对Excel合并单元格进行排序

作者：张艳

来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2018年第06期

        在用Excel统计表格数据时，有时需要对合并单元格的数据区域进行排序，使用鼠标向下拉动添加序列号的方法就没办法实现。对于表格记录很大的表格来说，使用手工输入既费时间，又容易出错。下面就以Excel 2007以上的系统作为平台，说说合并单元格的排序问题。

        一、使用“方方格子”对大小不同的合并单元格数据进行排序

        以传统的方式对合并的单元格进行排序，会发现操作后提示错误信息，合并的单元格要求具有相同的大小。我们可以选择“方方格子”工具箱来排序。下载并安装“方方格子”程序后，打开Excel窗口，在主菜单右侧生成一个“方方格子”菜单。打开含有合并单元格的数据表，选择“方方格子”菜单，单击“高级排序”按钮，在弹出的菜单项中选择“合并单元格进行排序”，单击后，弹出“合并单元格排序”对话框。选择需要数据区域，不要拉选标题行（图1），选择数据区域所在“列”，排序的方式按数值的升序进行排序，单击“确定”按钮后，即可按数值的升序方式来排序（图2）。

        二、对合并单元格进苛于下拉填究洲乍序

        在对已经合并的单元格进行下拉填充序号时，会提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”。可以用以下方法来解决，首先选中A列下所有需要填充的单元格，输入“1”后，按住“Ctrl”键，回车后所选单元格都自动填充为“1”（图3）。

        接着，在表格最后一列，新建一个辅助列（这里就是“H”列），在“H2”单元格中输入“=Sum（$A$1：a2）”（对这个区域内的数据求和）并回车，移动鼠标至“H2”单元格右下角，光标变成实心箭头后，按住左键向下拉进行填充操作（图4）。然后，选中“H”列并右击，选择“复制”菜单，复制“H”列中所有数据。在“A”列上单击右键，选择“选择性粘贴”菜单，弹出“选择性粘贴”对话框。选中“值和数字格式”单选框，单击“确定”按钮后，出现“是否替换目标单元格内容”的提示框，单击“是”按钮即可在“A”列中生成自然序号（图5）。