河北金融学院校庆展览策划书

班级：08市营本

小组：十二组

成员：孙立军 高志伟 郝鹏举 贾腾达 郑少光 王凤帅 许维超 白昀念

一展览定位和宗旨

意义

学校决定筹备启动校庆工作是为了回忆学校历史，展现办学成就，展望美好的以后，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，进展成为全国知名高校。

公关策划的目的

一：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的进展历程、教学成绩，扩大学校在社会的阻碍力，提升社会的认知度与美誉度。

二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。

三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并倾听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的中意。

五：借助本次活动，以“学子妄图动身的地点”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

展览宗旨：

通过了六十年的起伏，2020年，河北金融学院终于将迎来她的六十年华诞。这是个极具有纪念意义的生活。她孕育了众多业界精英。这次第校庆展览将带领参观者穿梭于这六十年的时刻中，在展现河北金融学院起起伏伏、坎坎坷坷的同时，也将向您展现新时代金院昂扬向前的风貌。

六十年风风雨雨，六十年春华秋实。就让我们一起，穿越时刻隧道，感受艺术激情，共贺校庆！

展览定位：河北金融学院的进展历史，依照校史的记载，要紧分为5个时期：

1、第一时期：河北金融学院始于1952年的保定银行学校，是由中国人民银行总行直截了当创办的一所专门为银行培养人才的中等专业学校，后经历河北财金学校、河北银行学校等进展时期。

2、第二时期：1984年升格为大专，即保定金融专科学校。

3、第三时期：1991年更名为保定金融高等专科学校。

4、第四时期：2000年划归河北省人民政府，实行“中央与地点共建、以地点治理为主”的治理体制。

5、第五时期：2007年3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地区唯独一所具有鲜亮金融特色的中央与地点共建院校。

二、展览名称

河北金融学院《放飞理想拓展改日的辉煌》校庆展览

三、举办单位

河北金融学院

四、展览方式和手段

本次展览采纳“图片+文字+影像”资料的多媒体混合形式展出，以图片、文字资料等为主，辅以高科技影像手段，带领观众共同见证金院进展的历史。这次展览将以时刻为主线，以重大事件为延展，4个分展厅从室内布置到所选展品，其次是8系的进展历程，均有其专门的时代特点，让参观者看起来置身历史当中。这不仅能够引起老一辈校友和老师的共鸣，更能够让新一代的学生和年轻教师加强荣誉感和使命感，对我院的进展充满信心。

五、展览工作分配

1、图片、绘画资料收集、整理和编辑：社科部

2、文字资料收集、整理和编辑：基础部

3、影像资料收集、整理和编辑：体育教学部

4、展览馆布景设计：外语教学部

5、各系资料：由各系承接

六、展览形式和内容

展厅一1952年的保定银行学校

展厅二1984年升格为大专，即保定金融专科学校。

展厅三1991年更名为保定金融高等专科学校。

展厅四2000年划归河北省人民政府，实行“中央与地点共建、以地点治理为主”的治理体制。

展厅五2007年3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地区唯独一所具有鲜亮金融特色的中央与地点共建院校。

展厅六各系信息展览

展厅七国际教育学院部分

七、展览时刻

拟定于2020年5月举办，时刻跨度为1周。

（一）启动时期（2011年9月——12月）

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣（由金院青年承办）

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流（由大学生艺术团承办）

(3)吉祥物征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去表达校园在社会的认知基础。

(4)“母校，我为你自豪”庆祝河北金融学院60周年演讲活动，以突出校园60年来取的成就和社会阻碍为主题。并对获奖作品编撰入校历（由青年理想者中心承办）

4.启动活动经费筹集工作学校同意来自社会各界人士的捐赠，用于展览活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备时期（2011年1月——展览日前2个月）

1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。

2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3.布置校史陈设馆

4.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

5.连续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

6.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

7.制订展览活动具体实施方案

8.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（三）展览时期（校庆日前2个月——校庆日）

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

4.召开新闻公布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度，邀请新闻媒体参加校庆活动

6.在校庆日举行展览时(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加 (2)河北金融学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，表达“母校情深”的统一，表达出“我以河北金融学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

八、展览地点

方案一：

假如资金充裕、学校条件承诺，同时学校领导同意，期望能够新建一座校史陈设馆，图书馆一层的空间如何说有限。内部能够陈设从建校以来所获得的各种荣誉和各种相关资料，可供今后的学生参观学习。

建筑一座校史陈设馆，它的作用更能够多年使用。这要比仅仅搞一次大型的展演活动，意义要深远得多。

方案二：

假如不新建校史陈设馆，那么此次展览活动将图书馆，B座大厅，还有模拟法庭举行。

九、会展项目收入来源

1.校方自己出资；

　　2.校友捐赠；

　　3.企业赞助；

　　4.其他。

十、展览预算

方案一（即新建校史陈设馆）：

编号

项目明细

金额（万元）

1校史陈设馆建设费（包括设计费用等）120

2展览厅设计制作和布置15

3展品征集和租用5

4展品运输2

5图像文字采录编辑（中英对比）1

6通讯费0.5

7交通费0.5

8办公费3

9参展及工作人员补贴3

10不可预见性开支10

合计

160

方案二（不新建校史陈设馆，使用现有的展厅）

编号

项目明细

金额（万元）

1展览厅设计制作和布置15

2展品征集和租用5

3展品运输2

4图像文字采录编辑（中英对比）1

5通讯费0.5

6交通费0.5

7办公费3

8参展及工作人员补贴3

9不可预见性开支5

合计35

十一、可行性分析

1、可利用资源：

①拥有充足的作品来源：学校的现有的；

②依靠于校园，参展工作人员专业知识和体会丰富；

③学校拥有许多校史的文字资料和校史的研究人员。

2、存在的问题：

①经费较高，没有学校的支持，此项打算难以实施；而学校的支持同样也专门难争取。假如没有学校的支持，那么此项打算仍需要大规模修改；

如何在较短时刻内整合众多的资源并预备一场规模较大的展览，这关于学生来说是一个挑战。

十二、组织成员

附件：

成立策划工作小组

服务项目（具体内容）

　　视听设备租赁，展现道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。

(一)邀请

1. 信息公布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。信息包括主题、时刻、地点（暂定或者候选）、要紧议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会展企划书。

　　2. 回执——回执收到后，统计和确认回执有效，回执确认即确认通知能够在这一切完成后发出。

　　3. 回执形式—— 、信函、电子邮件、网络或者 均可。

(二)签到与入住安排

国际交流中心进行签到与住宿

(三)餐饮安排　

河北金融学院接待餐厅

(四)秘书服务

向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。

(五)茶歇

预备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时刻要求等等，一样不同时段能够更换不同的饮品、点心组合。

(六)翻译讲解

安排但临时的翻译人员负责接待外宾

(七)车辆调度

安排车辆进入路线，停放场地

(八)健康保证

简单的医疗用品

(九)安全知识

紧急疏散措施制定

(十)礼仪与迎送

模特召集、程序分解、简单培训、服装道具预备、礼仪执行等

(十一)参与人员训练

1.情形介绍

2.工作安排

3.技术训练

(十二)秩序爱护

会场的秩序爱护

(十三)展览设计

展厅一1952年的保定银行学校

展厅二1984年升格为大专，即保定金融专科学校。

展厅三1991年更名为保定金融高等专科学校。

展厅四2000年划归河北省人民政府，实行“中央与地点共建、以地点治理为主”的治理体制。

展厅五2007年3月升格为本科院校，更名为河北金融学院，是华北、西北地区唯独一所具有鲜亮金融特色的中央与地点共建院校。

展厅六各系信息展览

展厅七国际教育学院部分

(十四)展位装潢及展具使用

一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

美术设计组负责各类各种类型视觉形象设计，如通知设计、展现空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件

(十五)交际

目的是加强公共关系及客户感情联谊。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地点举行。

(十六) 新闻公布会

1. 目的

2. 信息公布的目标受众

3. 拟邀请对象

4. 公布会规模

5. 新闻公布会涉及到的情况大同小异，一样来说，包括这几大部分：

　活动策划与主题确定

　节目策划与议程安排

资料预备

　与会人员邀请、沟通与确定

　时刻、场地落实与场景布置

　产品展现、演示与信息公布