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文档打印复印安全监控与审计系统

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文档打印复印安全监控与审计系统

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1. 2. 3.
系统产生背景 ............................................. 1 系统架构 ................................................. 1 系统功能介绍 ............................................. 3 3.1
打印安全监控与审计系统................................ 3 3.1.1 打印控制 .......................................... 3 3.1.2 打印审批 .......................................... 4 3.1.3 安全打印 .......................................... 5 3.1.4 二维条码按页管理 .................................. 6 3.1.5 跟随打印 .......................................... 6 3.1.6 打印机分级保护 .................................... 6 3.1.7 输出日志 .......................................... 6 3.1.8 三员分立 .......................................... 6 3.2
刻录安全监控与审计系统................................ 7 3.2.1 刻录管理流程 ...................................... 8 3.2.2 用户登录及权限控制 ................................ 8 3.2.3 文件上传及留存 .................................... 8 3.2.4 在线审批 .......................................... 8 3.2.5 自助刻录输出 ...................................... 9 3.2.6 条码转印 .......................................... 9 3.2.7 刻录设备分级保护 .................................. 9 3.2.8 刻录打印一体设备介绍 ............................. 10 3.3
扫描和打印安全监控与审计系统......................... 11 3.3.1 复印输入点控制 ................................... 12 3.3.2 复印电子化审批 ................................... 12 3.3.3 身份认证 ......................................... 12 3.3.4 权限控制 ......................................... 12 3.3.5 图像处理 ......................................... 12 3.3.6 条码嵌入 ......................................... 12

3.4 3.5 3.6 消息通知............................................. 12 载体移交............................................. 13 载体外送............................................. 14 3.6.1 管理员发起外送 ................................... 14 3.6.2 个人发起外送申请，管理员确认 ..................... 15
3.7 载体回收............................................. 16 3.7.1 管理员发起回收 ................................... 17 3.7.2 个人发起回收申请，管理员确认 ..................... 17
3.8
3.9 文件智能回收系统..................................... 19 载体归档............................................. 20 3.9.1 管理员发起归档 ................................... 20 3.9.2 个人发起归档申请，管理员确认 ..................... 21
3.10
3.11 3.12 3.13 4.
4.1
文件登记及条码生成系统............................... 22 插页换页系统......................................... 24 文件内部自助移交系统................................. 25 安全审计............................................. 27 信息安全保密技术..................................... 29
产品优势 ................................................ 29 4.1.1 文件安全受控技术 ................................. 29 4.1.2 实时在线审批技术 ................................. 30 4.1.3 涉密文件自助移交 ................................. 30 4.1.4 闭环管理技术 ..................................... 30 4.1.5 文件输出全过程的日志记录和审计技术 ............... 30 4.2
日常办公管理......................................... 30 4.2.1 涉密文件回收过程的安全高效 ....................... 30 4.2.2 输出的高效管理 ................................... 30 4.2.3 高效的涉密文件移交 ............................... 30

1. 系统产生背景
近年来随着电子信息技术的发展，保密工作显得更为重要，管理手段和管理流程和保密意识都得进一步提高，为了更好地保护文件信息的安全，需要不断地采取各种技术手段、管理制度等有效措施。尤其是针对涉密载体管理中存在的诸多问题，例如缺乏信息化综合管理，载体的输出、流转、回收、审计以人工登记为主效率不高，过程中人员介入过多、交叉涉密和资源浪费等，迫切需要一种安全的载体管理模式。
目前，