广州市真光中学汾水校区寒招策划书
一、活动目的:
还有半年高考就即将到来,我们广东医也将迎来许多新鲜血液。我校去年正式更名,近年来竞争力同时也在迅速提高。但相对于广州传统高校,我们广东医在广州本地知名度影响力不足,经常与广州医,广东药科等高校被弄混淆。我校仍然有较大宣传的空间。
通过“广医情、母校行”寒招活动,向高中母校的高三学子们介绍广东医的历史、环境、学术氛围以及课余生活,让高三学子们了解广东医,喜欢广东医,最后报读广东医,为广东医在新的一年里吸纳更多的新鲜血液。希望达到在同级学校里,能有更多同学报读广医;在分数差不多的情况下,他们也能选择广东医。更希望达到,一传十,十传百的宣传效果,帮助广东医树立良好的形象和口碑。同时回归母校,感受母校情。
二、活动时间:2017年1月23日起至1月25日止
三、活动地点:广州市荔湾区芬芳街47号
四、活动对象:广州市真光中学汾水校区全体高三学生
五、目的高中简介
广州市真光中学汾水校区,是一所区属公办完全中学,广州市一级学校。前身是1958年始办的原市92中学。1996年搬迁至芳村汾水小区,易名为广州市荔湾区汾水中学,高中部在芳村汾水小区内。2017年高中部正式更名为广州市真光中学汾水校区。设有16个教学班,学生总数854人,教职员工109人,其中高级教师20人,一级教师43人。
六、团队分工
(1)宣讲:张炜、罗梦苇,负责文科班课室的宣讲工作,陈玉娟负责理科班课室的宣讲。
(2)摆摊:张炜、罗梦苇、邓淑敏、陈玉娟负责摆摊
七、活动流程
(一)前期准备工作
1.组建寒招队伍:建立微信联系群
2.召开小组会议:分配具体工作,商议活动当天具体事宜。
3.联系学校:与学校领导或辅导员取得联系,向老师领导介绍寒招的好处与意义,并出示方案,获得校方的批准,并确活动允许的时间段与场地等。提前告知领导踩点的时间,并获得领导批准。
4.物资准备:提前预计好所需物资具体清单,并在放寒假前清点好。
(二)中期准备工作
1.物资运输:分配好物资运输分工,宣传单等数量较多的物资,由有父母接送的同学运输回去。
2.与母校领导老师保持联系:至少有两个及以上领导老师的联系方式。
3.回校踩点:回校了解高三同学班级课程安排,确定精确到分钟的宣讲和摆摊时间段,有必要时与班主任协调,确定每个班级宣讲时间,保证不影响同学们的正常学习秩序,并与学校领导会面,面对面获得领导的批准与允许。并申请确认摆摊位置,与海报张贴位置,申请摆摊桌等。
4.微信宣传:提前将活动具体安排转发出去,让高三各班班群接受到消息。让同学们知道具体摆摊时间与宣讲时间。
(三)活动当天
1.物资运输:清单搬运宣传单张、海报、纪念品及小礼品
2.拜访领导老师
3.场地布置:搬出申请好的摊位桌椅,在计划位置摆好摊位,在适当位置贴合海报。
4.第一段:上午10.30到中午12.00在教学楼一楼摆摊。四个人一同摆摊。
5.第二段:中午12.00到12.40位于饭堂门口处摆摊,确认不影响人流出入。四个人一同摆摊。
6.第三段:中午12.40到下午15.00为休息时间。
7.第四段:下午16.10到下午17.15分为三名成员的宣讲时间,留下一名同学继续摆摊。
8.宣讲具体工作
(1)进入课室找班长,让平台管理员打开多媒体,协助我们把视频和PPT插进电脑里面。班长管理好同学们秩序。
(2)正式跟同学们打招呼,自我介绍。
(3)播放视频,并一边进行解说。
(4)通过PPT与我的解说介绍学校历史、环境、学术氛围以及课余生活。
(5)同学提问环节,同学举手提问两个问题,我们解答,提问可以获得小礼品。
(6)向同学们告别,并宣传我们摆摊时间。
9.摆摊具体工作
(1)主要采取守株待兔的方式
(2)若反映较差,则由一至两个人拿着传单拉拢同学
(3)对前来摊位咨询的同学,介绍往年分数线情况,学校专业情况,以及通过手机展示学校环境,等日常照片
(4)耐心解答同学们的问题
10.结束:下午5.30分预计活动完成
11.下午17.30左右收拾好遗留物资,回收可以回收的物资。清理好海报宣传单等,不留下垃圾。
12.大合照
13.告别领导老师同学
(四)活动结束后工作
1.网络媒体宣传:当天发朋友圈、微博宣传活动
2.总结活动:队伍成员每个人都要写至少500字的活动心得体会与自我评价。队长写好活动总结。
3.资料归档:陈玉娟负责回收全部照片、文档总结等进行整理归档
4.回校后将资料连同成果汇报交给招宣中心。
八、应急预案
(一)遇到母校保安阻拦:打电话联系领导老师,让保安知道我们被批准进校开展活动。
(二)课程变化或宣讲到一半老师突然要占用课堂:先跟老师有礼貌地道歉,并把课堂还给老师,并跟同学们告别,前往下一个班先进行宣讲,回头再继续和这个班的同学们宣讲。时间不够可以压缩宣讲内容,减少提问环节。
(三)同学反映冷淡:增加更多提问环节,派发我们预先准备的礼品,吸引同学们兴趣。通过回忆自己在母校的高三生活,给予师弟师妹一些建议与鼓励,拉近距离感。
九、经费预算
小礼品:耳穴简易套装(不含耳模与探针)10套 100元
广东医科大学真光中学汾水校区寒招宣传队
2017年11月22日
word/media/image1.gif枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
¥29.8
¥9.9
¥59.8