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机关单位办公室职责及工作内容3篇汇总

时间:2020-11-07    下载该word文档



机关办公室是负责会议组织、文电处理、秘书事务、重要文件起草、重大问题与信息调研、文书档案管理和信访、保密、催查办、责任目标管理工作;机关办公室岗位职责有哪些。以下是为大家带来的机关单位办公室职责及工作内容 3篇,希望能帮助到大家!
机关单位办公室职责及工作内容·1
(是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等,负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是

1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作;负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职


称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关单位办公室职责及工作内容·2
机关办公室工作职责

机关办公室工作职责

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。




十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

机关单位办公室职责及工作内容·3
办公室人员工作职责分工

办公室副主任

协助主任处理办公室日常事务工作,具体负责1、对外部门业务工作联系;2、人力资源管理;3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理;4、各类会议组织与安排;5、公司食堂的管理;
6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理;7、新进员工的体检安排。

办事员

协助副主任处理好办公室的工作,具体负责1文件的打印、发放、收集、归档与管理;2公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作;3、办公用品的发放和管理;4、科华报的信封装订及内部科室分发;5、办公室及文印室的清洁卫生工作。 办事员

协助副主任处理好办公室的工作,具体负责1、文件的收发、登记、传阅工作;2、员工五险资料填写、整理、核对;3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理;4、公司员工招聘报名登记工作;5、员工劳保用品计划编报与发放工作;6、公司信息的上传下达工作;7办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作;8、职工住宿与俱乐部的管理工作;9、办公室一般文件的拟稿工作。

二〇一二年二月十日



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