AIESEC的申请表
时间:2024-02-24 14:18:00 下载该word文档
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AIESEC的申请表上,我按先后顺序申请了三个不同部门的不同职位
1.OGX(OutgoingExchange:LogisticsCoordinator2.AR(AlumniRelations:AccountManager
3.TM(TalentManagement:RecruitmentLogisticsCoordinator
因为周六有课,结果把最重要的AIESEC101InformationSession错过了,后来去参加小型的makeupsession,反思,掌握重要准确的信息的是相当重要的。如果那个星期六我有旷课去参加那个会议,那我就知道那些跟我同样对AIESEC感兴趣的人大概的背景,从而更好地在AIESEC当中定位自己。倘若我了解更多的情况,我会申请EPManagerOGX,负责跟进EP的案件,而现在做的LogisticsCoordinator,就更加像是OGX整一个部门的一个小助理,主要负责向部门老师学生做Presentations来发掘潜在的EP。不过无论如何,我进来了。
这里先分享跟ARVP面试时候的趣事,VP一看到我简历上做了两个学期学校中心打电话给毕业生筹款的工作以后,立马问我为什么没有把他们这个AccountManager的职位放到第一选择,并指出这个职位主要是帮助LC和AIESECAlumni保持联系,这当中涉及的还是InterpersonalCommunication方面的事,那如果从工作性质来说,比我做筹款的要简单,因为不涉及金钱的直接交易或者过挂。当时我的解释是因为我做过类似的东西,我觉得自己在keeprelation方面做的已经足够了,想要做一些不一样的事情,之所以放AccountManager去第二是为了保底的,然后VP很可爱地问我,如果我们是保底,那你第三个申请的职务TM的coordinator是什么?我说那是防止我运气真的太差。
集中说一下OGX的面试,也就是我现在的这个portfolio的面试经过。我们VP是一个加拿大女孩,历史系。当天我跑到downtown校区面试,根据面试通知,我前面还有一个申请者,我提前到了,看到我们VPChaity一身businesscasual打扮,手上拿着印着大大的AIESECLogo的纸,我就主动过去打招呼了,结果被告知原来另外那个面试者并没有出现,然后我就答应了Chaity的要求马上开始面试节省时间。
跟大部分面试一样,第一环自我介绍,我罗列了自己来加拿大的时间,所读的专业,兴趣,最后提了下我刚从英国回来,结果接下来的10分钟的时间,Chaity就一直跟我闲聊,她也有计划去英国exchange,是通过AIESEC去工作,我就简单介绍了一下英国的特色,文化,好玩的地方,还有我是怎么度过那个长达五个星期的复活节假期,一开始大家谈话的气氛就很不错,我们都给对方留了个好印象。
接下来,Chaity就问一些比较常规的问题,比如我平时怎样处理学习和课外活动的时间,我在大学期间做过认为最成功的事,然后是做得最不好的事,为什么,如果让我的朋友用几个词来描述我的个性,那会是什么等等,这些常规性的问题因为我以前有过太多面试,所以基本是熟能生巧。本来我计划是在回答每一个问题的时候都尝试把我从前做过不同的工作或者义工的活动的细节加上去,内容就显得比较丰富,谁知道我们的VP听到这些以后,对我所做的事情的细节很感兴趣,现场根据我提供的信息给我延伸各种情景和问题,然后看我的反应和解决办法。那个问题是问,如果在exchangenight上面,有技术问题比如投影仪用不了,然后原本答应要来的学生还没有出现,这个时候,做为未来的LogisticsCoordinator的我应该怎么做。我说我们每天都会碰到各种大小的困难和意外,假设有技术问题,我LogisticsCoordinator就算不会修不会弄,我肯定也知道应该打电话联系谁来迅速解决维修问题。至
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于那些临时不来或者中途迟到的人,我们不是他们,我们没有办法控制他们的思想行为,假设他们不来了,我们也不应该勉强,不过会在事后跟他们解释我们有过这样的一个期待,同时不要冷落了在座或者提前到的同学,征求大家的意见然后大概再推迟5-10分钟看还有没有人加入以后就应该开始活动,做好我们拥有的现有的资源才更有价值。我不知道其他人还有什么答案,可是根据当时VP的表情和反应,她还是非常赞成我的做法的。这个答案也是我从过往做留学部的StudentLeader事后总结出来的,当时组织过很多不同主题不同语言类别的校园活动,当中就涉及recruitment,eventsplanning,coordination,promotion,andoperation。整个是一套比较完整的工作体系,我整整做了八个月共七个不同的languagecircles,面试当中,面试官问你的一个很基本的问题,可是期待的却是你在过往实际工作过的例子,所以我建议大家平时把自己以前所做过的事情包括兼职义工学校的领导力方面的工作来一个深度发掘。比如当你被问:在一个活动的策划当中,你和你的上级意见存在分歧,这个时候你会怎么做?当时Chaity就问我这个问题。我说首先要了解这个分歧的根本是什么,如果大家都在朝着同一个目标比如是为了办好活动,那这个分歧是可以通过充分的沟通解决的。然后我就给了一个我在做languagecircle的例子,我怎样跟我的supervisor沟通,最后让她放弃所谓的开学初就把所有活动的日子时间订下来这个想法,因为不切实际,刚开学,很多学生的具体安排还没有出来,在不知道他们具体时间安排的情况下,不仅很难找到主动愿意做languagepresenters,就连学生参加者都很难确定他们是否有时间参加。可是,我们可以通过一个提前两个星期的原则把两个星期后的活动安排好,如此类推,一来避免因为时间太仓促找不到人,二来又实现了提前计划和准备的目的。这样的答案,才是面试官希望听到的,而不是简单一句我会或不会坚持自己的观点就结束面试。
有一个问题应该不仅仅只有AIESEC面试会问,任何一个比较大型正规的组织甚至是工作的面试都会有这个问题。就是你为什么申请这个职位或者组织,是什么人或者事让你改变看法然后产生加入