关于小学生休学复学的操作说明

关于小学生休学、复学的操作说明

根据教育法相关规定，义务教育阶段，禁止学生留级。由于学生个人问题，出现违反教育法规定的留级现象，导致学生学籍档案与实际就读年级不一致。目前可以通过办理休学、复学操作，实现学籍档案与实际就读情况同步。

一、办理休学流程

根据规定，学生由于身体疾病原因，不能正常上学，可以办理休学。

第一步：学生获得县级以上医院出示的疾病证明，证明要注明“建议休学XX天”，最好是一个月以上，时间越长越好。

第二步：学生家长带疾病证明到学校，学校审核后打印《广西藤县中小学生休学申请审批表》和学生的学籍卡，并填写好申请表交给学生家长。

第三步：学生家长带《广西藤县中小学生休学申请审批表》、学生的学籍卡和疾病证明，到藤县教育局三楼教育股学籍办处，审核盖章。如果教育局要申请表存档，则需要复印申请表一份，带回学校。

第四步：学生家长带审核盖章后的《广西藤县中小学生休学申请审批表》（可以是复印件）回学校交给学籍管理员。

第五步：学校管理员登陆学籍系统进行休学申请：

1、学籍管理——日常管理——学籍异动申请——申请，输入学生学籍号、姓名后点击查询，查询成功后，在异动类别的下拉菜单中，选择休学，日期选择当前日期，休学异动说明中，输入休学原因，休学时长等。然后点击保存，注意一定要上传证明材料，证明材料就是《广西藤县中小学生休学申请审批表》的扫描照片，照片建议用扫描仪扫描，也可以用照相机拍摄，一定要清楚，能看清每一个字。

2、最后进行学籍异动学校审核。至此，该生的休学申请提交给县级、市级、区级的学籍办审核。

3、要注意检查该休学申请的审核进度，是否通过上级审核，如果不通过，要重新申请。

二、办理复学的流程

学生成功办理休学后，第二学期就可以办理复学操作了：

1、学籍管理——日常管理——学籍异动申请——申请，输入学生学籍号、姓名后点击查询，查询成功后，在异动类别的下拉菜单中，选择复学，日期选择当前日期，复学异动说明中，输入复学原因：学生身体已经恢复健康，但是因为休学期间在家休息，功课脱节太大，无法跟随原班就读，需要退一个年级。然后保存。然后上传证明材料，材料包括学校出示的相关情况的证明材料：证明，学生XXX，因疾病于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日休学在家休息，现在身体恢复健康，可以复学，但因为休学导致功课脱节太大，建议留级。特此证明。XX学校XXXX年XX月XX日。如果能同时上传当初的休学申请表的扫描照片更好。

特别强调，如果学生家长坚决要求学生要留级，则学校要说明留级会导致学籍档案与实际就读情况不一致，将来会影响升学，如果学生家长要学生留级，则其必须亲自负责办理休学手续的审批相关工作，如果办理不了，导致将来学生升学时出现的学籍档案问题，则责任自负。学校要打印好相关的声明材料，让家长签字后，再办理入学注册手续。声明材料样板：

声明

学生XXX，性别：男（女），现在就读X年级，因为XXXXXXXXX原因，学生家长要求留级，并自己负责办理办理休学手续的审批相关工作。学校已经向该学生及其家长解释禁止留级的规定，以及留级会导致学籍档案与学生实际情况不一致的问题。如果因留级产生的学籍档案问题影响将来升学，家长愿意自己承担一切责任。

家长（签字并盖手模印）：

联系电话：

XX小学

XXXX年XX月XX日

各校要有学籍档案文件夹，保管好学生的学籍档案，并且做好保密工作。