重庆传媒职业学院迎接民办高校年检工作筹备方案
重庆传媒职业学院
民办高校年检工作筹备方案
一、组织机构
市教委将于6月11日对我院办学情况进行检查,为全面做好迎接检查的各项工作,学院决定成立年检工作领导组,领导组成员如下:
组长:石美珊
副组长:夏力、娄禹光、徐潇潇、李明、周光辉
成员:周科、秦文兵、黄克彬、何开平、李金玲、黎伟、徐艳玫、李铷、田志勇、汪奇明、岳喜克、冯元、潘满全、李虹、卓昌勇、孙永明、吴培秀、皮传荣、朱红宁、王良长、周锡谷、王洋、谢敏
领导组下设工作协调小组、设施设备小组、学生工作小组、教师工作小组、环境营造小组共五个小组,由徐潇潇副院长、党政办公室王廷铭、郑屹任总联络员。各小组分工如下:
1、工作协调小组(徐潇潇副院长牵头,党政办公室负责):负责做好与年检专家的联络工作,做好会议资料的制作和发放,督办各部门提交年检佐证材料,布置安排会议室,制作宣传标语,安排接送年检专家车辆,安排伙食。
2、设施设备小组(李明副院长牵头,资源中心、各系部负责):负责学院所有设施设备及各专业实验室、实训室的布置和介绍。
3、学生工作小组(夏力副书记牵头,学生处、团委负责):负责抓好学风教育、礼仪教育,做好一日生活常规的管理,抓好学生寝室风貌及学生在食堂就餐的管理,选四十至五十名学生作为学生座谈会代表进行培训。
4、教师工作小组(李明副院长牵头,各系部负责):选十五至二十名教师作为教师座谈会代表进行培训。
5、环境营造小组(娄禹光副院长牵头,保卫处、总务处负责):负责校园环境的清洁卫生,保证水电供应,协助党政办公室安排年检专家伙食,做好学院的安保工作。
二、具体安排
1、6月6日:各部门将涉及本部门的所有年检佐证材料交党政办公室归档。
2、6月9日:学院年检工作领导组对各部门提交的年检佐证材料进行检查。
3、6月10日:
(1)、联络员与检查组取得联系,安排接送车辆;
(2)、总务处对全校环境卫生进行检查;
(3)、党政办公室通知新闻中心、记者团、影视系、艺术系做好明天的新闻采写及摄影摄像准备,准备好图书馆大厅大屏幕需播放的学院宣传片及LED文字内容,打印好参会领导专家及院级领导座牌,将签字笔、笔记本、学院宣传册、会议议程、汇报材料等分别装袋十份,联系广告公司制作“加强内涵建设,提升办学品质”内容的横幅,布置好资料室;
(4)、所有布置准备工作在16时30分结束,学院年检工作领导组逐项进行检查。
4、6月11日:
(1)、7时-接年检专家车辆出发;
(2)、8时至9时-党政办公室检查相关布置情况(悬挂宣传横幅,滚动播放LED欢迎标语,图书馆大厅大屏幕播放学院宣传片,一会议室座牌、茶水、资料、PPT、话筒、凳子准备就绪,各部门所有佐证材料在小会议室装盒摆放完毕);
(3)、9时40分-全体中干提前在一会议室就坐(要求着装庄重大方,佩戴校徽),院级领导到图书馆大厅门口迎接年检专家组;
(4)、10时至10时30分-召开年检工作汇报会(会议议程包括石院长汇报年检自查情况、举办方代表汇报投资办学情况,记者团、新闻中心采写新闻,影视系、艺术系摄影摄像,党政办公室刘才新录音);
(5)10时20分-总务处在图书馆大楼前(如当天下雨则改在图书馆大厅内阶梯处)摆放好座椅供合影用;
(6)、10时30分至12时-汇报会结束后,年检组全体专家与学院领导在图书馆大楼前(如当天下雨则改在图书馆大厅内阶梯处)合影留念后分三组开展工作,第一组由李明副院长陪同走访学院(李明副院长制定走访路线,各部门负责人在各自工作岗位待命,准备进行介绍,学生处组织好学生寝室的迎检工作),第二组由夏力副书记、学生处何开平处长及团委冯元副书记陪同召开学生座谈会(地点在接待室,安排学生提前就位),第三组由教务处黄克彬处长陪同召开教师座谈会(地点在一会议室,安排教师提前就位);
(7)、12时至13时30分-学院食堂就餐;
(8)、13时30分至14时-年检专家组汇总年检情况;
(9)、14时至14时30分-召开年检工作意见反馈会(会议议程包括年检组成员分别反馈意见、年检组组长讲话,记者团、新闻中心采写新闻,影视系、艺术系摄影摄像,党政办公室刘才新录音);
(10)、14时30分-会议结束,学院车辆送年检专家组离校。
附:年检专家组人员名单
姓名 | 工作单位 | 职务 | 联系电话 | |
组长 | 肖建国 | 重庆师范大学涉外商贸学院 | 院长 | |
副组长 | 莫龙飞 | 市教委民办教育处 | 处长 | |
刘云生 | 市教委政策法规处 | 处长 | ||
梁杰 | 市教委发展规划处 | 副处长 | ||
成员 | 闵权 | 市教委高等教育处 | 调研员 | |
陈瑞生 | 市教育评估院研究室 | 主任 | ||
李泰然 | 重庆工商大学融智学院财务处 | 处长 | ||
郑雁鸣 | 市教科院民办所 | |||
陈传文 | 市民办教育协会 | 副会长 | ||
联络员 | 文静 | 市教委民办教育处 | ||
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