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政府机关公文格式要求及排版(最新)

时间：2020-08-14 下载该word文档

公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”
1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小： A4 。确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心” 。二、设置标题
（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，
（二）“段落” 1．对齐方式：居中。
三号。
2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 28 磅。
（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2. 一般格式为的+文种”。
正式公文标题应要素完整，发文机关+关于xx （事由）
3. 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将 “的 ”与文种单独排列成行。
4. 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值 12磅。三、设置正文（一）“字体”
1. 一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2. 二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，
三号。
3. 三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 （或仿宋）；
字形，加粗；字号，三号。
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4. 其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5. 级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为

正文各Times New Roman。
（二） “段落”
1 .对齐方式：两端对齐。 2. 左侧右侧缩进均为 0 字符。 3. 特殊格式：首行缩进， 2 字符。 4. 段前段后间距均为 0 行。 5. 行距：固定值， 30 磅。
（三）内容要求
1. 主送机关（俗称 “抬头 ”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用
“一、”、 “（一） ”、 “.1”、 “（1） ”、 “①”排序标注。
3. 公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格
式为《关于勺XX》（XXX><, XXXX? XX号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号:XXXX? ”。
4. 件：
附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为
“附1. XXX；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序
号；多个附件用阿拉伯数字 “1.”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5. 发文机关署名（俗称 “落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3行（不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。
6. 成文日期（俗称 “落款日期 ”）在发文机关署名下一行靠右排布，以
发文机关署名为准居中；标准格式为 “XX年XM XX日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7. 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑 “年”盖“月 ”。
8. 附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期
下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“联系人：XXX；联系电话：XXXX）”。
9. 正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行
四、设置页码
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（一）一般情况
1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
2．“页面布局 ”—“页面设置 ”—“版式 ”—页眉和页脚：勾选 “奇偶页不同”。
3. 插入”一“码”一设置页码格式”：选择编号格式-1-, -2-, -3-, 4．将光标置于第 1 页，“插入”—“页码”—“页面底端 ”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落：中设置右侧缩进 1 字符。
5. 将光标置于第 2 页， “插入：—“页码：—“页面底端
：—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落：中设置左侧缩进 1 字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1 .首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2. 三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3. “页面布局：—“页面设置：—“版式：—页眉和页脚：勾选
“奇偶页不同：、“首页不同：。
4. 插入”一“码”一设置页码格式”：选择编号格式-1-, -2-, -3-, 5. 将光标置于第 2 页， “插入：—页“码：—“页面底端
：—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落：中设置左侧缩进 1 字符。
6. 将光标置于第 3 页， “插入：—页“码：—“页面底端
：—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落：中设置右侧缩进 1 字符。
（三）注意事项
1. 公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2. 公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落：中做如下特殊设置
1. “缩进和间距：：左右缩进一律调整为 0