（金融保险）河北金融学院校庆展览策划书

河北金融学院校庆展览策划书

班级：08市营本

小组：十二组

成员：孙立军高志伟郝鹏举贾腾达郑少光王凤帅许维超白昀念

壹展览定位和宗旨3

二、展览名称4

三、举办单位4

四、展览方式和手段4

五、展览工作分配4

六、展览形式和内容4

七、展览时间5

八、展览地点6

九、会展项目收入来源6

十、展览预算6

十壹、可行性分析7

十二、组织成员7

壹展览定位和宗旨

意义

学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。

公关策划的目的

壹：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度和美誉度。

二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解和认识，形成荣誉和自豪感。

三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

四：以本次活动为机遇，向和会的各级领导和师生进行汇报，且聆听相关的意见和建议，完善今后的工作领域，且力取得到领导的满意。

五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校和校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，且为日后的相关校园活动奠定基础。

展览宗旨：

经过了六十年的起伏，2012年，河北金融学院终于将迎来她的六十年华诞。这是个极具有纪念意义的日子。她孕育了众多业界精英。这次第校庆展览将带领参观者穿梭于这六十年的时光中，在展示河北金融学院起起伏伏、坎坎坷坷的同时，也将向您展示新时代金院昂扬向前的风貌。

六十年风风雨雨，六十年春华秋实。就让我们壹起，穿越时光隧道，感受艺术激情，共贺校庆！

展览定位：河北金融学院的发展历史，根据校史的记载，主要分为5个阶段：

1、第壹阶段：河北金融学院始于1952年的保定银行学校，是由中国人民银行总行直接创办的壹所专门为银行培养人才的中等专业学校，后经历河北财金学校、河北银行学校等发展阶段。

2、第二阶段：1984年升格为大专，即保定金融专科学校。

3、第三阶段：1991年更名为保定金融高等专科学校。

4、第四阶段：2000年划归河北省人民政府，实行“中央和地方共建、以地方管理为主”的管理体制。

5、第五阶段：2007年3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地区唯壹壹所具有鲜明金融特色的中央和地方共建院校。

二、展览名称

河北金融学院《放飞理想拓展明天的辉煌》校庆展览

三、举办单位

河北金融学院

四、展览方式和手段

本次展览采用“图片+文字+影像”资料的多媒体混合形式展出，以图片、文字资料等为主，辅以高科技影像手段，带领观众共同见证金院发展的历史。这次展览将以时间为主线，以重大事件为延展，4个分展厅从室内布置到所选展品，其次是8系的发展历程，均有其独特的时代特点，让参观者仿佛置身历史当中。这不仅能够引起老壹辈校友和老师的共鸣，更能够让新壹代的学生和年轻教师加强荣誉感和使命感，对我院的发展充满信心。

五、展览工作分配

1、图片、绘画资料收集、整理和编辑：社科部

2、文字资料收集、整理和编辑：基础部

3、影像资料收集、整理和编辑：体育教学部

4、展览馆布景设计：外语教学部

5、各系资料：由各系承接

六、展览形式和内容

展厅壹1952年的保定银行学校

展厅二1984年升格为大专，即保定金融专科学校。

展厅三1991年更名为保定金融高等专科学校。

展厅四2000年划归河北省人民政府，实行“中央和地方共建、以地方管理为主”的管理体制。

展厅五2007年3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地区唯壹壹所具有鲜明金融特色的中央和地方共建院校。

展厅六各系信息展览

展厅七国际教育学院部分

七、展览时间

拟定于2012年5月举办，时间跨度为1周。

（壹）启动阶段（2011年9月——12月）

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣（由金院青年承办）

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师和学生的情感交流（由大学生艺术团承办）

(3)吉祥物征集活动，目的完善学校的文化建设，且成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。

(4)“母校，我为你骄傲”庆祝河北金融学院60周年演讲活动，以突出校园60年来取的成就和社会影响为主题。且对获奖作品编撰入校历（由青年志愿者中心承办）

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于展览活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备阶段（2011年1月——展览日前2个月）

1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。

2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

5.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

6.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

7.制订展览活动具体实施方案

8.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（三）展览阶段（校庆日前2个月——校庆日）

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度，邀请新闻媒体参加校庆活动

6.在校庆日举行展览时(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加(2)河北金融学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统壹，表达出“我以河北金融学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境和建设组、筹款和经费组、文艺和师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

八、展览地点

方案壹：

如果资金充裕、学校条件允许，且且学校领导同意，希望能够新建壹座校史陈列馆，图书馆壹层的空间毕竟有限。内部能够陈列从建校以来所获得的各种荣誉和各种相关资料，可供将来的学生参观学习。

建造壹座校史陈列馆，它的作用更能够多年使用。这要比仅仅搞壹次大型的展演活动，意义要深远得多。

方案二：

如果不新建校史陈列馆，那么此次展览活动将图书馆，B座大厅，仍有模拟法庭举行。

九、会展项目收入来源

1.校方自己出资；

2.校友捐赠；

3.企业赞助；

4.其他。

十、展览预算

方案壹（即新建校史陈列馆）：

编号

项目明细

金额（万元）

1校史陈列馆建设费（包括设计费用等）120

2展览厅设计制作和布置15

3展品征集和租用5

4展品运输2

5图像文字采录编辑（中英对照）1

6通讯费0.5

7交通费0.5

8办公费3

9参展及工作人员补贴3

10不可预见性开支10

合计

160

方案二（不新建校史陈列馆，使用现有的展厅）

编号

项目明细

金额（万元）

1展览厅设计制作和布置15

2展品征集和租用5

3展品运输2

4图像文字采录编辑（中英对照）1

5通讯费0.5

6交通费0.5

7办公费3

8参展及工作人员补贴3

9不可预见性开支5

合计35

十壹、可行性分析

1、可利用资源：

①拥有充足的作品来源：学校的现有的；

②依托于校园，参展工作人员专业知识和经验丰富；

③学校拥有许多校史的文字资料和校史的研究人员。

2、存在的问题：

①经费较高，没有学校的支持，此项计划难以实施；而学校的支持同样也很难争取。如果没有学校的支持，那么此项计划仍需要大规模修改；

如何在较短时间内整合众多的资源且准备壹场规模较大的展览，这对于学生来说是壹个挑战。

十二、组织成员

附件：

成立策划工作小组

服务项目（具体内容）

视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。

(一) 邀请

1.信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。信息包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些仍附送会展企划书。

2.回执——回执收到后，统计和确认回执有效，回执确认即确认通知能够在这壹切完成后发出。

3.回执形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。

(二) 签到和入住安排

国际交流中心进行签到和住宿

(三) 餐饮安排

河北金融学院接待餐厅

(四) 秘书服务

向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。

(五) 茶歇

准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，壹般不同时段能够更换不同的饮品、点心组合。

(六) 翻译讲解

安排但临时的翻译人员负责接待外宾

(七) 车辆调度

安排车辆进入路线，停放场地

(八) 健康保障

简单的医疗用品

(九) 安全知识

紧急疏散措施制定

(一十) 礼仪和迎送

模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等

(一十一) 参和人员训练

1. 情况介绍

2. 工作安排

3. 技术训练

(一十二) 秩序维护

会场的秩序维护

(一十三) 展览设计

展厅壹1952年的保定银行学校

展厅二1984年升格为大专，即保定金融专科学校。

展厅三1991年更名为保定金融高等专科学校。

展厅四2000年划归河北省人民政府，实行“中央和地方共建、以地方管理为主”的管理体制。

展厅五2007年3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地区唯壹壹所具有鲜明金融特色的中央和地方共建院校。

展厅六各系信息展览

展厅七国际教育学院部分

(一十四) 展位装潢及展具使用

壹次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

美术设计组负责各类各种类型视觉形象设计，如通知设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件

(一十五) 交际

目的是加强公共关系及客户感情联谊。交际/酒会通常在壹个环境相对封闭且有特色的地方举行。

(十六)新闻发布会

1.目的

2.信息发布的目标受众

3.拟邀请对象

4.发布会规模

5.新闻发布会涉及到的事情大同小异，壹般来说，包括这几大部分：

活动策划和主题确定

节目策划和议程安排

资料准备

和会人员邀请、沟通和确定

时间、场地落实和场景布置

产品展示、演示和信息发布