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时间:2023-11-10 17:48:45    下载该word文档
天津市供水服务热线岗位职责
1、工作期间必须佩戴上岗标志,铃响两声,必有应答。2、接听电话时,首先说:“您好,我是供水热线”。接听中对用户反映爆管、建议、举报窃水等内容的电话应致“谢谢”之意。接听后搁电话时说“再见”,让用户先搁电话。
3、接听电话时,应讲普通话,语言应亲切、热情、有礼貌、语言表达清晰、简明。遇到用户态度不好时,仍应耐心接听,不说服务忌语。
4、热线工作人员熟悉公司基本情况、各部门工作职责和业务流程,掌握营业抄表收费相关知识、净化工艺、水质、水压、户表改装、接水用水等基本常识。
5、用户来电内容应认真记录。能答复的应当即时解答,对当时不能解答的疑难问题和需要处理的问题,应向用户作出及时处理的反馈承诺,并立即转交有关部门或人员处理解决。
6、接听用户电话实行首问责任制,即使属于其它部门处理的问题也应认真记录,负责转交相关部门和人员,不推诿扯皮。
7、熟练使用“供水热线”管理系统,并按时对“三来”件(来电、来访、来信)进行判断,并分派到各站点及相应部门处理。
8、对未按时完成的“三来”件,应及时催办,并将延时原因报告至接班人员或部门领导。
9、要保持通讯畅通,如出现故障,影响通讯的,应及时向有关领导汇报。

10不擅自离开工作岗位,不做与工作无关的事,确需离开片刻,应在系统中设置提示。保持通信24小时畅通。
11、上岗期间应仪表大方、举止文明,保持工作环境整洁。


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