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合同跟踪管理流程

时间:2024-03-12 08:25:26    下载该word文档
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销售合同跟踪管理流程
为加强销售合同跟踪管理,确保按时按质按量交货,特制定本制度。
一、 合同传递
1.营销部业务人员按《合同管理规定》签订合同和技术协议后,一份交财务综合部,另一份本部门留存。营销部负责将经保密处理过的合同和技术协议编号后(编号采取年份加顺序号的方式)传递到技术质检部、生产部。技术质检部、生产部如需对合同和技术协议中的问题予以进一步确认,由营销部业务人员牵头联系。合同传递过程采取签字确认方式。
2.合同采取定金或预付款方式成立的,必须在收到定金或预付款后方可交付技术质检部、生产部安排生产。
3.合同中的定金和预付款,业务人员在三日内必须汇回公司帐户,回公司后及时到财务综合部办理核销手续。
二、 合同准备
1.首先,生产部按合同批别及相应的技术协议要求作出详细的生产计划,报技术质检部、生产保障部、财务综合部各一份。
2.技术质检部应在结合生产部后,严格按合同批别及相应的技术协议要求编制采购材料清单(含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等)及外购外协件技术图纸,以----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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采购通知单(含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等)的形式送交生产保障部采购(一式三份,一份留存,一份交生产保障部,一份交财务综合部,并签字确认)。外购外协件技术图纸以采购通知单附件的形式一并交生产保障部,本部门留存两份,一份用于检验,一份存档。
3.技术质检部必须按合同批别及相应的技术协议要求、生产计划要求绘制技术图纸及技术参数要求,一式两份,一份交生产部组织生产,一份用于产品检验并在电脑中存档备查。
4.生产保障部必须严格按采购通知单的要求按时按质按量进行采购。
5.临时生产用料的采购由生产部开出临时生产用料通知单交生产保障部采购。一式四份,一份交生产保障部,一份交财务综合部,一份交技术质检部,一份留存。
6.凡未按时完成以上任务者,按公司规定考核。
三、 合同生产及考核
1.生产部负责按合同批别的生产计划组织安排好生产及控制好内部生产进度,每天以派工单的形式下发生产任务(派工单一式叁份,一份交员工,一份下班前交财务综合部(记载当日完成情况,一份本部门留存),并进行内部工作考核。
2.生产部每天应编制当日生产计划完成情况表,于次日10点前交财务综合部。
3.技术质检部负责对整个生产过程进行跟踪技术指导,并独立开展在产品、产成品的----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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