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武汉理工大学学生会换届大会1

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2011年度武汉理工大学信息工程学院学生会宣讲会暨换届表彰大会策划书

为了进一步加强学院学生干部队伍建设，保障学生会工作的连续性，同时进一步加强学院学生干部选拔工作的民主化、科学化、制度化、规范化建设，保持院学生会工作的传承性，及时为学院学生干部队伍补充新生力量。其次，对我院2011年度学生工作进行一次全面总结，对工作努力、表现突出的学生会干部表示肯定和嘉奖，加强自身队伍建设。特举办此次换届表彰大会。通过此次大会的契机，鼓励全院师生勤奋学习，努力工作，争取更大的进步。
一、大会简况
【大会时间】：待定。
【大会地点】：XX教室—待定。（宣讲会在南湖，换届大会在鉴湖）。【大会内容】：表彰学生会干部，公示新一届成员，学生会新成员代表讲话【主办单位】：武汉理工大学信息工程学生会
【大会邀请嘉宾】：学生会指导老师，院主要领导干部，学生会主要负责人，
新一届学生会成员。
二、大会流程1宣讲会
1播放学生会介绍及工作总结的PPT2、人员进场：保证人员提前到场。
3.安排各个部门部长或负责人介绍该部门近段时间工作，特色等

细节。
4请同学就学生会方面提问题并给与解答。
5为同学发放书签等介绍学生会的东西后安排同学有序离场。（着重提醒申报截至时间等重要事情）2学生会换届
1播放学生会介绍及工作总结的PPT2、人员进场：保证人员提前到场。3、大会开始：XX宣布大会开始并做讲话。4、旧一届届学生会主席发言，做工作总结。
5、为旧一届学生会成员颁发聘书，为做出突出贡献的学生干部们颁奖。6、邀请XX老师宣读新一届学生会成员名单的决定。
7、有请旧一届学生会主席团成员为新一届主席团佩发工作证。8、新一届学生会主席发言。
3.09年度迎新工作表彰大会
1．旧一届学生会主席对10年度迎新工作做总结。2．邀请各分院团委副书记为获奖代表颁奖并合影留念。3．邀请分院获奖代表发言。

4．会议结束，邀请嘉宾及各人员退场。三．工作人员安排：
大会工作安排：总负责人：xx总调度：xx一.准备工作：
1.证书打印分类及红头文件工作：主要负责部门：学生会办公室组织部负责人：学生会办公室主要负责人
负责内容：制作成员聘书。将证书分类准备好，并将获奖名单报送院团委组织部，组织部负责下发红头文件并保存。
2.邀请函制作及发放工作：主要负责部门：学生会办公室
负责人：学生会办公室主要负责人院团委学生会主席团
负责内容：首先完成邀请函的制作工作，1由院团委学生会主席团成员向学院领导发放邀请函。3.通知及统计人数工作：
主要负责部门：团委办公室学生会秘书处负责人：
负责内容：1统计总院团委学生会，各分院团委学生会到场人数，便于安排就座工作。
2向学生会成员发邀请通知，并单独通知发言代表。4.会场布置工作：主要负责部门：
负责内容：1.学生会办公室负责做好嘉宾牌，换届工作证，嘉宾用水的摆放，

电脑，话筒设备的调试，PPT的播放；专人负责音乐的播放工作。负责做好聘书，证书的摆放，大会进行时的发放工作。
专人负责卫生打扫工作，要求主席台，每个抽屉都不能有纸屑，及大会退场后的清理工作
5.到场人数及座位安排工作：主要负责部门：主要负责人：
负责内容：，根据区域划分图安排各分院入场，并在教室就座处粘贴标示。区域划分——按照分院划分区域，注意相关人数细节。2.注意：留够嘉宾位置，及各分院的座位调整工作。6.大会宣传方式：主要负责部门：宣传部主要负责人：
负责内容：1.专人负责活动现场的摄录、拍照和写稿件的工作。
2.专人负责将活动精彩照片和新闻稿及时上传到网站。确保稿件的时效性。3．学生会团委宣传部负责将活动照片及相关信息以板报形式张贴于南湖，鉴湖宣传栏内作为后期宣传，一星期后收回保存。二．大会当晚注意事项工作：
1.门口迎宾（礼仪队）——专人站在门口迎接，及负责引导领导入座，直到领导进场完毕。着正式礼仪服装，佩戴迎宾带。同时负责嘉宾颁奖时的引导工作，大会开始以后不得入场。
2.专人负责音乐播放（）——提前播放PPT,不得脱岗，颁奖典礼开始后播放XX歌曲，活动结束退场时播放XX歌曲。
3.专人负责幻灯片制作：负责为活动当晚提供幻灯片，务必做到表彰人员名单准确无误，及时配合主席的发言稿件。
4.颁奖（注意证书的发放方法）——颁奖开始后负责引导领导和配合礼仪队。负责安排领奖同学按指定位置就座，分聘书，分批分次领奖。

6.自律委员会负责现场秩序——活动开始后，任何人员不得随意入场离场，保证观众安全，使大会有序进行避免意外事故的发生；在领导区安排专人（1——2名）负责维持秩序，不得随意走动。
7.生劳部负责后期工作：活动结束后，工作负责组承安安排人员打扫卫生，确保场地卫生。
三、全体学生干部素质要求
1、所有学生干部成员不准抢占座位，会议期间除工作人员外，所有团委成员统一就座指定位置。注意言行举止。
2、本次活动实行分工负责制，任何环节都由专人负责，出现问题由负责人解决，解决不了的问题要找总负责人解决。
3、所有成员在工作中必须着正装，并佩戴工作证。

部分细节注意：1·借教室问题——首先需要确定好教室位置及使用时间（依人数确定是借170人教室还是200人教室），然后尽量早点借教室，否则无教室可借。借教室需要两张批条，均需学生会指导老师盖章。第一章批条教给新4三楼管多媒体的老师，并和他商量具体教室地址及时间（对老师态度要好些），完成后另一张批条给新一楼管，并告诉他所借教室地址及时间（可指定外联部完成此事）。
2·宣传问题——（1）.传单宣传
内容：传单形式为A4尺寸的彩色双面打印纸。正面为学生会的信息宣传和一些有代表性的活动介绍，背面为学生会各个部门的的简单介绍和学校的风景等。（也可利用进行商家赞助的形式，比如谢有由XXX商家赞助等等）。
另外，传单宣传内容是展板和海报的浓缩，让新生简单了解到学生会的性质和作用，让他们对学生会有个初步的了解。知道学生会大体要做的事。起到“启蒙”作用。
各个部门的在宣传单上的文字简单介绍:（部门介绍可以另外写）2·（2）海报宣传，基本内容（醒目）同上，