“共青团基本信息管理系统”使用说明

一、信息采集方式

1、学院团委按照要求编写各团支部编码，并进行软件使用培训；

2、组织各团支部进行信息录入；

3、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），报送学院团委；

4、学院团委负责同志进行汇总（利用软件完成），生成上报文件（cyl格式）报送校团委，各团支部的生成文件留存学院团委备查。

二、系统的启动和登录

1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。

2、输入【团组织机构代码】：代码为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定（含教工团支部）。如土建团委代码由校团委编定，土建学院土木12-1班团支部编码由土建学院团委编定，从001号开始由高年级到低年级依次编定，同年级同专业号码要排在一起。

3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。

4、设置【登录密码】：各学院团委及各团支部自行设置密码并注意保存。

三、信息采集和录入

1、团组织信息录入

点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。录入下级团组织信息点击“新增团组织信息”。

（1）组织基本信息

【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。

【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。

【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学土木建筑学院委员会”。

【组织类别】选择团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。

【单位所属行业类别】选择团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，即：“公立学校”。

【本级团组织行政编制数】指本级团组织行政编制人员定额。

【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额实际配备的行政编制人员数量。

【本级团组织事业编制数】指本级团组织事业编制人员定额。

【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。

（2）组织详细信息

【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。

【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。其中“申请入党团员数”指截止年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。

2、团干部信息录入

转换到“团干部管理”页面后，点击“新增”，即可进行团干部信息录入。

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。

【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。

【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。

【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【是否专职团干部】选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。如：各学院团委书记是专职团干部，是支委委员的辅导员老师为兼职团干部。

【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。

【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。

【团内现任职务】选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。

【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“”，表示2006年11月。

【任现职方式】选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。

【全日制学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。

【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。

【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。

【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。

【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填

3、团员信息录入

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。

【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。

【民族】选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。

【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【政治面貌】选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。

【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“”，表示2006年11月。

【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“”，表示2006年11月。

【全日制学历】选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【团员所在领域】选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”。

【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。

【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。

【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。

【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

四、采集信息上报

1、文件的生成

进入“数据交换”页面，点击“生成上报文件”，选择“上报年度”、“是否包含下级单位信息”及保存路径后，点击“确定”，生成cyl格式的上报文件。

2、接受下级上报文件

学院团委在生成上报文件前，应将各团支部信息进行汇总。

进入“数据交换”页面，点击“接收下级文件上报文件”，选择所需文件并确认，下级团组织信息即可显示在页面左侧。然后，勾选“包含下级”，并分别进入团组织管理的“下辖团组织信息”和“团员数据信息”页面，点击“汇总下级数据”，此时系统将将本级团组织数据及下级团组织数据整合显示。

3、其他功能

“返还下级数据”：用于生成上级单位向下级单位返还的数据文件。

“导入Excel文件”：系统提供一个Excel文件模板（模板位置：“开始”—“所有程序”—“共青团基层组织数据采集系统”），用户在Excel文件中输入团干部和团员的信息，系统即可直接将其导入系统，无需重复录入。

“系统管理”：用于系统维护，根据需要及习惯进行设置。

附件：山东科技大学共青团基层组织信息管理系统编码表

山东科技大学共青团基层组织信息管理系统编码表