各部门协同工作，融合部门成员关系的作用。
学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。
秘书处的职能可以概括为以下几个方面：
①文书职能：秘书处的工作离不开文字，文书写作是秘书处工作的重要组成部分，如起草各类策划通知、通讯、总结。

②信息职能：秘书处可以说是学生组织中心领导的“耳目”确迅速地接收和提供有效的信息。
，准
③协调职能：秘书处是综合协调部门，是协调各方面的桥梁和纽带，具有沟通上下、协调左右、联系内外的功能。秘书处的成员要注意培养自己的协调能力，要站在全局的角度考虑和处理问题。
秘书处更为细致的工作、职能划分大约包括以下几个方面：
1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落
实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；对校、学各部门工作简报的收集与汇总。
2.会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准
备、记录等工作；
3.资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；4•信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
5.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订
阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；
6.定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向
主席团汇报工作，并协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。
7.负责学生会重大活动的策划书，安排活动地点、所需人员等；
活动结束后，秘书处还要收集活动总结，总结不足之处并改正

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