时代20周年

“感恩、回馈、展望”主题活动展方案

一、活动概要

1、活动时间：2016年4月16日-17日（周六、周日）

2、活动地点：基斯顿室内（现场平面布局图见附件1）

3、邀请客群：基斯顿已购业主、意向客户、招商客户、时代老客户、各板块合作单位等，预计500—800人。

二、活动主题（名称）

感恩时代、情系时代、共创时代

20周年百亿级泛旅产业主题活动展（待定）

三、时间节点

1、施工现场清场：4月8日 17:30完成。

2、设计单位布展

方案定案：4月10日12:00前完成；

现场布展：4月14日17:00前完成。

3、各板块区域布展

方案定案：4月8日14:00前指定专人提交素材给张源（联系方式：134********），可自行布展和向设计公司提交布展需求；

现场自行布展：4月14日17:00前完成。

4、物料采购：各小组4月10日前完成采购物料的清单提交（需要外地采购的时间4月9日前）。

5、活动宣传方案及设计内容（由宣传小组完成）4月14日前完成。

6、活动现场清场时间4月15日上午8:00，活动彩排时间为4月15日上午9:00。

四、活动目的

企业形象、项目宣传及促销

五、活动版块组成及主推人

1、基斯顿、清江半岛二期展区：张自强

2、中国夷城文化产业园展区：张镐

3、时代MALL展区：高芳芳

4、时代置业党群展区：谭仕杰

5、时代置业公司20周年回顾及未来展望展区：杨昌奎

六、工作人员分组及分工

（一）活动组委会

朱群英、杨昌奎、张自强、高芳芳、张镐、谭仕杰、徐睿，负责本次活动举办的总体协调及对应工作任务整体统筹安排、效果管控以及实施推进等。

（2）指挥部

指挥长：张恩

组员：许昊、周密、张源、张成群、蒋玲、周旺

职责：协调配合各个活动在筹备和组织实施中各时间节点的协调和各分项活动的实施配合。

许昊负责组织人员开展现场施工阶段单位整体协调、施工进度、以及成果验收等工作。

周密、张源负责设计单位方案制定、工作协调、施工进度以及协助许昊开展成果验收工作。

张成群、蒋玲、周旺、张源负责各自对应板块相关方案制定、工作协调、施工进度以及协助许昊开展成果验收工作。

（三）组委会秘书处

秘书长：张源

成员：郭丽娟、陈海霞、牟红艳、杨旭、周旺、徐强

职责：

秘书处负责会议通知、记录及活动相关策划文案成型，小组工作方案汇总等。

(四)风险控制小组

组长：谭仕杰

组员：黄波、关斌、张源、 刘家建

职责：

整个活动的风险管控、应急预案和危机处理，同时负责所有活动报批及批文。

1、安全事故、危机事故的组织应对；

2、活动报批及批文获取；

3、制定《应急预案》（筹备期、活动开展期）。

（五）现场布置组

组长：曾祥灯

组员：范华林、彭久大、胡元成、刘玉良、冉超、张超、赵士元、蔡长江、郭丽娟、马兰、于成

职责：

负责活动当天包括展区桌椅、餐台、工作台等设施；供电的保障和安装；活动现场设施维护和管理（活动期间以上全体人员转入安保组）。

(六)宣传策划推广组

组长：张成群

组员：王菓、周旺、熊静、黄云开、黄波

职责：

负责对本次活动整体策划，推广宣传，媒体邀约，摄影摄像，节目安排、实施等。

(七)礼品组

组长：蒋达铭

组员：陈亚琳、蒋大燕、李鑫、赵蓉、潘美溶、杨俊艳

职责：礼品布置、礼品保管、发放、记录。

（八）现场服务组

组长：郭丽娟

组员：杨晓芳、陈海霞、吴娟、马小玲、赵亚妮、冉小聪、

职责：

负责现场客人的服务工作，保持本区域清洁卫生，自助餐台食品、茶水的保管、摆放、添加和食品安全、后勤保障（订餐）等工作。

（九）接待组

组长：孙琦

组员：卓芬、周密、蒋玲、冯娇、陈娅、黄彦辉、吴雪莲、周江湖、李伟薇、王菓、陈辉、杜文韬

职责：客人接待、引导、讲解等。

(十)安保和卫生组

组长： 关斌

组员：许昊、王宇然、邓永忠、张远利、胡张俊（其他人员由组长自行确定）

职责：

负责来宾及工作车辆的引导、停放、安全；

负责突发医疗事故的应急处理。

负责活动前期筹备、活动举办期间的安全保卫工作、交通疏导及现场秩序维护；

负责活动外场区域设施、广告牌等安全管理；

负责活动区域内的消防安全工作；

加强对活动现场和周边区域的巡查，落实各项安全防范措施，对各类突发性事件进行处理；

展区保洁卫生。

(十一) 后勤保障组

组长：黄雁

组员：姚元辉、李涛、谭立斌、殷武云、彭琼（还需另请两名人员，具体待定）

职责：车辆保障、客人接送、快餐供应

（十二），采购组

组长：彭久大

职责：

活动期间，负责施工方的各种物料采购。

组员：郭丽娟、黄雁、冉敏、许昊

七、 现场活动流程安排：

由秘书组负责制定发布（宣传策划推广组协助），方案提交时间为4月15日12:00前。

八、 附件：

1、现场总平图：由设计单位依据会议讨论意见修改提交至秘书处统一发布。

2、各小组工作计划：由各版块在总体方案框架下制定具体的时间节点并提交至秘书处汇总、统一发布。

3、工作人员通讯录，由秘书处根据最终确定名单统一发布；

4、特别提醒：

（1）各小组负责相关工作流程方案的制定并统一提交至秘书处。(如安保方案、接待（含讲解）流程、礼品发放流程、采购流程、宣传推广流程、现场活动服务流程。）

（2）设计施工单位工作内容及要求未在此体现，由周密负责跟进。

（3）各版块负责人及小组组长依据工作内容自行安排组员开会讨论，制定具体方案、确保工作能够高效完成。

（4）要求各版块及各小组对本次活动筹备及实施过程进行记录(以文字、影像形式)，活动结束后统一发送至秘书处。

（5）未经施工方允许，其他非施工人员严禁进入施工现场，避免造成安全事故。

利川市时代置业发展有限公司

二0一六年四月七日