1 XML文档trados翻译设置操作指导书

● 请按照指导书操作步骤作业，包括翻译和审校环节

● 严禁将xml文档内容在不同编辑器（Word或非Epic Editor）间拷贝

● 严禁以记事本或写字板等方式打开xml文档，并在无标记对保护的情况下进行翻译或审校操作

● 由于xml文档的格式已经通过标记对设定好，因此无需排版，但是须做到xml文档的专业化处理，对于不正常作业导致的标记对破坏、删除、新增等异常情况，将做为质量事件记录，并退回返工

● 须使用Trados 6.5及以上版本，建议升级到Trados 2006版本

● 由于TagEditor翻译xml文档时无法实现真正预览，建议购买一个Epic Editor license即可，在译员翻译完成后，可以使用Epic Editor预览，以检验译稿翻译效果和质量。虽然购买license将增加投入成本，但是完全可以从排版人员的工作量节省方面进行抵消。

XML文档trados翻译设置方案（优选）

Step 1 将该路径下的Dita.ini文档在本地备份，并用我方提供的Dita.ini替换该配置设置文档。

因安装路径和版本差异，Dita.ini文档存放路径和下图存在差异。

如果出现tag不可识别的情况，请及时联系需求人，由需求提供更新后的Dita.ini文档，请勿自行处理。

Step 2 打开TagEditor。注意：须使用Trados 6.5及以上版本，建议升级到Trados 2006版本。

Step 3 设置标记对保护功能。

Step 4 使用TagEditor打开xml文档开始翻译。

XML文档trados翻译设置方案（临时）

Step 1 将所有待翻译文档放在同一路径下。注意：不能遗漏任何一个xml文档。

Step 2 选择Tools > Tag Settings

Step 3 选择DITA Settings后，点击Properties按钮。

Step 4 选择Import页签的Import按钮。

Step 5 选中Step 1路径下的全部xml文档后，点击打开按钮。

Step 6 在弹出的界面中，点击OK。

Step 7 点击确定按钮。

● 如果有新增的tag，则出现下面界面：

● 如果无新增的tag，则出现下面界面：

Step 8 点击下面界面中的确定按钮。

Step 9 点击下面界面中的OK按钮。

Step 10 回到TagEditor打开页面后，选择File > Open。

Step 11 选择Step 1路径下的xml文档后，点击打开按钮，开始翻译。

说明：批量打开的话，机器响应可能会变慢。也可以每次打开一个文档。

在Workbench上设置DITA Settings

DITA Settings除了使用TagEditor设置外，还可以通过Workbench设置，方法如下：

Step 1 选择Options > Translation Memory Options。

Step 2 选择Tools页签中的Tag Settings后，方法同上。

XML文档cleanup时属性的转换设置

Step 1 打开Workbench，选择Tools > Cleanup。

Step 2 在弹出的界面中选择Options > Translation Memory Options。

Step 3 在弹出的界面中选择Tools > Tag Settings。

Step 4 在弹出的界面中选择DITA Settings > Properties。

Step 5 在弹出的界面中选择Elements > Advanced。

Step 6 在弹出的界面中进行如下设置。

资料新增一个tag：parmvalue，设置好以后可以避免断句，在Step 5界面中进行如下设置。

在弹出的界面中，选择General页签后，在Element的Name：框输入parmvalue，然后进行如图所示的选择和操作。

拼写和语法解决方案一

每翻译完一篇xml文档，就要对生成的TagEditor双语文档进行语法和拼写检查，然后保存。

● TagEditor默认设置语法和拼写检查功能不可用，需要更改设置：选择 Tools > Plug-ins，然后勾选Spelling Checkers，然后选中该选项下的WinterTree Spelling Checker。如下图所示。

● TagEditor默认在语法和拼写检查时不可直接修改（而要打开对应的Trados句对界面才能修改），不便修改多处。因此，需要更改设置：在TagEditor用户界面上选择 Tools > Options，在弹出的对话框中选择Protection页签，然后把Protect document选项的钩去掉（如下截图）。

离线修改之后一定要新建一个空的Trados库对双语文档用Trados Workbench进行Clean up；否则离线修改只保存到了双语文档但没有保存到相应的Trados库，也就是Trados库里的句对质量难以保证。

拼写和检查解决方案二

TagEditor本身有预览插件，可以将译文导入到一个excel表格，然后拷贝到word内检查拼写和语法。

操作步骤如下：

Step 1 选择TagEditor的Tools > Plug-ins。

Step 2 选择TRADOStag Viewer Plug-in后，点击Properties按钮。

Step 3 进行如下设置。

Step 4 使用TagEditor打开双语文档，点击Preview标签。

Step 5 在弹出的网页界面中进行如下设置。

Step 6 按照如下方法操作。

严禁将拷贝至Excel或Word的内容再拷贝回xml文档。如需修改，请在双语文档修改。

完整的篇章效果需要使用Epic Editor进行预览

本指导书目的在于为您提供力所能及的指导，设置操作虽经验证，但不能保证能够解决所有xml文档翻译问题。

因工具版本不同而出现的界面和操作步骤差异，请您自行判断。