市城管执法局各科室各单位工作职能

市城管执法局各科室各单位工作职能、 程序及标准暂 行 规 定

一、 办公室

( 一) 职能

1、 主要负责全局政务、 事务的日常管理工作, 具有指导、 参谋、 服务、 协调和督办等管理职能。

2、 参与全局目标、 方针、 政策及规章制度的制定工作, 为领导当好参谋助手, 负责调查研究、 收集和发布信息、 制定实施方案和文字材料综合等工作。

3、 负责全局文件制发、 文书传达、 会议服务、 印信管理、 档案管理及政务公开等工作。

4、 负责后勤保障、 安全保卫、 备品采购、 职工福利、 车辆调度、 卫生保洁及楼房修缮、 环境建设等工作。

5、 负责全局财务与资金管理及内部审计, 参与收费管理和全局收费指标计划制订工作。

6、 负责全局人事编制、 劳动工资管理工作, 参与离退休人员管理工作。

7、 负责内外协调、 对外联络及接待和市局领导交办事宜及督办工作。

8、 负责协调城管委办公室的日常工作。

( 二) 工作程序及标准

1、 政务工作

⑴做好全局性、 前瞻性、 政策性调查研究工作, 为局领导当好参谋助手, 每年撰写有份量的调研文章不少于两篇。

⑵做好信息收集工作, 及时向市政府信息科报送政务信息, 每年刊发不少于四篇。

⑶按时起草局领导所需的汇报、 讲话以及其它材料; 撰写局全年和半年工作总结。

⑷做好局行政文件制发工作, 进行文号登记、 逐级审批, 把好政策、 内容、 文字关。

⑸按照局长办公会议确定事项进行催办。

⑹做好政务公开工作及市委下达的目标责任制兑标工作。

⑺做好市委文件网络接收及保密工作, 做好城管执法网站的更新、 管理及维护工作。

⑻做好市城管委办公室日常行政工作。

2、 文书工作

⑴将收发的公文进行分类、 编号、 登记, 分送局领导审批, 确保快速传递不出差错。

⑵一般公文应在当日送批传递, 紧急公文应在2小时内传递, 严格办理传递手续。

⑶上级来文有时限要求的, 应及时催办, 不得延误。已办结的公文, 要定期归档并做到严格保密。

⑷保管并正确使用公章和介绍信, 严格执行印鉴管理制度。

3、 财务工作

⑴严格财会制度, 按《会计法》要求认真履行职责。

⑵负责编制年度收支计划, 达到完整、 精确、 周密。

⑶严格执行收费程序, 按时做好统计报表工作。

⑷计划内开支精打细算、 节约、 节俭。

⑸计划外开支必须形成文字请示, 经领导批准后方可办理。

⑹依照国家审计管理条例的有关规定, 对全局相关部门、 单位的财务工作进行审计、 管理。

4、 人事管理工作

⑴建立人员登记卡及人事档案管理程序、 完成日常人事调配和统计工作、 相关手续办理规范。

⑵制定和实施”三定”方案、 制定待岗及退休人员管理办法、 制定工资分配方案。

⑶负责局属人员的考勤工作, 搞好调查研究, 严格执行病、 事假管理制度。

⑷按月份对全局的工资发放进行审核汇总、 建立工资考核审批卡及相关内业表册。

⑸认真做好职称评定晋升工作, 材料审核、 呈报及职务工资兑现工作规范、 有序。

⑹负责对劳动保护用品实施管理, 参与职工福利工作。

5、 会务、 接待工作

⑴安排好局长办公会议材料和会序, 做好会议通知、 签到和会议记录。

⑵安排全局职工大会和半年、 全年总结表彰等各种大型会议, 做到准备充分、 人员齐整。对局其它各种会议做好会务准备、 提供相关服务。

⑶按上级通知和规定, 主动热情接待市内外宾客, 做好沟通和联络工作。严格执行用餐标准和陪餐制度。

6、 车辆管理

⑴对全局车辆实行统一管理, 统一调度, 统一办理车牌照、 换证、 交费和年检等手续。

⑵车辆维修要严格履行程序, 不超标准。

⑶保证工作用车, 保证车况完好, 出车迅速, 用车及时。严格用车制度, 不派人情车, 不私自出车。

⑷严格执行车辆管理、 司机管理、 油料管理、 维修管理等规定。

7、 日常管理工作

⑴负责局办公楼房、 设施管理, 做到及时维护修缮, 不影响正常办公。及时完成办公备品及办公用品的采购工作。

⑵安排和检查值班值宿工作, 做到无漏岗、 无脱岗。