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教育咨询师培训内容

时间:2023-02-14 18:45:29    下载该word文档
教育咨询师培训内容讲解内容备注1.说明:电话咨询是业务常规方式,另外还有家长直接上门或熟人转介绍等方式。2.电话时间:17分钟左右,这个时间是咨询人员经过验证感觉比较合理的长度,可以作为参考,电话时间如果太短,一来可能会无法抓住客户要求,不能面谈做好准备;二来与客户的感情交流不足,难以真正取得信任,预约上门的目的也不易达成。3.电话目的:了解客户需求,邀请客户上门面谈。4.要求:重视每一个来电,提高家长上门率。5.注意:邀请上门是最终目的,因为只有客户上门才有成功签单的可能性,但了解客户需求非常重要,只有抓住客户的需求点,塑造出危机感,让家长有迫切上门的需求,才能更好的达到邀请上门的目的。6.准备:熟记公司收费标准、公司优惠政策规定、各地大学情况、录取分数线、本地各中小学情况、熟悉中小学教材内容及版本、学科能力分析、中小学心理教育学知识等。7.咨询过程:a.咨询师轮流接听热线。说明:电话轮到某个咨询师时,若不在位上,是自然顺过,只能从下轮排起:若接到的电话是广告或其他非客户电话,算有效轮流。所以要重视业务电话。b.接听电话前,要准备好《热线记录表》与笔,做好记录。c.接到电话后,要礼貌问候,报出文轩教育和自己的姓名,询问家长需要什么帮助。d.引导话题可从学生的学校和学习成绩问起。说明:一般真正的家长会对自己的孩子学习情况比较担心和关注,才会想到找辅导机构。而从这个环节里,可以判断出对方是否是探子,如果确定对方是探子,也要礼貌对待,只是无需说出价格、流程等机密性要素即可。e.开始可以先让家长倾诉,但要求注意引导话题,让家长自然而然顺着咨询师的要求谈话。在整个环节中,咨询师是主导,不要被家长牵着走,要突显自信、专业。说明:在过程中需要了解到的基本信息有:学生的姓名、性别、年级、学校、科目情况、学习状态、想辅导的科目、家长的姓名、联系方式及突出的需求点等。f.在这个基础上,对学生的学习情况做出基本的分析和诊断。塑造家长的危机感,再结合我们文轩的模式和优势提出初步的对应措施。g.至于再深入的细节,需要家长上门当面谈,并要求带上学生和学生的试卷、课本、错题本等。
说明:我们需要跟学生亲自交流,需要对学生本人做出测评和对学生的试卷和作业做出分析,在科目诊断的基础上,再做出一套有针对性的辅导方案,然后就是与家长约定上门的时间。建议:可以给家长两个选择,比如说是周六上午9点来还是下午2点来。h.客户确定上门时间后,要告诉其公司详细的地址、交通方式(如果开车,可以推断家庭经济背景)、咨询师的姓名、联系方式和注意事项(比如带学生来,而且尽量是父母双方同来,以及学生的试卷、课本和作业等),要问取家长的联系方式(即使有来电显示,也要再问,可以探明家长诚意大小)。如果客户不能确定上门时间或无意上门,要及时回访跟踪,不要轻易放弃。i.放下电话后,要及时整理热线记录表,并将电话咨询情况录入PMS系统,不管是否预约成功,都要录入PMS说明:如果预约成功,要开始着手面谈的准备。比如家长若提到学生具有多动症,便要查找多动症的相关资料;比如了解是某一中学的学生,而咨询师对这个中学不大了解,则要及时去查询,分析学生的学习背景;比如通过电话交流,对学生和家长的情况已经大致了解,可以做出初步的辅导计划及课时推算;比如说对面谈过程做个思路规划等等。1.咨询目的:签单。2.咨询时间:大致1-2小时,根据咨询实际需要。说明:每个咨询师的风格不同,有的速战速决,有的咨询比较绕,但不管方式如何,能签成单就好。原则上要充分了解客户的需求,正确的做出诊断,让家长认可文轩教育的模式和费用。3.咨询风格(参考):举例三种风格,或者说三个层次。说明:第一种,激情派。比较善谈,感情充沛,俗话说能忽悠,言谈间把家长打动,这也是能力。这种单易签,但也易退。因为很多家长尤其女家长消费带有冲动性,或许在现场被感染了,被说服了,回去后,再考虑或别人说些什么,又反悔了。有些客户连几千元订金都不要了,也不再上门,原因大抵是咨询师没有深入挖掘需求点,家长产生不信任;第二种,专业型。咨询师有教育学或心理学的深厚背景,能抓到客户的需求点,话说的有分寸,判断分析有理有据,这种单签下来或许不会太大,但一般比较稳;第三种,专家型。能说善谈,专业敬业外,有着非凡的人格魅力,懂教育本质,有教育爱心,深解个性化教育理念,人格比较高尚,与家长交流的时候不是以招生的心态,而是出于教育者的责任感。达到这种境界,需要不断的积累和修炼,但如果能达到这种境界,签单也不再话下了。4.咨询态度(参考):在签单过程中,要注意三个字:稳、准、狠。说明:稳,说的是心态、言语间的自信和稳重。你要相信自己是帮助家长,帮助学生的。面对客户,不紧张,不怯场,不管是面对多利用手机短信强调印象若约了多位客户,注意安排好时强调前台接待礼仪

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