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学生会各个部门简介

时间：2020-03-13 00:02:12 下载该word文档

学生会纳新宣讲稿

秘书处

秘书处的工作是一个古老的职业，秘书的出现必须具备的两个条件，一个是管理组织的出现，另一个是文字的出现。随着生产力的发展出现了社会管理组织，随后出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导完成公务，秘书与领导存在着天然的联系，其次，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理是秘书工作的重要内容，因此，秘书处的工作与文字、文书是密不可分的。

从秘书处的起源我们不难看出，秘书处可谓是一位消息灵通的办公部门，不仅可以让你与学生组织的中心保持着最紧密的关系，而且可以与各个部门保持着良好的交流与合作，形象的来讲，秘书处更像是学生会的大管家，照看着“家庭”里的各个部门。

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，是学生会的枢纽部门，有着组织各部门协同工作，融合部门成员关系的作用。

学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

秘书处的职能可以概括为以下几个方面：

文书职能：秘书处的工作离不开文字，文书写作是秘书处工作的重要组成部分，如起草各类策划通知、通讯、总结。

信息职能：秘书处可以说是学生组织中心领导的“耳目”，准确迅速地接收和提供有效的信息。

协调职能：秘书处是综合协调部门，是协调各方面的桥梁和纽带，具有沟通上下、协调左右、联系内外的功能。秘书处的成员要注意培养自己的协调能力，要站在全局的角度考虑和处理问题。

秘书处更为细致的工作、职能划分大约包括以下几个方面：

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；对校、学各部门工作简报的收集与汇总。

2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；

3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；

4. 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；

5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；

6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向主席团汇报工作，并协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。

7．负责学生会重大活动的策划书，安排活动地点、所需人员等；活动结束后，秘书处还要收集活动总结，总结不足之处并改正。

8．拍照：秘书处负责各项活动的拍中工作，采集个二级学院在各项活动中的图片信息，作为我们学习和参考的重要资料。所以。我们同样欢迎爱好摄影的同学加入秘书处。

9.管理人人网公共主页“山东工商学院公共管理学院学生会”及优酷网主页。

但是同时，秘书处的工作具有潜隐性，就是秘书处的劳动成果不单独表现出来，而是包含或是隐藏在集体的劳动成果之中，具有幕后台下的性质。但是，这决不是说，秘书处的工作就是默默无闻的，在做好本职工作的同时，我们同样倡导成员积极的展现自我，充分发挥个人才能。同时，学生会所讲求的是“分部不分家”，我们鼓励成员涉猎各部门的职能。

在秘书处，你所学到的绝对不仅仅是文书写作的技巧和整理文档的方法，更多的是，秘书处会为你创造更多与其他各部门交流、沟通、学习的机会。

秘书处是一个参谋部门，在重大决策中发挥着参谋的作用；事务性事秘书处工作的基础，思想性是秘书处工作的灵魂，思想性通过事务性工作体现出来，在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

总的来讲，秘书处赞同

总的来说，总以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。

听听上面介绍秘书部的职责和工作内容，你就可以发现，它并不比其他部门差。对完善自己有很多好处。

在很多人的思想里，内向的女生似乎是秘书处的不二人选，在人们的定向思维里，内向的女生安静而细心，但是，内向安静这绝对不是秘书处成员的选拔标准，更重要的是，秘书处的工作不仅仅可以由女生来做，我们同样欢迎个性活泼开朗、喜爱摄影的孩子加入秘书处，并且希望男生可以改变固有的观念，加入这个大家庭。

宣传部

以下是一些关于宣传部的信息，欢迎大家来宣传部！

一．宣传部的职能：

1.为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传。

2.宣传的方式：海报、大字报、横幅、展板、喷绘等，并学习运用电脑制作一些表格，图画等。

3.与一些部门合作，负责对一些赞助的宣传，并对一些较大活动进行宣传，努力把工作做得更好。

4.为学校各个院系、及其他组织的活动进行宣传。同时为学生会和团委共同举办的活动进行宣传。

5．协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

6．负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项。

7．为全校学生传递学校各类信息，并及时的反馈院系信息。

8．组织策划与宣传方面有关的各类活动，并不定期的举办各类比赛。

9．开展组织内部或与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。

二．宣传部工作特色：

宣传部拥有艺术的眼光，创造的意识，正确的理念，他用色彩绘制着梦想，用执着和激情把最新的的，最全的，最真实的东西传达给学校的每一个角落，用一个美好活力的形象展示着宣传部的风采。宣传部非常强调合作意识，在这里你的合作能力将得到提升。另外，大家可以通过画笔尽情挥展现自己的才华，让自己的兴趣与能力得到充分的发展与展示。

三、宣传部纳新方式：

宣传部纳新分为初试和复试

初试要求大家对自己及特长做一番介绍。复试时需携带自己的美术作品，比如书法、绘画作品。

信息部

信息部主要负责及时、迅速、全面地对我院内部各种活动进行文字报道，是学生与老师，同学之间连通的纽带。同甘共苦是信息部的传统，积极进取是信息部的原则，历练，则是信息部全体成员共同的目的。以下是关于信息部的简介：

职能:

1、负责进行大活动前期调研与后期反馈信息的工作

2、负责办公室图书角的管理

3、负责学生会各部门档案盒的管理，将各部门资料分类汇总

4、负责安排学生会各部门的例会、值日以及值班

5、负责学习资料的收集汇总，供大家参考阅读

6、负责院学生会微博以及公共邮箱的建设与管理

7、负责与学校韶华网、广播站、电视台等联系，撰写新闻稿、广

播稿等，报送信息

8、负责建设院学生会网站，对学院举行的重大活动进行跟踪宣传

报道，加大宣传力度，并负责网页的维护与管理

特色：

1、可以最先掌握学院活动的最新动态

2、可以学习整理各种资料以及档案，了解办公室规则

3、可以学会熟练使用办公软件处理信息

4、可以与学校各大信息网站联系，扩大人际交往范围

5、可以学习建设网站、排报纸、撰写新闻稿和广播稿等工作技能

纳新要求：

1、办事认真、细心、执行力以及沟通能力强

2、有一定的电脑操作能力，会使用办公软件（有网页设计或者网

站管理建设经验者优先）

3、有一定的写作能力，思维敏捷，眼光敏锐，便于以后广播稿等

资料的撰写

纳新方式：

1、统一领取申请表，依据填写资料筛选

2、统一参加面试，部长现场提问问题，进行2分钟演讲

3、进行现场写作及制作表格的比赛，进一步筛选出合适的人才

欢迎大家加入信息部大家庭！

实践部

一、职能

实践部的工作宗旨是促进广大大学生、团员青年投身社会实践，培养青年团员奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织社会实践，汇总各社会实践队伍申报（汇报）材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示，旨在搭起大学生接触社会、服务社会的桥梁。

实践部的一个职能是，组织各种活动，协调好院部与其他二级学院、校学生会、其他校级组织的工作，在工作中提高自己的实践能力与沟通能力。

实践部的另一个职能是，走出校外，为学生会拉取赞助，支持学生会的各种活动正常运行。提高自己的沟通与随机应变的能力。为毕业以后的工作打下结实的基础。

二、特色

实践部是一个充满活力与自信的部门，她需要所有成员具有积极向上的心态，具有遇事不惊的本领，具有坚持走下去的毅力。最主要的，她需要有梦想的人。如果你想锻炼自己的处事能力，如果你想提高自己的沟通能力，如果你想让自己的策划能力更加出众，如果你想增强自己的组织能力，如果你想实现自己的价值，证明自己存在的意义。那么，加入实践部，从此你的大学生活将会更加丰富与充实，你将会离梦想更近。

三、纳新方式

1、面试必不可少，问题要有方向性与目的性，探寻每个人的想法。

2、采取单独聊天与集体聊天的方式，看看每个人的性格。

3、采取情景表演形式，试试他们的随机应变能力。

体育部

大家好！我是公共管理学院体育部的***。欢迎新同学来到我们美丽的山东工商学院，要想让自己的大学生活丰富多彩，又能锻炼自己的组织能力、社交能力、领导能力等，那就快来加入学生会吧，尤其是体育部门，这是一个能充分锻炼自己各方面能力的舞台，为什么这么说呢，我们在每学期组织的活动比较多，能让部门的每个部员在各方面都充分的锻炼自己，我要强调一点，不是体育部只招在体育方面有实力的同学，这只是一个很次要的方面，这个部门主要负责组织活动，希望大家不要犹豫，你会发现这是你在大学生活里做出最明智的选择。。。。

学院学生会体育部是学院学生会主席团直接领导下的一个职能部门。体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织开展院级大型体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质。协助校体育部全面负责组织校级活动，并记录有突出成绩的同学。其工作简介如下:

1. 组建院队:我们将面向全院进行院对运动员纳新，为迎接校院举办的体育节各项比赛做充分的准备，以取得最佳成绩。具体纳新情况如下:男篮院队、男女足球队队员由从各年级级队中选出的优秀队员组成，男女排球队、乒乓球队、羽毛球队。在组建院队完毕后，我们会组织大家进行为期一个月左右的赛前训练，提高技能水平，将状态调整到最佳，在体育赛事中，力争为我们公管院再创佳绩；

2.积极开展院内各项体育比赛，除了常规的足球、篮球、排球、乒乓球等球赛外，体育部也组织很多的趣味性质的体育活动，如宿舍吉尼斯，是以每个宿舍为单位的小型趣味运动会，还有主要面向大一和大二的大规模的一项活动--沙滩运动会，这次活动取得了不错的反响。这些活动从整体上调动同学们的积极性，提高同学们的身体素质，同时在工作中不断发现各类体育人才，为我院的体育事业打下坚实的储备；

3．配合学校体育教学部活动的开展:新生篮球赛、新生男女足球赛，共青杯篮球赛，乒乓球赛，羽毛球赛，男女排球赛等等。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间；

4.负责全院体育赛事的筹划与组织工作，特别是在每年校运动会期间，体育部主要负责赛前训练和组织工作，并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作，为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障；

5.指导各班的体育委员，促进各系学生在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务，号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动，提高全校学生的身体素质，丰富校园文化生活;

6.体育部成员平时会进行各项体育赛事规则的培训，不要求部员精通各项体育项目，但是至少要熟练掌握体育赛事的规则，争取成为一名业余的裁判；

7.协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

由于目前学院工作的具体日程没有定下，所以只能参考往届体育部的工作时间来确定工作进度，如与现实有出入，以现实情况另行制定相应的工作计划。

最后我用一句话来总结我们体育部的特色：用跳跃注入活力，用奔跑追击健康，用汗水挥洒青春。

文艺部

文艺部隶属于实践中心，它的主要职能是策划组织好各项文艺活动，举办各种文艺晚会。同时也要发动同学广泛参与其中，及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，充分发挥其作用为广大同学服务。

去年一年里，我们负责了舞蹈类，表演类等多种比赛，比如军训大合唱，啦啦操大赛，舞蹈大赛，健美操比赛。其中，军训大合唱，将是大一新生在入学就参加的第一项比赛，我们除了规定歌曲还会选一首军歌，意在丰富同学们的军训生活，同时通过全校级的比赛，可以充分培养大家的集体荣誉感，增进新生之间的友谊，让大家更加融洽。其次舞蹈大赛是规模最大的一场比赛，主要是针对民族舞蹈，现代舞蹈，可以模仿视频或者自己编排，分为初赛，复赛和决赛，进入决赛后，我们将会准备相应的服装，可以说，从筹备到比赛我们将花费一个月左右的时间，努力为大家呈现一场视觉盛宴。心理情景剧大赛则是主要针对大家的表演而开展的比赛活动，我们会请话剧团的师哥师姐为我们院参赛的同学进行指导。宿舍文化节作为我们院的特色活动，是一场全体大一都会参加的活动，我们文艺部主要是负责舍歌大比拼活动，充分调动大家的积极性，努力让大家都加入到其中。通过唱舍歌的方式，可以更好的增加宿舍之间的团结，让宿舍真正的成为一个家。最受关注的就是结课会演，作为大一结课时候的一场文艺晚会，融合歌舞类，小品类，相声类，形式丰富多彩，全院的学生都会积极参加，文艺部主要负责节目的编排和筛选工作，努力为大一同学呈现我们公管院的青春活力，充分丰富了同学们的课余生活。而今年，我们将在原有的文艺活动的基础上，增加几项特色活动。每个月从合唱，相声小品，舞蹈中三选一，培养部门人才的才能，充实我们院的人才库。我们部的特色，就是文艺气息十足。不管什么活动，都会有我们文艺部的身影。今年我们的纳新，将分为初试和复试，初试，就是简单的做一些自我介绍，我们将针对你们的自我介绍进行提问。复试，主要分为两种，如果有才艺的同学可以进行才艺展示，如果没有才艺的同学，我们将设定特殊的场景，来进行提问，以此来检查新生的创新能力。

在文艺部走过的一年，我学会的更多的是一种担当。因为当你面对一场比赛，你必须要努力的让自己去承担起这个任务。最后，我要说的是：你可以没有任何才艺，只要你足够用心，你愿意去做，文艺部就会为你提供这样一个舞台，我们可以找其他有才艺的人来教大家，让大家在文艺部真正的学会东西。从高中过度到大一，每个人都会迷茫，不知道如何去适应。大学第一课，就是学会去展现自己的风采。想要培养一种自信，想要提升自己的人格魅力，文艺部都会给大家这样一个机会。无论是什么比赛，无论你是否具有这样的才能，只要你有这样的意向，我们就会去帮助大家。亲爱的师弟师妹们，只要你是个有心人，文艺部的大门随时都为你们敞开，心有多大，舞台就有多大，相信自己，相信文艺部。我们怀着真挚的心，期待着大家的加入！

生活部

生活部扎根于学生，是学生生活的服务性机构，以细致入微见长。一个平凡的部门，一群平凡的人，做着一些平凡但又不可或缺的与同学们生活学习息息相关的工作。

生活部的职能：

1、主要是负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查学生宿舍内务卫生，公布相应的结果；保证同学们生活环境的洁净，督促和指导同学创造良好的卫生环境，养成良好的生活习惯；

2、配合学生会的其他部门开展一系列的活动，比如：结课汇演、运动会、各种不同主题的演讲比赛以及各种体育比赛等；配合校学生会生活部开展的各项检查和工作；

3、深入同学，了解同学生活中的问题，及时向上级有关部门反映，并协助妥善解决；

4、协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理；

5、负责学院组织的各种集体活动的后勤服务工作；

6、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。指导各班开展各项工作。

生活部的特色以及相关活动：

生活部是和广大同学贴近最密切的一个部门，它的工作来源于生活，是师生之间共同交流很好的纽带。生活部是一个能够考验一个人的细心、耐心、责任心、与各部门和其他组织之间的协调能力的一个部门。生活部重点就是在于解决生活中的实际问题，生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。

生活部的主要活动：1、宿舍长培训。为了创建和谐美好的宿舍环境，我们会举行宿“舍长培训”的活动；2、宿舍文化节。为了创造温馨舒适的宿舍环境，你们可以和舍友们精心的装扮情谊浓浓的小屋；在宿舍文化节期间，还会有以宿舍为单位，开展形式多样的文体活动；比如：“我扫我家卫生大比拼”、“我写我家的征文比赛”、“舍联和书评的征集”、“文明宿舍的评比”以及“宿舍趣味运动会”等。

生活部的纳新方式:

以自愿报名方式为主，通过面试初试，面试复试等选拔阶段，公开选拔人才。

生活部拥有良好的部门文化，部门成员相互间有好和谐的相处。除职务划分之外，工作中并无差别；在学习和工作之余，我们部门成员之间还会开展各项集体活动，使之从紧张的工作气氛中释放出来，共同享受美好的休闲时光。在生活部，你们能感受到温暖，有家的感觉，欢迎你们加入这个大家庭。

自律部

一、基本职能

自律部隶属纪检中心，负责开展各项纪律检查工作。

基本职能：

1、课堂出勤、早操出勤、违纪等情况的检查；

2、调节学生内部矛盾，维护学生正当权益；

3、监督学生会成员的学习、工作、生活。

二、职能特征

一言以蔽之——“监查”（监督、检查）。